Convertisseur en ligne gratuit de XLSX en RIS

Les gestionnaires de références tels que Zotero et EndNote peuvent importer des références bibliographiques au format RIS, tandis que les métadonnées des sources sont souvent stockées dans des classeurs Excel. La conversion du tableur vous permet d’importer ces références dans un gestionnaire de références, à condition que ses colonnes contiennent des informations bibliographiques pouvant être associées aux champs RIS.

Contenu d’un fichier XLSX

XLSX est le format de feuille de calcul utilisé par Microsoft Excel et pris en charge par des programmes tels que LibreOffice Calc. Il stocke des feuilles de calcul composées de lignes, de colonnes, de valeurs, de formules et de mises en forme ; les chercheurs l’utilisent souvent pour organiser des citations ou exporter des références depuis des bases de données.

Contenu d’un fichier RIS

RIS est un format d’échange en texte brut pour les références bibliographiques. Les gestionnaires de références et les bases de données de recherche l’utilisent pour échanger des détails de citation ; chaque référence contient des champs étiquetés, tels que le titre, l’auteur, l’année et le DOI, et est délimitée par les balises TY et ER. RIS est utile pour importer des références entre des programmes compatibles, mais il ne conserve ni les formules du tableur, ni sa mise en page, ni les données de cellules à usage général.

Comment convertir XLSX en RIS

En ligne sur 101convert.com

1. Ouvrez le convertisseur XLSX en RIS sur 101convert.com et téléversez le classeur. Vous pouvez convertir plusieurs fichiers à la fois ; la page indique la limite de taille par fichier.
2. Lancez la conversion.
3. Téléchargez le ou les fichiers RIS convertis.

Hors ligne avec un logiciel de bureau

Pour effectuer une conversion en local, Python et la bibliothèque open source openpyxl peuvent lire un classeur et écrire des références RIS. Installez la bibliothèque avec python -m pip install openpyxl (sur certains systèmes macOS et Linux, utilisez python3 au lieu de python). Enregistrez le code suivant sous le nom xlsx_to_ris.py. Il lit la feuille de calcul active et attend les noms d’en-tête indiqués dans le code ; chaque ligne devient une référence d’article de revue.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Exécutez le script avec python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Modifiez les noms de colonnes dans le script si vos en-têtes sont différents. Le script classe chaque référence comme JOUR ; modifiez ce type pour les livres ou d’autres documents, et adaptez la correspondance des champs à vos données.

Qualité et compatibilité

Un tableur ne constitue pas automatiquement une bibliographie : le script ignore les lignes sans titre et omet les champs auxquels il ne fait pas correspondre de données. Vérifiez le fichier RIS obtenu dans le gestionnaire de références de destination, en particulier les noms d’auteurs, les types de publication et les références comportant plusieurs auteurs. RIS stocke les champs de citation, mais pas les formules, la mise en forme ni la structure des feuilles du classeur.