Convertir ENW en PDF

Un programme ou un système de soumission peut exiger une liste de références fixe et imprimable plutôt qu’un fichier de données EndNote. La conversion d’un fichier ENW en PDF crée une bibliographie partageable, mais elle n’ajoute pas les PDF d’articles ni les pièces jointes que le fichier ENW ne contient pas.

Qu’est-ce que le format ENW ?

Un fichier ENW est généralement un EndNote tagged export file : du texte brut contenant des notices bibliographiques plutôt qu’une mise en page. Les balises identifient les champs, notamment %A pour l’auteur, %T pour le titre, %D pour l’année ou la date, ainsi que d’autres balises pour les détails de publication. EndNote, les bases de données bibliographiques et d’autres gestionnaires de références peuvent créer des fichiers ENW pour transférer des citations.

Comme le format ENW contient des métadonnées de citation et non un document finalisé, remplacer .enw par .txt ne fait qu’afficher le texte balisé. Cela ne produit pas une bibliographie correctement formatée. Les notices doivent d’abord être importées dans un gestionnaire de références, puis mises en forme avec un style tel qu’APA, MLA, Chicago ou Vancouver.

Qu’est-ce que le format PDF ?

Le PDF conserve la taille des pages, les polices, l’espacement, la pagination et l’apparence à l’impression sur différents systèmes d’exploitation. Il est utile pour soumettre, imprimer, partager ou archiver une liste de références mise en forme sans obliger le destinataire à installer EndNote.

Le PDF est un format de présentation : il ne conserve donc pas les champs modifiables d’auteur, de titre, de revue et de date de la source ENW. Conservez le fichier original .enw ou la bibliothèque EndNote si vous devez éventuellement corriger des références ou générer un autre style de citation.

Convertir un fichier ENW avec EndNote Desktop

1. Ouvrez EndNote Desktop et créez une bibliothèque ou ouvrez-en une.
2. Choisissez File → Import → File, sélectionnez le fichier .enw et définissez Import Option sur EndNote Import. Définissez Duplicates sur Import All ou Discard Duplicates, selon le cas, puis importez le fichier.
3. Examinez plusieurs notices importées. Corrigez les auteurs, titres, dates, noms de revues, plages de pages, identifiants et types de références manquants avant la mise en forme.
4. Sélectionnez les références à inclure et choisissez le style de sortie requis dans le sélecteur de styles d’EndNote. Utilisez References → Print Preview pour vérifier la bibliographie mise en forme.
5. Choisissez File → Print. Sous Windows, sélectionnez Microsoft Print to PDF ; sous macOS, ouvrez le menu PDF dans la boîte de dialogue d’impression du système et choisissez Save as PDF. Enregistrez le fichier de sortie, par exemple sous le nom references.pdf.

Pour un fichier ENW contenant une seule citation, le même processus d’importation et d’impression est préférable à l’ouverture du fichier dans un traitement de texte, qui affiche normalement les balises EndNote au lieu d’une référence mise en forme.

Utiliser Zotero ou un autre gestionnaire de références local

Si EndNote Desktop n’est pas disponible, essayez d’importer le fichier dans une version récente de Zotero avec File → Import. La prise en charge de l’importation peut varier selon la version et la variante ENW utilisée. Après l’importation, sélectionnez les références, choisissez Create Bibliography from Items, sélectionnez un style de citation, copiez le résultat dans LibreOffice Writer ou un autre traitement de texte, puis exportez-le avec File → Export as PDF ou la commande d’impression au format PDF de l’application.

Si Zotero ne parvient pas à identifier le fichier, obtenez un export RIS, BibTeX ou un autre format pris en charge depuis la base de données ou le gestionnaire de références d’origine. Le remplacement manuel des balises risque davantage d’altérer les auteurs, les noms d’organismes, les dates et les champs de publication.

Convertisseurs en ligne et sortie en texte brut

Des services généraux tels que CloudConvert ou Zamzar peuvent convertir un fichier texte brut en PDF, mais ils conservent généralement les balises ENW sous forme de texte et n’appliquent pas les styles de citation EndNote. Utilisez-les uniquement lorsqu’une copie visuelle du fichier brut est requise, et non lorsqu’une bibliographie correctement mise en forme est nécessaire.

Il n’existe pas de service en ligne ENW vers PDF largement fiable pouvant remplacer l’importation bibliographique locale et l’application d’un style. Évitez de téléverser des références non publiées, des données de recherche privées ou des métadonnées sensibles vers un convertisseur en ligne ; EndNote Desktop ou Zotero effectue le traitement localement.

Limites de qualité et de compatibilité

• Le format ENW contient généralement uniquement des métadonnées de citation. Les PDF de texte intégral liés, les notes, les champs personnalisés, les groupes et autres données de bibliothèque ne sont pas nécessairement inclus.
• Les filtres d’importation peuvent mal interpréter les auteurs organismes, les caractères accentués, les majuscules et minuscules, les plages de pages, les types de références inhabituels et les balises non standard. Comparez des notices d’exemple avec la base de données d’origine avant de produire le PDF.
• Le style sélectionné contrôle l’ordre des champs, la ponctuation, les abréviations et les champs affichés. Pour modifier ces éléments ultérieurement, revenez aux données importées et créez un nouveau PDF.
• Pour une bibliographie extraite d’un document Word, imprimez le document complet au format PDF via File → Print afin que les citations dans le texte et la bibliographie restent regroupées. Un export ENW seul contient des références, et non le document qui les accompagne.