Convertir AWW en PDF

Un document reçu au format Ability Write peut être illisible sur les systèmes dépourvus d’Ability Office, tandis qu’un PDF peut être consulté, imprimé et archivé avec des logiciels standard. Son exportation est également utile lorsque le destinataire a besoin d’une copie à mise en page fixe plutôt que d’un fichier source modifiable.

Qu’est-ce que le format AWW ?

AWW est le format de document natif d’Ability Write, le traitement de texte inclus dans Ability Office, d’Ability Software International. Un fichier AWW peut contenir du texte mis en forme, des tableaux, des images, des paramètres de page, des en-têtes, des pieds de page, des colonnes et d’autres éléments de traitement de texte.

Les fichiers AWW se rencontrent principalement dans les documents créés avec Ability Office, notamment les fichiers récupérés à partir d’anciennes installations de Windows ou fournis par des organisations utilisant Ability Write plutôt que Microsoft Word ou LibreOffice. AWW est un format propriétaire et ne constitue pas un format d’échange fiable pour les traitements de texte généralistes. Renommer .aww en .pdf ne change que l’extension du nom de fichier ; cela ne convertit pas le document.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document à mise en page fixe conçu pour préserver le positionnement du texte, les graphiques, les polices et la pagination sur différents systèmes d’exploitation et imprimantes. Il convient au partage, à l’impression, aux pièces jointes d’e-mail, à l’archivage et à la consultation sans Ability Office.

PDF est un format de diffusion, et non un remplacement direct de la source AWW modifiable. Le texte simple peut rester consultable et sélectionnable, mais les styles de traitement de texte, la redistribution du texte, le suivi des modifications et d’autres fonctions d’édition peuvent ne pas être conservés lors de l’exportation. Utilisez PDF/A lorsqu’une norme d’archivage distincte est requise et que le logiciel de conversion propose cette option.

Comment convertir AWW en PDF

Avec Ability Write

1. Installez une version compatible d’Ability Office et ouvrez Ability Write.
2. Choisissez File → Open et sélectionnez le fichier .aww.
3. Vérifiez le document dans l’aperçu avant impression, notamment les sauts de page, les polices, les tableaux, les images, les colonnes, les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte.
4. Utilisez la commande d’exportation PDF ou d’enregistrement PDF de la version installée, généralement accessible via File → Export ou File → Save As. Sélectionnez PDF, choisissez un nom de fichier et un emplacement, puis confirmez l’exportation.
5. Ouvrez le PDF obtenu dans une visionneuse et inspectez chaque page avant de le distribuer. Conservez le fichier AWW original si une modification ultérieure peut être nécessaire.

Les noms des menus varient selon les versions d’Ability Office. Si l’installation ne comporte aucune commande d’exportation PDF, choisissez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows ou une autre imprimante PDF installée. Définissez la plage de pages et le nom du fichier de sortie requis, puis imprimez pour créer le PDF.

Avec un convertisseur en ligne

La conversion en ligne est pratique uniquement pour les fichiers non confidentiels et lorsque le service accepte explicitement les fichiers Ability Write AWW. Zamzar a proposé la conversion de AWW vers PDF, mais les formats pris en charge et les limites de téléversement peuvent changer ; vérifiez que sa liste actuelle des formats d’entrée identifie AWW comme un document Ability Write avant de téléverser le fichier. Téléversez le fichier original, choisissez PDF comme format de sortie, téléchargez le résultat et supprimez le fichier téléversé du service si ses options le permettent.

Ne téléversez pas de contrats, de dossiers personnels, de travaux non publiés ou de documents propriétaires vers un convertisseur non vérifié. Les convertisseurs généralistes qui acceptent DOC ou DOCX n’acceptent pas nécessairement AWW, et sélectionner DOC comme solution de remplacement ne rendra pas un fichier AWW lisible.

Limites de qualité et de compatibilité

• Installez si possible les polices utilisées par le document source. Les polices de substitution peuvent modifier le retour à la ligne, la pagination, la position des tableaux et le nombre de pages.
• Inspectez les mises en page complexes après l’exportation, notamment les images flottantes, les zones de texte, les notes de bas de page, les colonnes, les tableaux et les sauts de page manuels.
• L’exportation PDF peut supprimer les fonctions de traitement de texte modifiables, le suivi des modifications, les commentaires, certaines métadonnées et les objets incorporés non pris en charge.
• Une imprimante PDF capture généralement la page rendue, mais peut omettre la structure du document, les hyperliens, les signets, les balises ou le texte sélectionnable si la source restitue incorrectement ces éléments.
• Si Ability Write ne parvient pas à ouvrir le fichier, vérifiez qu’il s’agit bien d’un document Ability Write, essayez une version compatible d’Ability Office et obtenez une nouvelle copie si le fichier est peut-être endommagé.