Convertir SDF en PDF

Un PDF est utile lorsqu’un rapport de base de données doit être envoyé à une personne qui ne dispose pas du logiciel de base de données d’origine, imprimé ou conservé comme instantané fixe. Un fichier .sdf doit généralement être ouvert, puis son contenu exporté ou imprimé ; modifier l’extension ne le convertit pas.

Qu’est-ce que le format SDF ?

.sdf désigne le plus souvent une base de données Microsoft SQL Server Compact. Les applications anciennes pour Windows, Windows Mobile et Visual Studio utilisent ces fichiers pour stocker des tables, des index, des relations et des données d’application locales.

L’extension n’est pas unique. Autodesk et d’autres applications d’ingénierie, scientifiques et géospatiales utilisent également .sdf pour des formats Spatial Data File sans rapport. Identifiez l’application qui a créé le fichier avant de sélectionner un logiciel : un fichier SDF ne possède pas de format interne universel.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document à mise en page fixe normalisé par la norme ISO 32000. Il peut préserver les dimensions des pages, le positionnement, les images, les tableaux et, lorsque l’outil d’exportation le prend en charge, les polices incorporées entre les différents systèmes d’exploitation. Le PDF convient aux rapports, aux documents imprimés, aux dossiers à soumettre et aux instantanés en lecture seule, mais il ne préserve pas une base de données en tant que base de données utilisable.

Comment convertir un fichier SQL Server Compact

Utilisez l’application d’origine ou un outil de base de données SQL Server Compact pour produire un rapport ou une exportation tabulaire, puis créez le PDF à partir de ce résultat.

1. Faites une sauvegarde de database.sdf et travaillez sur la copie. Ne modifiez pas un fichier encore utilisé par son application.
2. Ouvrez la copie dans SQL Server Compact Toolbox pour Visual Studio ou dans une autre visionneuse prenant en charge la version spécifique de SQL Server Compact. Installez le runtime/provider SQL Server Compact correspondant si l’outil ne peut pas ouvrir le fichier. Saisissez le mot de passe de la base de données lorsque vous y êtes invité.
3. Sélectionnez la table requise ou exécutez une requête qui limite les colonnes et les lignes nécessaires dans le rapport. Exportez les résultats au format CSV, Excel, HTML ou dans un autre format pris en charge par l’outil : si aucune commande d’exportation n’existe, copiez les résultats de la requête dans un tableur.
4. Ouvrez le résultat dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc. Définissez les largeurs de colonne, les formats de date et de nombre, le format de page, les marges, les lignes d’en-tête répétées, la zone d’impression, la mise à l’échelle et l’orientation paysage si nécessaire.
5. Choisissez File → Export as PDF ou File → Save as PDF. Sous Windows, File → Print → Microsoft Print to PDF constitue une autre possibilité ; sous macOS, utilisez le menu PDF de la boîte de dialogue d’impression du système.
6. Ouvrez le PDF et vérifiez chaque page pour repérer les colonnes tronquées, les lignes manquantes, un encodage de caractères incorrect, des dates erronées et une mise à l’échelle illisible.

Pour obtenir un résultat lisible par une personne, créez le rapport dans l’application qui a créé la base de données ou dans un outil de génération de rapports compatible, appliquez des filtres et un regroupement, puis utilisez sa commande Print ou Export → PDF. L’impression d’un rapport mis en forme est généralement préférable à l’exportation de lignes brutes de la base de données.

Autres formats SDF et services en ligne

Si le fichier provient d’un programme de CAO, de SIG, d’ingénierie ou scientifique, ouvrez-le dans ce programme ou dans une application spécialisée compatible et utilisez sa commande de mise en page, de traçage ou d’exportation PDF. Un jeu de données SDF de SIG peut devoir être stylisé et placé sur une mise en page cartographique avant l’exportation : convertir ses données d’entités brutes en tableau ne produira pas une carte équivalente.

Les convertisseurs en ligne généraux prennent rarement en charge les bases de données SQL Server Compact, car une base de données SDF est un conteneur et non un document doté d’une mise en page standard. Pour une variante SDF explicitement prise en charge par un service, un service réputé tel que CloudConvert ou Zamzar peut être utilisé uniquement après confirmation du format détecté et du résultat attendu. Ne téléversez pas de fichiers contenant des données personnelles, financières, médicales, confidentielles ou propriétaires ; utilisez plutôt un logiciel local ou une imprimante PDF locale.

Limites de qualité et de compatibilité

Le PDF contient la vue ou le rapport sélectionné, et non la structure de la base de données. Les tables, relations, index, requêtes, contraintes et enregistrements modifiables ne restent pas opérationnels dans le PDF. Les grandes tables peuvent nécessiter plusieurs rapports, des colonnes sélectionnées, des pages en orientation paysage, des marges réduites ou des sauts de page définis manuellement.

SQL Server Compact est abandonné. Les systèmes actuels peuvent ne pas disposer du runtime, du provider ou des composants Visual Studio requis, et différentes versions de SQL Server Compact peuvent ne pas s’ouvrir réciproquement. Procurez-vous l’application qui a créé le fichier ou installez ses composants compatibles ; renommer .sdf en .pdf ne peut ni le réparer ni le convertir.