Convertir SDR en PDF

Les destinataires peuvent avoir besoin d’un diagramme SmartDraw au format PDF parce qu’ils ne disposent pas de SmartDraw, ou parce qu’une soumission, une imprimante, un flux de messagerie ou une archive nécessite un document fixe. L’exportation crée un PDF partageable, mais ne conserve généralement pas les objets SmartDraw modifiables du diagramme.

Qu’est-ce que le format SDR ?

.sdr est principalement le format de dessin propriétaire de SmartDraw. Il peut contenir des objets de diagramme modifiables, du texte, des connecteurs, des mises en page, des organigrammes, des plans d’étage, des organigrammes hiérarchiques et d’autres graphiques professionnels. Les applications de bureau et web SmartDraw sont les outils les plus appropriés pour l’ouvrir.

L’extension n’est pas universelle : des applications sans lien peuvent également utiliser .sdr. Confirmez l’origine du fichier et ouvrez-le dans SmartDraw avant de le convertir ; remplacer .sdr par .pdf ne fait que renommer le fichier et n’effectue aucune conversion.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document orienté page conçu pour préserver les dimensions de la page, le positionnement, les polices, les couleurs et les graphiques vectoriels sur différents systèmes d’exploitation. Il convient aux e-mails, à l’impression, aux soumissions officielles et aux copies de référence. Un PDF contient généralement le résultat rendu plutôt que des objets SmartDraw indépendamment modifiables : conservez donc le fichier .sdr original pour les modifications ultérieures.

Comment convertir un fichier SDR en PDF

SmartDraw desktop est l’option la plus fiable car il comprend la structure propriétaire du document.

1. Ouvrez le fichier .sdr dans la version de SmartDraw qui l’a créé, si possible.
2. Examinez chaque page pour repérer les polices remplacées, le texte tronqué, les connecteurs mal positionnés, les images manquantes et les objets situés en dehors de la zone d’impression de la page.
3. Utilisez File → Export, File → Save As ou la commande PDF équivalente, selon la version de SmartDraw, puis sélectionnez PDF.
4. Définissez la plage de pages, le format du papier, l’orientation, l’échelle et les options de qualité lorsqu’elles sont disponibles. Pour les diagrammes de plusieurs pages, vérifiez que chaque page est incluse.
5. Enregistrez sous un nouveau nom de fichier, tel que diagram.pdf. Ouvrez le résultat dans une visionneuse PDF et vérifiez le nombre de pages, le texte, les graphiques et la mise en page à l’impression.

Si l’édition de SmartDraw installée ne propose pas d’exportation PDF directe, choisissez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows ou Save as PDF dans la boîte de dialogue d’impression de macOS. Une imprimante PDF capture l’apparence de la page imprimable, mais peut exclure les métadonnées, liens, calques ou autres fonctionnalités propres à l’application de SmartDraw.

Utiliser SmartDraw en ligne

L’application web officielle de SmartDraw peut être utilisée lorsque le compte et la version du fichier prennent en charge le téléversement. Connectez-vous, ouvrez ou téléversez le document, puis utilisez la commande Export ou de téléchargement de l’application et choisissez PDF. Vérifiez la mise en page obtenue après le téléchargement ; la prise en charge de l’importation en ligne peut varier pour les fichiers créés par d’anciennes versions de SmartDraw.

Utiliser un convertisseur en ligne

Les services de conversion génériques ne peuvent souvent pas analyser la structure propriétaire .sdr de SmartDraw. Utilisez un service réputé tel que Zamzar ou CloudConvert uniquement si sa liste actuelle de formats de fichiers accepte explicitement SmartDraw SDR comme format d’entrée ; la prise en charge d’un format SDR sans rapport ne suffit pas. Ne téléversez pas de plans confidentiels, de données clients ou de diagrammes internes, sauf si les conditions de conservation et de confidentialité du service sont acceptables.

Si le service refuse le fichier ou produit un résultat constitué uniquement d’une image, ouvrez le fichier dans SmartDraw et exportez-le localement. Un convertisseur qui se contente de modifier le nom du fichier, ou qui traite le fichier comme un binaire inconnu, n’a pas converti le dessin.

Limites de qualité et de compatibilité

• Les polices manquantes peuvent entraîner leur remplacement, la modification des retours à la ligne et le décalage des étiquettes. Installez les polices requises ou examinez le PDF sur un système dépourvu des polices d’origine.
• Les dessins de grande taille peuvent être réduits pour tenir sur une page, répartis sur plusieurs pages ou tronqués à la limite de la page. Définissez le format de papier et l’orientation souhaités avant l’exportation.
• Les images raster incorporées conservent leur résolution d’origine ; l’exportation PDF ne peut pas récupérer les détails absents du fichier SDR.
• La sortie obtenue par impression au format PDF peut aplatir le contenu et supprimer les fonctionnalités interactives ou propres au document qu’une exportation directe peut préserver.
• Conservez le .sdr original avec le PDF lorsque le diagramme pourrait nécessiter des modifications, car la conversion de PDF vers SmartDraw n’est pas un moyen fiable de récupérer les objets d’origine.