Convertisseur en ligne gratuit de WK1 en PDF

Une feuille de calcul Lotus 1-2-3 héritée peut nécessiter une conversion lorsque les logiciels modernes ne peuvent pas ouvrir les fichiers .wk1, mais qu'une copie à mise en page fixe est requise pour l'impression, le partage ou l'archivage. Le PDF permet aux destinataires de consulter la feuille de calcul sans installer Lotus 1-2-3 ni un logiciel de feuille de calcul.

Qu'est-ce que le format WK1 ?

WK1 est le format de feuille de calcul de Lotus 1-2-3 Release 2.x. Il stocke les cellules de la feuille de calcul, les formules, les libellés, les nombres, la mise en forme de base, ainsi que certaines informations relatives aux graphiques et à l'impression. Les fichiers WK1 se trouvent dans d'anciennes archives de documents professionnels, comptables, DOS et Windows.

WK1 est un format propriétaire hérité plutôt qu'un standard moderne ouvert de feuille de calcul. Les programmes actuels de feuilles de calcul peuvent l'importer avec des limitations, et certains peuvent ne pas le prendre en charge du tout. L'extension ne doit pas être confondue avec d'autres formats Lotus 1-2-3 tels que .wks, .wk2 ou .wk3.

Qu'est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document à mise en page fixe conçu pour préserver la taille des pages, le positionnement, l'apparence du texte et la pagination lors de l'impression entre différentes applications et différents systèmes d'exploitation. Il est utile pour distribuer un rapport en lecture seule, imprimer une feuille de calcul ou stocker une copie d'archive consultable.

PDF ne constitue pas un remplacement modifiable du classeur. Les pages exportées contiennent normalement du texte, des valeurs et des graphiques rendus plutôt que la structure originale des cellules, les formules, les macros ou les calculs de la feuille de calcul.

Comment convertir un fichier WK1

Utilisation de LibreOffice Calc

1. Installez une version de bureau actuelle de LibreOffice et ouvrez Calc.
2. Choisissez File → Open, sélectionnez le fichier .wk1 et définissez le filtre de fichier sur All files si le fichier ne s'affiche pas.
3. Vérifiez la feuille de calcul importée afin de repérer les modifications éventuelles des formules, des dates, des caractères, de la largeur des colonnes, des polices, des graphiques et de la mise en forme.
4. Définissez la zone de sortie requise avec Format → Print Ranges → Define. Définissez le format du papier, l'orientation, les marges et la mise à l'échelle sous Format → Page Style.
5. Choisissez File → Export as PDF. Dans les versions qui affichent un sous-menu, choisissez File → Export as PDF → Export as PDF.
6. Indiquez une destination telle que report.pdf, puis sélectionnez Export.

Si Calc ne peut pas importer le fichier, ouvrez l'original avec une installation compatible plus ancienne de Lotus 1-2-3 ou un autre programme de feuille de calcul hérité prenant en charge WK1. Enregistrez une copie de travail au format .ods ou .xls, ouvrez cette copie dans Calc et exportez-la au format PDF. Ne remplacez pas le fichier original.

Utilisation de 101convert.com

101convert.com permet d'effectuer la conversion sans installer de logiciel de bureau : téléversez le fichier .wk1, choisissez PDF comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. Ne téléversez pas de documents financiers, personnels ou professionnels confidentiels à moins que les conditions de confidentialité, de conservation et de traitement du service ne soient acceptables.

Limitations de qualité et de compatibilité

L'importation de WK1 peut modifier les formules, les macros, les graphiques, les plages nommées, les dates, les polices et la mise en forme des cellules spécifiques à Lotus 1-2-3. Comparez les totaux importants avec le classeur original ou une application héritée autorisée avant de distribuer le PDF.

L'exportation au format PDF utilise les paramètres d'impression, et non les dimensions affichées à l'écran de la feuille de calcul. Sans zone d'impression définie ni mise à l'échelle appropriée, les colonnes larges peuvent être réparties sur plusieurs pages ou réduites jusqu'à devenir illisibles. Ouvrez le PDF généré et inspectez chaque page, notamment les formules affichées sous forme de valeurs, le positionnement des graphiques, les sauts de page et les caractères non ASCII.