Convertir EMC en PDF

Les destinataires peuvent avoir besoin d’un PDF lorsqu’un système de gestion des documents, un flux d’impression ou un collègue ne peut pas ouvrir une pièce jointe Striata. Le résultat fiable dépend des autorisations de l’expéditeur et de l’application qui a créé le fichier .emc.

Qu’est-ce qu’un fichier EMC ?

.emc n’est pas un format de document universel. Il est le plus souvent associé aux documents chiffrés Striata, utilisés pour les relevés électroniques sécurisés, les factures, les avis et autres communications destinées à des destinataires spécifiques.

Un fichier EMC Striata est destiné à être ouvert par le destinataire désigné dans Striata Reader ou dans une autre visionneuse fournie par l’expéditeur. Le chiffrement et les autorisations du document peuvent empêcher la copie, l’enregistrement, le transfert ou l’impression ; ces restrictions sont définies par l’expéditeur et ne sont pas supprimées en modifiant le nom du fichier.

D’autres logiciels sans rapport ont également utilisé l’extension .emc. Confirmez la source du fichier avant toute tentative de conversion. Vérifiez l’e-mail ou l’emplacement de téléchargement, demandez à l’expéditeur quel logiciel l’a produit et essayez de l’ouvrir uniquement avec l’application attendue. Renommer document.emc en document.pdf ne convertit pas son contenu.

Pourquoi utiliser le PDF ?

Le PDF stocke une mise en page fixe et peut contenir du texte, des polices, des graphiques vectoriels, des images, des liens et des formulaires. Il est largement pris en charge par les navigateurs, Adobe Acrobat Reader, Preview et les systèmes de gestion documentaire, ce qui le rend adapté au partage, à l’impression et à l’archivage de documents rendus.

Un PDF créé par un flux d’impression peut préserver les pages visibles, mais pas le chiffrement du fichier EMC, les contrôles appliqués au destinataire, les signatures, les fonctionnalités interactives ou les données sous-jacentes. La possibilité d’effectuer des recherches dans le texte et la qualité vectorielle dépendent de la manière dont la visionneuse source restitue le document vers l’imprimante sélectionnée.

Convertir un fichier EMC Striata en PDF

1. Ouvrez le fichier dans Striata Reader ou dans la visionneuse indiquée par l’expéditeur. Si l’application ne peut pas l’ouvrir, demandez à l’expéditeur un PDF ou le document original non chiffré.
2. Recherchez une commande d’exportation de l’application telle que File → Export → PDF ou File → Save As. Utilisez un export PDF natif s’il est disponible, car il conserve généralement les dimensions des pages et le contenu avec davantage de précision que l’impression.
3. Si l’exportation n’est pas disponible mais que l’impression est autorisée, choisissez File → Print. Sous Windows, sélectionnez Microsoft Print to PDF. Sous macOS, utilisez l’option PDF → Save as PDF de la boîte de dialogue d’impression.
4. Définissez la plage de pages, le format du papier, l’orientation et la mise à l’échelle avant l’enregistrement. Utilisez 100 % ou la mise à l’échelle par défaut de la visionneuse, sauf si les pages originales sont tronquées.
5. Ouvrez le PDF enregistré dans Adobe Acrobat Reader, Preview ou un navigateur. Vérifiez le nombre de pages, les marges, l’apparence des polices, les images et le texte sélectionnable avant de le distribuer.

Si Striata Reader désactive l’impression ou l’imprimante PDF virtuelle, il n’existe aucune solution de conversion légitime côté destinataire. Demandez à l’émetteur, à l’employeur, à la banque, au fournisseur de services publics ou à un autre expéditeur de fournir un PDF autorisé, d’activer l’impression ou de renvoyer le document dans un format accessible.

Autres types de fichiers EMC

Si le fichier provient d’un logiciel de conception, de machine, multimédia, de base de données ou d’un logiciel métier spécialisé plutôt que de Striata, la conversion doit être effectuée dans le logiciel source. Ouvrez-le dans ce logiciel et utilisez sa fonction d’exportation ou d’impression PDF. Les applications de CAO et de conception technique doivent exporter directement au format PDF lorsque cela est possible ; les pilotes d’impression PDF peuvent aplatir les calques, pixelliser les vecteurs, supprimer la transparence ou modifier l’épaisseur des lignes.

LibreOffice, Adobe Acrobat Pro et les convertisseurs PDF standard n’ouvrent pas de manière fiable les fichiers .emc arbitraires. Acrobat Pro peut optimiser, effectuer une reconnaissance optique des caractères, appliquer une censure, combiner ou créer des fichiers PDF/A after la production d’un PDF, mais ce n’est pas un décodeur EMC.

Conversion en ligne et limites de qualité

Ne téléversez pas de pièces jointes EMC Striata vers des services de conversion en ligne. Elles peuvent contenir des informations relatives à un compte, à la facturation, à la paie, à la santé ou d’autres données personnelles, et les convertisseurs web génériques ne prennent généralement pas en charge le format EMC chiffré de Striata. N’utilisez un convertisseur en ligne que si sa documentation identifie explicitement le sous-type EMC non-Striata exact et que le fichier peut être divulgué sans risque.

Un PDF créé par impression est une copie rendue, et non un fichier source modifiable. S’il se compose de pages numérisées ou pixellisées, exécutez une reconnaissance optique des caractères dans Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader ou une autre application OCR fiable afin de créer du texte interrogeable ; vérifiez le résultat de l’OCR, car les noms, numéros de compte, tableaux et petits caractères peuvent être mal interprétés.