Convertir QRP en PDF

Les destinataires ne peuvent souvent pas ouvrir un rapport .qrp en dehors de l’application métier qui l’a créé. La conversion du rapport rendu en PDF préserve ses pages pour les e-mails, l’impression, les systèmes de gestion des dossiers et les copies d’archivage.

Qu’est-ce qu’un fichier QRP ?

QRP désigne généralement un fichier de rapport préparé propriétaire QuickReport. QuickReport est un composant de création de rapports utilisé par les applications conçues avec Embarcadero Delphi et C++Builder ; sa sortie enregistrée est normalement destinée à être rouverte par la même application ou par un runtime QuickReport compatible.

Un fichier .qrp n’est pas un format de document standard et n’est généralement pas pris en charge par Adobe Acrobat, Microsoft Word ou les convertisseurs de documents ordinaires. L’extension peut également être utilisée par des logiciels sans rapport, vérifiez donc le programme d’origine avant de choisir une méthode de conversion.

Pourquoi choisir le format PDF

Le PDF stocke des pages à mise en page fixe contenant du texte, des polices, des images, des lignes et des paramètres de géométrie d’impression. Il peut être ouvert dans les navigateurs et les lecteurs PDF standard sans QuickReport, tout en conservant les sauts de page et la mise en page imprimée de manière plus fiable qu’un format bureautique modifiable.

Un PDF capture uniquement le rapport visible. Il ne préserve pas les contrôles QuickReport, les formules, les connexions aux bases de données, les modèles de rapport ni la possibilité d’actualiser les données depuis le système d’origine.

Convertir avec l’application d’origine

Utilisez autant que possible l’application qui a créé le fichier. C’est elle qui a le plus de chances de reconnaître la version de QRP, la mise en page du rapport, les polices et les éventuelles ressources propres à l’application.

1. Ouvrez report.qrp dans l’application d’origine. Si le fichier ne s’ouvre pas, demandez à l’expéditeur le nom et la version du programme, ainsi qu’un PDF exporté depuis son système.
2. Recherchez une commande telle que File → Export → PDF, Report → Export ou File → Save As. Sélectionnez PDF, choisissez une destination, puis enregistrez le fichier.
3. Si aucune exportation PDF n’est disponible, utilisez File → Print. Sous Windows, sélectionnez Microsoft Print to PDF ; Adobe Acrobat installe une imprimante Adobe PDF lorsque son composant de création de PDF est installé.
4. Définissez le format de papier d’origine, l’orientation, la plage de pages, les marges et la mise à l’échelle. Enregistrez la sortie sous le nom report.pdf.
5. Ouvrez le PDF et vérifiez le nombre de pages, les sauts de page, les totaux, les petits caractères, les signatures, les graphiques et les codes-barres.

L’exportation PDF native est généralement préférable à l’impression virtuelle, car elle peut conserver le texte et les lignes vectoriels. Une imprimante PDF constitue une solution de repli pratique lorsque le rapport peut être affiché ou imprimé, mais pas exporté.

Lorsque l’application n’est pas disponible

Il n’existe pas de convertisseur en ligne généralement fiable pour les fichiers QRP propriétaires de QuickReport. Les services PDF généralistes réputés, notamment les outils en ligne Adobe Acrobat et Smallpdf, convertissent les formats qu’ils reconnaissent, mais ils n’offrent pas de prise en charge fiable de QuickReport QRP.

Ne téléversez pas de rapports QRP confidentiels vers un site de conversion inconnu. Ces fichiers peuvent contenir des informations relatives aux clients, aux finances, à la santé ou aux opérations, et un service qui accepte le téléversement peut malgré tout être incapable de les restituer correctement.

Si le logiciel d’origine n’est pas disponible, demandez un PDF à l’expéditeur ou procurez-vous l’application d’origine ainsi que les composants QuickReport correspondants. Si le rapport dépend d’une base de données, de modèles ou d’un code personnalisé, l’expéditeur devra peut-être le régénérer depuis le système source avant de l’exporter.

Vérifications de qualité et de compatibilité

Un fichier QRP peut dépendre de la version de QuickReport, de la version de l’application, des polices installées, des paramètres de l’imprimante et des ressources du rapport utilisées lors de sa création. Ouvrez-le sur un système aussi proche que possible de l’environnement source si du texte manque, si les lignes de détail sont vides ou si la mise en page diffère.

Conservez le format de papier A4 ou Letter prévu pour le rapport et évitez Fit to page sauf si une mise à l’échelle est nécessaire. La mise à l’échelle peut modifier la largeur des colonnes, fractionner les lignes, changer la pagination et rendre les codes-barres illisibles.

Renommer report.qrp en report.pdf ne convertit pas le fichier. Le PDF doit être généré par un programme capable de restituer le rapport QRP.