Convertir XDW en PDF

Un destinataire, un portail de téléversement ou un système d’archivage peut exiger un fichier PDF au lieu d’un fichier Fuji Xerox ou FUJIFILM DocuWorks. La conversion fournit un format que la plupart des systèmes d’exploitation peuvent afficher, imprimer et stocker sans DocuWorks.

Qu’est-ce que le format XDW ?

XDW est le format de document propriétaire utilisé par DocuWorks de Fuji Xerox, désormais FUJIFILM Business Innovation. Les utilisateurs de DocuWorks l’emploient couramment pour les documents numérisés, les documents bureautiques, les fichiers de plusieurs pages, les annotations, les tampons et l’organisation des pages. Un fichier XDW peut contenir du texte, des images et des objets propres à DocuWorks ; il ne s’agit pas simplement d’un fichier PDF ou image dont le nom aurait été modifié.

Les classeurs DocuWorks peuvent utiliser l’extension XBD. Ouvrez un classeur XBD dans DocuWorks et exportez séparément les pages ou les documents nécessaires ; un convertisseur XDW peut ne pas accepter directement les fichiers XBD.

Ce que fournit le PDF

PDF est un format standardisé de description de pages conçu pour préserver le format des pages, le positionnement, les polices, les images et la mise en page à l’impression sur différents systèmes d’exploitation. Des lecteurs PDF gratuits sont disponibles pour Windows, macOS, Linux, iOS et Android ; les destinataires n’ont donc pas besoin de DocuWorks.

Le PDF convient au courrier électronique, aux téléversements sur le Web, à l’impression et au stockage à long terme des documents. Il peut contenir du texte sélectionnable, des signets, des hyperliens, des métadonnées, du chiffrement et des signatures numériques, bien qu’une conversion ne crée pas automatiquement toutes ces fonctionnalités. Un PDF n’est pas nécessairement plus petit qu’un fichier XDW et il est généralement moins pratique à modifier que le fichier DocuWorks d’origine.

Convertir avec DocuWorks

L’utilisation de l’application FUJIFILM DocuWorks actuelle est normalement la méthode la plus fiable, car elle peut interpréter directement les pages et les annotations DocuWorks.

1. Ouvrez le fichier XDW dans DocuWorks Desk ou DocuWorks Viewer et vérifiez que toutes les pages, images et annotations s’affichent correctement.
2. Sélectionnez le document ou les pages nécessaires. Utilisez File → Export → PDF si cette commande est disponible dans la version installée.
3. Choisissez la destination, la plage de pages et les options PDF disponibles, puis enregistrez le fichier et ouvrez-le dans un lecteur PDF distinct afin de le vérifier.

Les noms des menus et la disponibilité de l’exportation PDF varient selon la version et la licence de DocuWorks. Si l’exportation directe n’est pas disponible, utilisez File → Print, sélectionnez DocuWorks PDF s’il est installé, ou sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows, choisissez le format de papier et la plage de pages, puis enregistrez la sortie imprimée au format PDF.

Utiliser un convertisseur en ligne

Des services tels que Zamzar et Convertio proposent la conversion de XDW en PDF. Les extensions prises en charge, les limites de taille des fichiers et les politiques de traitement peuvent changer ; vérifiez donc que la page de téléversement indique explicitement .xdw avant d’envoyer un fichier.

1. Ouvrez la page de conversion XDW en PDF du fournisseur et téléversez le fichier XDW.
2. Sélectionnez PDF comme format de sortie et démarrez la conversion.
3. Téléchargez rapidement le résultat, examinez chaque page et supprimez du service les fichiers téléversés et convertis si cette option est proposée.

Ne téléversez pas de documents confidentiels, réglementés ou juridiquement sensibles, sauf si les conditions de conservation, de chiffrement et de suppression du service répondent à vos exigences. La conversion en ligne nécessite également une connexion Internet et peut échouer avec des fichiers XDW volumineux, protégés par mot de passe, endommagés ou inhabituels.

Limites de qualité et de compatibilité

• Annotations et tampons : les annotations DocuWorks peuvent devenir du contenu fixe de la page dans le PDF plutôt que des annotations PDF modifiables. Les liens, calques, tampons personnalisés et autres objets propres à DocuWorks peuvent être perdus ou aplatis.
• Texte interrogeable : un fichier XDW numérisé produit un PDF composé uniquement d’images, sauf si la source contient déjà du texte ou si une reconnaissance optique de caractères (OCR) est effectuée pendant ou après la conversion. Les PDF composés uniquement d’images ne peuvent pas être recherchés ou copiés de manière fiable.
• Polices et mise en page : les polices manquantes, les formats de papier non pris en charge, la transparence, la rotation ou les paramètres du pilote d’imprimante peuvent modifier les retours à la ligne, les marges, les couleurs ou la pagination. L’exportation native préserve généralement mieux la mise en page que l’impression.
• Sécurité : la protection par mot de passe, les restrictions d’impression, les signatures numériques ou les contenus endommagés peuvent empêcher l’exportation. Ne contournez pas les autorisations d’un document sans autorisation.
• Archivage : si un système de gestion des documents exige la conformité aux normes d’archivage, créez la variante PDF/A requise et validez-la séparément ; une exportation PDF ordinaire n’est pas automatiquement conforme à PDF/A.

Conservez le fichier XDW d’origine lorsque ses annotations, sa possibilité de modification ou ses métadonnées DocuWorks pourraient être nécessaires ultérieurement. Comparez le nombre de pages, l’orientation, la recherche de texte, les images, les annotations et le résultat imprimé du PDF avant de le distribuer.