Convertisseur en ligne gratuit de ODS en RIS

Les gestionnaires de références acceptent couramment les notices RIS lors de l’importation de citations, tandis que les données bibliographiques sources peuvent être stockées dans un tableur ODS. La conversion donne de meilleurs résultats lorsque le tableur contient une citation par ligne et des champs clairement nommés.

Contenu d’un fichier ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) est le format de tableur utilisé par LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc. Il stocke les données dans des feuilles de calcul comportant des lignes, des colonnes, des formules et une mise en forme ; les tableurs peuvent également être ouverts avec d’autres logiciels bureautiques, notamment Microsoft Excel.

Contenu d’un fichier RIS

RIS est un format d’échange en texte brut pour les notices bibliographiques, utilisé pour transférer des références entre des bases de données de citations et des gestionnaires de références tels que EndNote et Zotero. Chaque notice utilise des lignes avec des balises — par exemple, TY pour le type de référence, TI pour le titre et AU pour l’auteur — et se termine par ER. Ce format contient des champs de citation, et non une mise en page de tableur ou des formules.

Comment convertir ODS en RIS

En ligne sur 101convert.com

1. Ouvrez la page du convertisseur ODS vers RIS et importez le tableur. La page permet la conversion par lots ; la limite de taille par fichier y est indiquée.
2. Choisissez RIS comme format de sortie et lancez la conversion.
3. Téléchargez le ou les fichiers convertis et vérifiez que les champs de citation sont présents.

Hors ligne avec un logiciel de bureau

Pour une conversion locale reproductible, utilisez Python avec pandas et son lecteur ODS, odfpy. Cet exemple attend une feuille avec les en-têtes de colonnes title, authors, year, journal et doi ; saisissez plusieurs auteurs dans une même cellule, séparés par des points-virgules. Le script crée des notices d’articles de revue.

1. Installez Python et les packages nécessaires : python -m pip install pandas odfpy.
2. Enregistrez le code suivant sous ods_to_ris.py, à côté de references.ods, puis exécutez python ods_to_ris.py.

import pandas as pd

df = pd.read_excel("references.ods", engine="odf").fillna("")

def value(row, key):
    return str(row.get(key, "")).strip()

with open("references.ris", "w", encoding="utf-8", newline="\n") as out:
    for row in df.to_dict("records"):
        title = value(row, "title")
        authors = [a.strip() for a in value(row, "authors").split(";") if a.strip()]
        if not title and not authors:
            continue
        out.write("TY  - JOUR\n")
        if title:
            out.write(f"TI  - {title}\n")
        for author in authors:
            out.write(f"AU  - {author}\n")
        for column, tag in (("year", "PY"), ("journal", "JO"), ("doi", "DO")):
            field = value(row, column)
            if field:
                out.write(f"{tag}  - {field}\n")
        out.write("ER  -\n\n")

Qualité et limites

RIS requiert des champs bibliographiques ; un tableur généraliste ne peut donc pas être converti automatiquement en références complètes : les noms et les valeurs des colonnes doivent correspondre aux champs dont vous avez besoin. Le script ne fait correspondre que le titre, les auteurs, l’année, la revue et le DOI, et identifie chaque notice comme un article de revue ; modifiez la correspondance pour prendre en charge d’autres types de références ou d’autres champs. Vérifiez les notices obtenues dans le gestionnaire de références de destination, en particulier les séparateurs entre auteurs et les valeurs manquantes.