Convertir ODS en XML

Un système de rapports ou une ancienne application de tableur peut exiger un classeur XML et refuser un fichier ODS. Exportez-le dans le dialecte XML attendu par le logiciel destinataire, car .xml ne désigne pas un format de tableur unique.

Qu’est-ce que le format ODS ?

ODS (OpenDocument Spreadsheet) est le format de tableur défini par la norme OpenDocument et utilisé par des applications telles que LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc. Microsoft Excel peut également ouvrir les fichiers ODS. Un classeur ODS est une archive ZIP contenant des données XML et d’autres fichiers pour les feuilles, les styles et les fonctionnalités du classeur.

Que signifie XML ?

XML est une syntaxe de balisage, et non un format de tableur en soi. Un tableur enregistré au format XML suit un schéma particulier, comme Excel 2003 XML ou Flat OpenDocument XML. Les logiciels compatibles avec ce schéma peuvent lire le fichier, qui peut aussi être traité à l’aide d’outils XML ; l’application destinataire doit prendre en charge le même format et la même version.

Convertir avec LibreOffice Calc

1. Ouvrez le classeur .ods dans LibreOffice Calc.
2. Choisissez File → Save As.
3. Pour une application qui exige Excel 2003 XML, sélectionnez Microsoft Excel 2003 XML comme type de fichier, puis enregistrez. Si un avertissement concernant l’utilisation du format s’affiche, confirmez.
4. Rouvrez le fichier exporté ou testez-le dans l’application destinataire, puis vérifiez les feuilles du classeur et les résultats.

Si le destinataire exige spécifiquement la version XML à plat d’OpenDocument, choisissez plutôt Flat XML ODF Spreadsheet, si cette option est disponible. Calc utilise généralement l’extension .fods pour ce format ; celui-ci n’est pas interchangeable avec Excel 2003 XML. Si le type d’export requis ne figure pas dans la liste, vérifiez les formats pris en charge par le destinataire avant de choisir une autre option XML.

Vérifications de compatibilité

L’exportation peut modifier les formules, la mise en forme, les graphiques, les macros ou d’autres fonctionnalités non prises en charge par le format cible. Vérifiez les résultats des formules et la mise en page, en particulier dans les classeurs comportant des fonctionnalités complexes. Renommer un fichier .ods en .xml ne le convertit pas : ODS est un classeur empaqueté, et non un fichier XML de tableur autonome. Pour les classeurs confidentiels, utilisez un logiciel de bureau ; ne recourez à un convertisseur en ligne que s’il prend explicitement en charge le dialecte XML requis et si le fichier peut être téléversé sans risque.