Convertisseur en ligne gratuit de COLPKG en PDF

Un fichier COLPKG peut nécessiter une conversion lorsqu’une collection de base de données Bento doit être partagée avec des personnes qui ne disposent pas de Bento ou conservée sous forme d’enregistrement fixe et imprimable. Le format PDF conserve le contenu visible de la base de données, mais il ne préserve pas les champs modifiables, les relations ni le comportement de la base de données de Bento.

Qu’est-ce que le format COLPKG ?

COLPKG est un package de collection FileMaker Bento utilisé par Bento, l’application de base de données personnelle abandonnée d’Apple pour macOS. Bento crée des packages de collection lorsque les utilisateurs exportent un groupe de bibliothèques ou du contenu de base de données à des fins de transfert ou de sauvegarde. Le package peut contenir des enregistrements, des formulaires, des mises en page, des médias et des informations de base de données associées, plutôt qu’une suite de pages imprimables.

Comme un fichier COLPKG est un package de données Bento, les utilitaires PDF ordinaires ne peuvent pas l’afficher directement de manière fiable. Renommer l’extension ou ouvrir le package dans un éditeur de texte ne convertit pas son contenu.

Qu’est-ce que le format PDF ?

Le format PDF préserve la mise en page, le texte, les images, les tableaux et les paramètres d’impression sur différents systèmes d’exploitation. Il convient à l’envoi par e-mail d’une copie en lecture seule, à l’impression d’enregistrements, à la soumission de documents et à l’archivage visuel à long terme. Un PDF exporté depuis Bento contient les enregistrements sélectionnés et la mise en page choisie ; il ne s’agit pas d’une copie modifiable de la base de données d’origine.

Comment convertir COLPKG en PDF

Utiliser Bento sur macOS

1. Installez et ouvrez une version compatible de FileMaker Bento sur un Mac capable de l’exécuter. Bento n’est plus pris en charge, et les versions actuelles de macOS peuvent nécessiter un ancien Mac ou un environnement macOS ancien compatible.
2. Importez le package de collection via File → Import et sélectionnez le fichier .colpkg, ou ouvrez-le avec Bento si la version installée associe directement cette extension.
3. Ouvrez la bibliothèque requise, choisissez la mise en page de formulaire ou de tableau, puis filtrez ou sélectionnez les enregistrements à inclure dans le PDF.
4. Utilisez File → Print, sélectionnez PDF → Save as PDF dans la boîte de dialogue d’impression de macOS, choisissez un nom de fichier tel que records.pdf, puis enregistrez le résultat.

Pour une collection volumineuse, imprimez séparément chaque bibliothèque ou ensemble d’enregistrements filtré requis. Vérifiez l’orientation de la page, la mise à l’échelle, les marges, les en-têtes et la plage d’enregistrements sélectionnée avant l’enregistrement.

Utiliser le convertisseur en ligne

Vous pouvez également utiliser le convertisseur COLPKG gratuit de 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier .colpkg, choisissez PDF comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le fichier obtenu. Si le package contient des enregistrements de base de données privés, vérifiez les conditions de traitement et de conservation du service avant de le téléverser.

Limitations de qualité et de compatibilité

Le résultat de la conversion dépend de la vue active et de la configuration d’impression de Bento. Les champs masqués, les enregistrements non sélectionnés, les calculs de base de données, les contrôles de navigation, les scripts, les enregistrements liés et les pièces jointes qui ne sont pas affichés dans la mise en page imprimée peuvent ne pas apparaître dans le PDF.

Conservez le package COLPKG d’origine avec le PDF lorsque les données pourraient devoir être modifiées ou restructurées ultérieurement. Un PDF est un format de présentation fixe, et sa reconversion ne recréera pas la structure de la base de données Bento. Si Bento ne peut pas ouvrir le package, procurez-vous la même version de Bento ou une version compatible avant de tenter la conversion ; les applications bureautiques génériques telles que LibreOffice n’interprètent pas nativement les fichiers COLPKG.