Convertisseur en ligne gratuit de ODS en BIB

Les chercheurs conservent souvent les détails des références dans une feuille de calcul ODS, mais ont besoin d’un fichier BIB pour un projet LaTeX ou un gestionnaire bibliographique. La conversion fonctionne mieux lorsque chaque ligne de la feuille correspond à une référence et que les colonnes identifient les champs bibliographiques.

Qu’est-ce que le format ODS ?

ODS (OpenDocument Spreadsheet) est un format de feuille de calcul ouvert utilisé pour les tableaux, les formules et les données. LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc créent des fichiers ODS, que d’autres tableurs peuvent également ouvrir. Les listes de références, les inventaires et d’autres données tabulaires sont des exemples courants de fichiers ODS.

Qu’est-ce que le format BIB ?

Les fichiers BIB sont des bibliographies en texte brut au format BibTeX. Ils stockent des entrées telles que des articles et des livres, avec des champs comme l’auteur, le titre, l’année et la revue, et sont utilisés par LaTeX et les gestionnaires bibliographiques. Un fichier BIB est utile lorsque les références doivent être citées à l’aide d’une clé et mises en forme par un outil bibliographique.

Comment convertir un fichier ODS en BIB

Chaque ligne ODS doit représenter une référence, et les en-têtes de colonnes doivent correspondre aux champs BibTeX. Une feuille de calcul contenant des données sans rapport ne peut pas être convertie en entrées bibliographiques pertinentes par un simple changement d’extension.

En ligne sur 101convert.com

1. Ouvrez la page du convertisseur ODS vers BIB sur 101convert.com et importez le ou les fichiers ODS.
2. Lancez la conversion, puis téléchargez le ou les fichiers BIB obtenus.

La page prend en charge la conversion par lots et indique une limite de taille par fichier. Vérifiez les entrées et les valeurs des champs obtenues avant de les utiliser ; la conversion d’un fichier ne garantit pas à elle seule que les colonnes de la feuille de calcul ont été interprétées comme les champs de référence souhaités.

Hors ligne avec un logiciel de bureau

LibreOffice Calc, disponible pour Windows, macOS et Linux, peut exporter une feuille au format CSV. Un petit script Python peut ensuite associer ces colonnes aux champs BibTeX, sans importer les données en ligne.

1. Dans Calc, utilisez la première ligne pour les en-têtes et choisissez des en-têtes tels que key, type, author, title et year. Attribuez une clé de citation unique à chaque entrée ; respectez la mise en forme des auteurs BibTeX, par exemple Smith, Jane and Lee, Alex.
2. Sélectionnez la feuille de bibliographie et choisissez File → Save As, puis sélectionnez CSV comme type de fichier. Si vous y êtes invité, enregistrez la feuille active et choisissez l’encodage UTF-8.
3. Enregistrez le code suivant dans le fichier ods_to_bib.py :

import csv, re, sys

source, destination = sys.argv[1:3]
def escape(value):
    replacements = {"\\": r"\textbackslash{}", "{": r"\{", "}": r"\}"}
    return "".join(replacements.get(char, char) for char in value.strip())

with open(source, newline="", encoding="utf-8-sig") as csvfile, \
     open(destination, "w", encoding="utf-8") as bibfile:
    for row in csv.DictReader(csvfile):
        key = (row.pop("key", "") or "").strip()
        if not key:
            continue
        entry_type = (row.pop("type", "") or "misc").strip() or "misc"
        if not re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", entry_type):
            raise ValueError("Invalid BibTeX entry type: " + entry_type)
        fields = []
        for name, value in row.items():
            name = (name or "").strip().lower()
            value = (value or "").strip()
            if value and re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", name):
                fields.append(f"  {name} = {{{escape(value)}}}")
        bibfile.write(f"@{entry_type}{{{key},\n" + ",\n".join(fields) + "\n}\n\n")

4. Dans un terminal, depuis le dossier contenant le script et le fichier CSV, exécutez python ods_to_bib.py references.csv references.bib. Python est disponible pour Windows, macOS et Linux.

Qualité et compatibilité

Vérifiez que les types d’entrée correspondent aux références — par exemple, article pour un article de revue — et que les champs obligatoires sont présents. Le script ignore les lignes sans clé et ne vérifie pas si un champ convient au type d’entrée ; examinez le fichier BIB obtenu et testez-le avec l’outil bibliographique que vous utilisez. Les caractères accentués et les caractères spéciaux LaTeX peuvent nécessiter des ajustements dans les anciens flux de travail BibTeX.