Convertisseur en ligne gratuit de XLSX en PDF

Format source : xlsx

XLSX est le format de feuille de calcul par défaut utilisé par Microsoft Excel et de nombreuses suites bureautiques compatibles. Il stocke des feuilles de calcul, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux et d’autres fonctionnalités de tableur dans un package compressé basé sur XML. Les utilisateurs utilisent des fichiers XLSX pour la budgétisation, la production de rapports, l’analyse de données, le suivi des stocks et toute tâche nécessitant des données tabulaires modifiables.

Format cible : pdf

PDF est un format de document à mise en page fixe conçu pour un affichage et une impression fiables sur différents appareils et systèmes d’exploitation. Ses principaux avantages sont l’apparence cohérente, la compatibilité étendue et le partage facile. Le PDF est couramment utilisé pour les rapports, les factures, les relevés, les formulaires et tout document qui doit avoir le même aspect partout.

Comment convertir xlsx en pdf

La manière la plus précise de convertir .xlsx en .pdf consiste à exporter le tableur depuis une application qui comprend la mise en forme d’Excel. Pour la plupart des utilisateurs, Microsoft Excel ou LibreOffice Calc est le choix le plus simple.

Avec Microsoft Excel :

1. Ouvrez le fichier .xlsx dans Excel.
2. Vérifiez les paramètres de mise en page tels que l’orientation, les marges, l’échelle et la zone d’impression afin que la feuille tienne correctement sur la page.
3. Choisissez Fichier → Enregistrer sous ou Fichier → Exporter.
4. Sélectionnez PDF comme format de sortie.
5. Enregistrez le fichier.

Avec LibreOffice Calc :

1. Ouvrez le fichier .xlsx dans Calc.
2. Vérifiez la mise en page de la feuille, les sauts de page et les plages d’impression.
3. Choisissez Fichier → Exporter sous → Exporter en PDF.
4. Si nécessaire, ajustez les options PDF, puis exportez.

Avec un workflow en ligne de commande utilisant LibreOffice :

Si vous devez convertir des fichiers en lot ou automatiser le processus, LibreOffice peut exporter des tableurs en PDF depuis la ligne de commande :

soffice --headless --convert-to pdf file.xlsx

C’est utile pour les scripts, les serveurs et les conversions répétées. Vous pouvez aussi convertir le fichier sur 101convert.com gratuitement, sans installer de logiciel.

À quoi s’attendre lors de la conversion

XLSX vers PDF est généralement une conversion à sens unique, car le PDF n’est pas destiné à modifier des données de tableur. Avant l’exportation, assurez-vous que la feuille de calcul est mise en forme pour l’impression ; sinon, les colonnes peuvent être tronquées, les lignes peuvent se scinder de manière peu pratique, ou plusieurs pages peuvent être créées de façon inattendue.

Les graphiques, les images, les styles de cellules et la plupart des formules standard s’affichent généralement bien dans le PDF, mais les fonctionnalités interactives d’Excel telles que les macros, les contrôles de formulaire, les interactions de tableaux croisés et les cellules modifiables ne restent pas interactives. Si le classeur contient plusieurs feuilles, l’export peut inclure toutes les feuilles, sauf si vous choisissez une feuille spécifique ou une plage d’impression.

Pour de meilleurs résultats, vérifiez la taille de page, l’échelle, les en-têtes et pieds de page, ainsi que la zone d’impression avant de convertir. Si le tableur contient des données sensibles, rappelez-vous que le PDF conserve le contenu visible : les cellules masquées ou les métadonnées peuvent donc encore nécessiter une vérification avant le partage.

Si vous n’avez besoin que d’une conversion rapide basée sur le navigateur, 101convert.com peut gérer la conversion .xlsx vers .pdf en ligne gratuitement.