Convertir TMDX en PDF

Le format PDF est généralement requis lorsqu’un destinataire, un prestataire d’impression ou un système d’archivage ne peut pas ouvrir des documents TextMaker modifiables. L’exportation depuis TextMaker préserve plus fiablement la mise en page du document que son importation préalable dans un autre traitement de texte.

Conservez le fichier .tmdx original pour les modifications ultérieures ; le PDF est principalement un format de diffusion et d’archivage à mise en page fixe.

Contenu des fichiers TMDX et PDF

TMDX est le format de document natif basé sur XML de TextMaker, le traitement de texte inclus dans SoftMaker Office et FreeOffice. Un fichier TMDX peut contenir du texte, des styles, des tableaux, des images, des en-têtes, des notes de bas de page, des commentaires, des paramètres de page et d’autres éléments de traitement de texte.

TMDX n’est pas le format DOCX de Microsoft Word. Remplacer document.tmdx par document.docx ne fait que modifier l’extension du nom de fichier et ne convertit pas le fichier.

PDF stocke les pages sous une forme visuelle fixe, ce qui le rend adapté à la consultation et à l’impression sous Windows, macOS, Linux, sur les appareils mobiles et dans les systèmes de gestion documentaire. L’exportation PDF peut incorporer les polices et préserver la pagination, les marges, les images et les liens hypertexte, selon les paramètres d’exportation et le contenu source.

Exporter avec TextMaker

TextMaker est le convertisseur privilégié, car il ouvre nativement les fichiers TMDX. Les installations actuelles de SoftMaker Office ou de FreeOffice peuvent être utilisées ; mettez à jour une ancienne installation si elle ne peut pas ouvrir un fichier créé par une version plus récente de TextMaker.

1. Ouvrez le fichier .tmdx dans TextMaker.
2. Vérifiez les sauts de page, les tableaux, les images, les en-têtes et les champs avant l’exportation.
3. Sélectionnez File → Export as PDF.
4. Choisissez le dossier de destination et le nom du fichier PDF.
5. Sélectionnez, si nécessaire, les options d’exportation disponibles pour la plage de pages, la qualité des images, les liens hypertexte, l’incorporation des polices, la sécurité PDF ou la sortie d’archivage PDF/A.
6. Ouvrez le PDF obtenu dans un lecteur PDF et comparez-le au document source avant sa diffusion.

Utilisez l’exportation PDF native plutôt qu’une imprimante virtuelle lorsque cela est possible. File → Print avec Microsoft Print to PDF, macOS Save as PDF ou une autre imprimante PDF peut aplatir ou omettre des fonctionnalités interactives telles que les liens hypertexte, les signets, les balises et les métadonnées.

Options de conversion en ligne

La conversion en ligne constitue une solution de secours, et non le premier choix pour TMDX. Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent prendre en charge les fichiers TMDX en entrée, mais les formats acceptés peuvent changer ; vérifiez que la page de téléversement accepte explicitement les fichiers .tmdx avant d’envoyer un fichier.

1. Ouvrez la page de conversion TMDX vers PDF du convertisseur.
2. Téléversez le fichier TMDX et sélectionnez PDF comme format de sortie.
3. Lancez la conversion et téléchargez le PDF.
4. Vérifiez chaque page, en particulier les tableaux, les polices personnalisées, les notes de bas de page et les images.

Ne téléversez pas de documents confidentiels, réglementés ou non publiés vers un convertisseur public à moins que ses conditions de conservation, de suppression et de traitement des données ne répondent à vos exigences.

Vérifications de mise en page et de compatibilité

Installez les polices utilisées par le document source avant l’exportation. La substitution de polices peut modifier le retour à la ligne, la largeur des tableaux, les sauts de page et le nombre total de pages ; l’incorporation des polices dans le PDF réduit les différences sur l’appareil du destinataire.

Vérifiez les modifications suivies, les commentaires, le texte masqué et les champs du document avant de créer le PDF final. Acceptez ou refusez les révisions et supprimez les commentaires lorsqu’ils ne doivent pas être visibles par le destinataire ; la protection par mot de passe du fichier source ne s’applique pas automatiquement au PDF exporté.

Pour la conservation à long terme, sélectionnez une option PDF/A si TextMaker en propose une et si l’archive destinataire indique une variante PDF/A requise. Les restrictions de PDF/A peuvent affecter la transparence, le chiffrement et le contenu incorporé non pris en charge ; validez donc le fichier exporté par rapport aux exigences de l’archive.