Convertisseur en ligne gratuit de XLSX en DBF

Qu’est-ce que le format XLSX ?

.xlsx est le format de classeur basé sur XML utilisé par Microsoft Excel et pris en charge par LibreOffice Calc, l’exportation de Google Sheets et la plupart des applications modernes de feuille de calcul. Un classeur XLSX peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des formules, des graphiques, une mise en forme, des cellules fusionnées, des hyperliens et des valeurs typées. Il prend donc en charge aussi bien les calculs et la présentation que les données tabulaires.

Les fichiers XLSX proviennent couramment d’utilisateurs d’Excel, de systèmes professionnels, d’outils d’enquête et de flux de travail de création de rapports basés sur des feuilles de calcul.

Qu’est-ce que le format DBF ?

.dbf est le format de table dBase utilisé par dBase, FoxPro, certains systèmes de comptabilité ainsi que de nombreuses applications de base de données et de SIG plus anciennes. Un fichier DBF contient une seule table plate : un en-tête de définition des champs suivi d’enregistrements. Il ne contient pas de feuilles de classeur, de formules, de graphiques, de mise en forme des cellules ni d’autres fonctionnalités d’Excel.

Le format DBF reste utile lorsque le programme destinataire exige spécifiquement des données dBase ou lorsqu’une table attributaire SIG doit être fournie dans un format existant. Sa structure compacte et autonome est facile à lire pour les logiciels plus anciens, mais ses types de champs, noms de champs, largeurs de texte et encodages de caractères sont restrictifs.

Convertir avec LibreOffice Calc

1. Ouvrez le classeur XLSX dans LibreOffice Calc.
2. Sélectionnez la feuille de calcul contenant le tableau à exporter. DBF représentant une seule table, exportez chaque feuille séparément lorsque plusieurs feuilles sont nécessaires.
3. Faites de la première ligne la ligne des noms de champs. Supprimez les cellules fusionnées, les lignes vides, les totaux, les notes et les colonnes sans rapport.
4. Utilisez des noms de champs uniques et courts. Un maximum de 10 caractères, composé de lettres, de chiffres et de traits de soulignement, constitue le choix le plus sûr pour les lecteurs DBF existants ; vérifiez la règle exacte appliquée par l’application destinataire.
5. Vérifiez les données qui doivent rester exactes. Formatez les codes postaux, numéros de compte et autres identifiants comme du texte lorsque les zéros initiaux ou l’orthographe exacte sont importants.
6. Choisissez File → Save As, sélectionnez dBase (.dbf) comme type de fichier, saisissez le nom du fichier de sortie, puis enregistrez.
7. Lorsque Calc affiche un avertissement de format, choisissez Use dBase Format. Si une option d’encodage est proposée, sélectionnez la page de codes requise par le programme destinataire. N’utilisez UTF-8 que si ce programme le prend explicitement en charge.
8. Ouvrez le fichier DBF dans l’application destinataire et vérifiez les noms de champs, le nombre de lignes, les dates, les valeurs décimales, les identifiants et les caractères non ASCII.

Convertir sans installer de logiciel

Vous pouvez convertir le fichier gratuitement sur 101convert.com : téléversez le fichier XLSX, choisissez DBF comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. Inspectez le fichier téléchargé dans le programme cible, en particulier si le classeur contient plusieurs feuilles de calcul ou du texte non latin. Ne téléversez pas de feuilles de calcul confidentielles, réglementées ou propriétaires, sauf si les conditions de traitement des données du service répondent à vos exigences.

Limites des données et de la compatibilité

• Une seule feuille de calcul devient une seule table DBF. La structure du classeur et les relations entre les feuilles ne sont pas transférées.
• Les formules sont généralement exportées sous forme de valeurs calculées ou affichées, et non de formules modifiables. Recalculez le classeur avant l’exportation si les résultats des formules dépendent de données d’entrée modifiées.
• DBF prend généralement en charge les champs de type caractère, numérique, logique et date, certaines variantes prenant également en charge les champs mémo. Les valeurs datetime, durées, erreurs, tableaux, textes enrichis et formules complexes d’Excel peuvent être simplifiés, modifiés ou rejetés.
• Les champs de caractères DBF traditionnels autorisent généralement jusqu’à 254 octets. Les textes longs peuvent être tronqués, et les encodages multioctets réduisent le nombre de caractères pouvant tenir dans une limite en octets.
• Les noms de champs DBF existants sont généralement limités à 10 caractères. Les variantes DBF et les applications plus récentes peuvent appliquer des limites différentes : utilisez donc les spécifications du programme destinataire.
• DBF ne possède pas de champ datetime standard prenant en charge les fuseaux horaires. Convertissez les horodatages en une représentation de date ou de texte prise en charge lorsque les informations de fuseau horaire doivent être conservées.
• Les incompatibilités d’encodage peuvent altérer les caractères accentués et non latins. Utilisez la même page de codes lors de l’écriture et de l’importation du fichier ; les applications plus anciennes peuvent nécessiter Windows-1252 ou un autre encodage régional plutôt que UTF-8.
• Vérifiez la précision numérique après l’exportation. Les définitions de champs DBF peuvent stocker moins de décimales que la feuille de calcul, et le traitement des valeurs numériques peut supprimer les zéros initiaux des identifiants.
• Les cellules vides, les valeurs nulles, les valeurs booléennes et les dates non valides peuvent être représentées différemment par les différents programmes d’écriture et de lecture DBF. Testez des enregistrements représentatifs dans l’application destinataire réelle.