Convertir CRTX en PDF

Les utilisateurs convertissent un fichier .crtx lorsqu’ils doivent transformer un modèle de graphique Office en graphique partageable, imprimable ou archivable. Comme le modèle contient normalement des styles plutôt que des données de graphique, il doit d’abord être appliqué à un graphique dans Excel, PowerPoint ou Word avant que le document final puisse être exporté au format PDF.

Qu’est-ce que le format CRTX ?

CRTX est le format de modèle de graphique Microsoft Office introduit avec Office 2007. Il stocke des paramètres de présentation du graphique tels que le type de graphique, les couleurs, les polices, les bordures, la disposition, les axes, les légendes et d’autres éléments de mise en forme ; il ne stocke normalement pas les données sources du graphique ni une page complète prête à imprimer.

Excel crée un fichier CRTX via Chart Design → Save as Template. Excel, PowerPoint et Word peuvent appliquer ces modèles aux graphiques qui utilisent le moteur de graphiques Office. Les fichiers CRTX sont généralement partagés avec des modèles de rapports ou conservés dans des dossiers de modèles de graphiques Office.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document à mise en page fixe conçu pour garantir un affichage et une impression cohérents sur différents systèmes d’exploitation. Une exportation PDF conserve le format de page, le positionnement, les polices lorsqu’elles sont disponibles, les graphiques vectoriels et les paramètres d’impression du graphique rendu, mais elle ne conserve pas le modèle CRTX modifiable, les données du graphique ni les commandes habituelles des graphiques Office.

Comment convertir CRTX en PDF

Avec Microsoft Excel

1. Ouvrez un classeur contenant le graphique source, ou créez un graphique avec Insert → Chart et fournissez les données requises. Un fichier CRTX autonome ne peut normalement pas fournir les valeurs du graphique.
2. Sélectionnez le graphique et choisissez Chart Design → Change Chart Type → Templates.
3. Sélectionnez le modèle requis. S’il est absent, utilisez Change Chart Type → Templates → Manage Templates pour ouvrir le dossier des modèles de graphiques, copiez-y le fichier .crtx, puis rouvrez la liste des modèles si nécessaire. Le dossier exact et les intitulés des commandes varient selon la version d’Office.
4. Appliquez le modèle, puis vérifiez le titre du graphique, les libellés, la légende, les échelles des axes, les couleurs, l’orientation de la page, les marges et la zone d’impression. Un modèle modifie la présentation ; il ne peut pas corriger des données sources manquantes, incompatibles ou inappropriées.
5. Exportez le classeur via File → Export → Create PDF/XPS, ou utilisez File → Save As et sélectionnez PDF (*.pdf).

Excel est le choix de bureau le plus fiable, car il crée et applique nativement les modèles CRTX. Utilisez PowerPoint lorsque le graphique doit être placé sur une diapositive de présentation et Word lorsqu’il doit être intégré à un rapport ; insérez ou ouvrez le graphique incorporé, appliquez le modèle via ses commandes de conception de graphique, puis exportez le fichier hôte avec File → Export ou Save As → PDF.

Avec un service en ligne

Il n’existe pas de procédure directe fiable pour convertir CRTX en PDF, car un fichier CRTX est un modèle de style de graphique et non un document autonome. Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent prendre en charge la conversion du document hôte, par exemple un fichier .xlsx, .pptx ou .docx contenant le graphique finalisé, mais la prise en charge des fichiers .crtx autonomes est irrégulière et peut entraîner un rejet ou produire un résultat vide et inutilisable.

Pour une conversion en ligne, appliquez d’abord le modèle dans Office, enregistrez le document hôte finalisé, téléversez ce document dans le convertisseur, sélectionnez PDF, téléchargez le résultat et inspectez chaque page. Ne téléversez pas de données confidentielles et ne vous fiez pas à un service en ligne lorsqu’un rendu Office exact ou une fidélité parfaite au modèle est nécessaire.

Limites de qualité et de compatibilité

Microsoft Office fournit généralement le résultat le plus proche du modèle original. LibreOffice et d’autres tableurs peuvent ne pas reconnaître les modèles CRTX, remplacer les polices, modifier la disposition des graphiques, recalculer les libellés ou omettre certaines fonctionnalités de graphiques spécifiques à Office avant l’exportation au format PDF.

Exportez directement au format PDF plutôt que d’imprimer une capture d’écran ou une image raster. Ouvrez le PDF obtenu et vérifiez le format de page, les substitutions de polices, les libellés du graphique, les échelles des axes, le positionnement de la légende, les rognages et la mise en page multipage. Le PDF préserve uniquement l’apparence finale rendue ; il ne rend pas les données du graphique ni le modèle CRTX modifiables.