Convertisseur en ligne gratuit de SXC en MDB

Présentation du format SXC

SXC est le format de tableur basé sur XML utilisé par StarOffice et les premières versions d’OpenOffice.org Calc. Il peut contenir des feuilles de calcul, des formules, de la mise en forme, des graphiques et plusieurs feuilles, et se rencontre couramment dans les anciennes archives bureautiques ou les fichiers créés avant que le format OpenDocument Spreadsheet (.ods) ne devienne la norme.

Présentation du format MDB

MDB est le format de base de données Microsoft Access utilisé par les versions d’Access jusqu’à Access 2003. Il stocke les tables, requêtes, formulaires, rapports, index et relations dans un seul fichier de base de données, ce qui le rend adapté aux enregistrements structurés et aux requêtes répétées plutôt qu’à la présentation sous forme de tableur.

MDB est utile lorsque le système de destination exige spécifiquement une base de données Access, prend en charge Access SQL ou nécessite l’utilisation de données importées avec des formulaires et des rapports. Il présente des limites de compatibilité par rapport aux fichiers Access Database (.accdb) plus récents, notamment des types de champs plus anciens et une taille maximale habituelle de base de données de 2 GB.

Comment convertir réellement SXC en MDB

1. Ouvrez le fichier SXC dans LibreOffice Calc. Si le fichier ne s’ouvre pas directement, utilisez File → Open et sélectionnez le fichier SXC.
2. Vérifiez chaque feuille de calcul séparément. Supprimez les lignes de titre, les cellules fusionnées, les sous-totaux, les colonnes vides et les formules qui doivent devenir des valeurs fixes. Assurez-vous que chaque colonne possède un en-tête clair et que chaque enregistrement occupe une ligne.
3. Exportez la feuille requise via File → Save As, choisissez Text CSV (.csv), activez Edit filter settings et sélectionnez l’encodage UTF-8. Utilisez un séparateur qui n’apparaît pas dans les données, généralement une virgule ou un point-virgule, et activez les champs entre guillemets lorsque cette option est disponible.
4. Dans Microsoft Access, créez une base de données vide avec File → New → Blank database. Pour produire l’ancien format, utilisez File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb) lorsque cette option est prise en charge.
5. Importez le fichier CSV via External Data → New Data Source → From File → Text File. Sélectionnez Import the source data into a new table, choisissez le séparateur et l’encodage du texte, confirmez les noms de champs de la première ligne et attribuez des types de données appropriés.
6. Choisissez une clé primaire lors de l’importation ou créez-en une ensuite dans la vue Création de la table. Définissez explicitement les champs de date, numériques, monétaires et textuels au lieu d’accepter une détection automatique incorrecte des types.
7. Répétez l’exportation et l’importation pour chaque feuille SXC qui doit devenir une table MDB distincte. Créez manuellement les relations dans Database Tools → Relationships.
8. Enregistrez et testez le fichier .mdb obtenu avec la version d’Access utilisée par le système cible.

Pour une conversion rapide de fichier sans installer de logiciel, vous pouvez utiliser le convertisseur gratuit disponible sur 101convert.com. Un flux de travail sur ordinateur avec LibreOffice et Microsoft Access offre un meilleur contrôle des types de champs, de la sélection des feuilles, des clés et des relations.

Limites de qualité et de compatibilité

Un classeur SXC ne peut pas être préservé à l’identique dans MDB : la mise en forme des cellules, les graphiques, les paramètres d’impression, les formules et la disposition des feuilles ne deviennent pas des objets de base de données. Les cellules contenant des formules sont normalement importées sous forme de résultats affichés, sauf si les formules sont recalculées ou réécrites sous forme de requêtes Access.

CSV est un format intermédiaire de transfert de données. Il faut donc vérifier les séparateurs, les virgules entre guillemets, les sauts de ligne, les zéros initiaux, les caractères Unicode et les dates après l’importation. Access peut interpréter comme des nombres des valeurs telles que des codes produits comportant des zéros initiaux ; importez ces colonnes en tant que texte court ou texte long. Les classeurs volumineux ou comportant plusieurs feuilles peuvent nécessiter des fichiers CSV distincts et une conception manuelle des tables.