Convertisseur en ligne gratuit de TSV en MDB

Qu'est-ce que le format TSV ?

TSV signifie valeurs séparées par des tabulations. Chaque ligne représente un enregistrement et les caractères de tabulation séparent les champs ; la première ligne contient souvent les noms des colonnes. Les fichiers TSV sont couramment utilisés pour les exportations provenant de tableurs, de systèmes de laboratoire, d'outils de reporting et de programmes de traitement des données en ligne de commande.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, les outils de base de données et les scripts personnalisés peuvent créer des fichiers TSV. Il s'agit de fichiers texte brut, qui peuvent donc être ouverts dans un éditeur de texte, mais ils ne contiennent ni tables, ni index, ni relations, ni types de données, ni règles de validation.

Qu'est-ce que le format MDB ?

MDB est le format de base de données utilisé par Microsoft Access jusqu'à Access 2003 et pris en charge à des fins de compatibilité par les versions ultérieures d'Access. Un fichier MDB peut contenir des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports, des index, des relations et des macros.

Utilisez MDB lorsqu'une application Access existante ou un autre programme nécessite spécifiquement l'ancien format de base de données Access. Ce format est également utile lorsque des données tabulaires nécessitent des index, des colonnes typées, des requêtes enregistrées ou plusieurs tables liées au lieu de rester dans un fichier texte plat.

Comment convertir réellement un fichier TSV au format MDB

Utilisation de Microsoft Access

1. Faites une copie du fichier source et vérifiez que chaque enregistrement utilise les tabulations de manière cohérente. Supprimez les lignes explicatives situées au-dessus de la ligne d'en-tête.
2. Ouvrez Microsoft Access et créez une base de données vide au format MDB. Dans la boîte de dialogue de création de base de données, sélectionnez Access 2002-2003 Database (*.mdb) comme type de fichier. Si un fichier MDB existe déjà, ouvrez-le à la place.
3. Choisissez External Data → New Data Source → From File → Text File.
4. Accédez au fichier data.tsv et sélectionnez Import the source data into a new table in the current database.
5. Dans l'assistant d'importation, sélectionnez Delimited, définissez le séparateur sur Tab et activez l'option indiquant que la première ligne contient les noms des champs.
6. Examinez chaque colonne. Définissez les colonnes numériques sur un type numérique approprié, les colonnes de dates sur un type date/heure et les descriptions longues sur un type de texte long. Définissez une clé primaire lorsque le fichier contient un identifiant unique.
7. Terminez l'importation, attribuez un nom à la table et ouvrez-la en mode Feuille de données pour vérifier le nombre de lignes, les valeurs et les types de colonnes.
8. Utilisez Database Tools → Compact and Repair Database après la vérification si le fichier doit être distribué ou utilisé régulièrement.

Pour effectuer une conversion sans logiciel de base de données installé, le site web 101convert.com peut convertir gratuitement le fichier en ligne. Importez le TSV, sélectionnez MDB comme format de sortie, lancez la conversion et téléchargez la base de données obtenue. Évitez d'importer des données confidentielles ou réglementées dans un service en ligne.

Limites de qualité et de compatibilité

Un fichier TSV ne contient que des valeurs. La conversion ne peut donc pas recréer les relations, les index, les formulaires, les rapports, les requêtes ou les paramètres spécifiques à Access qui n'étaient pas présents dans la source. Elle produit normalement une seule table.

Vérifiez l'encodage des caractères avant l'importation. UTF-8 est généralement le choix approprié ; la sélection d'un encodage incorrect peut altérer les caractères accentués ou les scripts non latins. L'assistant d'importation peut déduire des types inadaptés lorsqu'une colonne contient des valeurs mixtes, comme des nombres associés à des libellés ou des dates dans plusieurs formats.

Les tabulations à l'intérieur de champs entre guillemets, les sauts de ligne intégrés, les noms de colonnes en double, les en-têtes vides et les longueurs de lignes incohérentes peuvent entraîner le décalage ou le rejet de certains champs. Inspectez le fichier original et testez plusieurs enregistrements après la conversion.

MDB est soumis à une limite de taille de fichier de 2 Go, et les anciennes versions d'Access imposent des limites plus strictes concernant les types de champs et la conception des tables que les bases de données ACCDB modernes. Si la base de données obtenue doit fonctionner avec une application existante particulière, respectez le nom de table, les noms de colonnes, la clé primaire, le format de date et les longueurs maximales de champs requis.