Convertisseur en ligne gratuit de XLSX en BIB

Les listes de références sont souvent rassemblées dans des feuilles de calcul, mais les projets LaTeX et les gestionnaires de bibliographie peuvent nécessiter des fichiers de base de données BibTeX. La conversion du classeur en BIB crée des entrées textuelles que ces outils peuvent lire.

Qu'est-ce que XLSX ?

XLSX est le format de feuille de calcul Office Open XML utilisé par Microsoft Excel, LibreOffice Calc et d'autres tableurs. Il stocke des feuilles de calcul composées de cellules, de formules et de mises en forme, et parfois plusieurs onglets. Les listes de références comportent généralement des colonnes pour l'auteur, le titre, l'année, la revue et le DOI.

Qu'est-ce que BIB ?

BIB désigne généralement un fichier bibliographique BibTeX : des enregistrements en texte brut tels que @article{key, ...}, utilisés par LaTeX et par des gestionnaires de références comme JabRef. Ses champs peuvent contenir des données bibliographiques telles que author, title, year et doi ; ce n'est pas un format de feuille de calcul à usage général.

Comment convertir XLSX en BIB

En ligne sur 101convert.com

1. Ouvrez la page du convertisseur XLSX en BIB sur 101convert.com et importez le classeur.
2. Sélectionnez BIB comme format de sortie, puis lancez la conversion.
3. Téléchargez le fichier converti. La page prend en charge la conversion par lots ; la limite de taille par fichier y est indiquée.

Hors ligne avec Python

Python et la bibliothèque open source openpyxl fonctionnent sous Windows, macOS et Linux. Cette méthode lit la première feuille de calcul et considère sa première ligne comme les noms des champs ; utilisez des en-têtes de champs BibTeX tels que author, title, year et journal. Ajoutez des colonnes facultatives key et entrytype pour spécifier les clés de citation et les types d'entrée.

1. Installez la bibliothèque avec python -m pip install openpyxl (sous Windows, utilisez py -m pip install openpyxl si nécessaire).
2. Enregistrez le code suivant sous xlsx_to_bib.py dans le dossier du classeur :

from openpyxl import load_workbook
import re


def bib_value(value):
    text = str(value).strip()
    if isinstance(value, float) and value.is_integer():
        text = str(int(value))
    for char, replacement in [
        ("\\", r"\textbackslash{}"), ("{", r"\{"), ("}", r"\}"),
        ("&", r"\&"), ("%", r"\%"), ("$", r"\$"),
        ("#", r"\#"), ("_", r"\_"), ("~", r"\textasciitilde{}"),
        ("^", r"\textasciicircum{}")
    ]:
        text = text.replace(char, replacement)
    return text

workbook = load_workbook("references.xlsx", data_only=True, read_only=True)
sheet = workbook.worksheets[0]
headers = [str(cell.value).strip().lower() if cell.value is not None else ""
           for cell in sheet[1]]
lines = []

for number, cells in enumerate(sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True), start=1):
    row = {name: value for name, value in zip(headers, cells) if name and value is not None}
    if not row:
        continue
    entry_type = str(row.get("entrytype", row.get("entry_type", "misc"))).lower()
    if not re.fullmatch(r"[a-z]+", entry_type):
        entry_type = "misc"
    key = row.get("key", row.get("citekey"))
    if key is None:
        source = row.get("author", row.get("title", "ref"))
        key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9]+", "", str(source).split(" and ")[0])[:24] or "ref"
        key = f"{key}{number}"
    key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9_:-]+", "", str(key)) or f"ref{number}"
    lines.append(f"@{entry_type}{{{key},")
    for field, value in row.items():
        if field in {"key", "citekey", "entrytype", "entry_type"}:
            continue
        if re.fullmatch(r"[a-z][a-z0-9]*", field):
            text = str(int(value)) if isinstance(value, float) and value.is_integer() else str(value).strip()
            lines.append(f"  {field} = {{{bib_value(text)}}},")
    lines.append("}")

with open("references.bib", "w", encoding="utf-8") as output:
    output.write("\n".join(lines) + "\n")

3. Remplacez references.xlsx par le nom de fichier du classeur, puis exécutez python xlsx_to_bib.py (ou py xlsx_to_bib.py sous Windows). Le script crée le fichier references.bib.

Qualité et compatibilité

Une feuille de calcul ne précise pas quelles colonnes correspondent aux champs bibliographiques ; vérifiez donc les en-têtes et les entrées obtenues avant de les importer. Le script utilise uniquement la première feuille de calcul ; les cellules contenant des formules sont lues à partir des valeurs mises en cache lors de l'enregistrement et peuvent être vides si le classeur ne contient aucun résultat mis en cache. La disposition, les formules et la mise en forme de la feuille de calcul ne sont pas conservées.