Convertir AWW en WORD

Microsoft Word et les suites bureautiques actuelles n’ouvrent généralement pas directement les fichiers AWW d’Ability Write. Une conversion est donc nécessaire lorsqu’un destinataire, un système de soumission ou un environnement professionnel exige un document Word. DOCX permet également de modifier le fichier dans Microsoft Word, Microsoft 365 et LibreOffice.

Qu’est-ce que le format AWW ?

AWW est le format de document natif d’Ability Write, le traitement de texte inclus avec Ability Office pour Windows. Un fichier AWW peut contenir du texte mis en forme, des tableaux, des images, des en-têtes, des pieds de page et d’autres éléments de traitement de texte. Il est généralement créé par un utilisateur d’Ability Office ou reçu d’une personne utilisant ce logiciel.

Qu’est-ce que le format Word ?

« Word » désigne généralement l’un des formats de document de Microsoft Word plutôt qu’une extension de fichier nommée .word. .docx est le format actuel Office Open XML et constitue la destination privilégiée pour les versions modernes de Word, Microsoft 365, LibreOffice et la plupart des systèmes de gestion documentaire. .doc est l’ancien format binaire Word 97–2003 et ne doit être utilisé que lorsqu’une application ou un destinataire utilisant une ancienne version l’exige explicitement.

Convertir un fichier AWW avec Ability Write

1. Installez et ouvrez Ability Office, puis démarrez Ability Write.
2. Sélectionnez File → Open et ouvrez le fichier .aww.
3. Vérifiez que le document ne présente pas de polices manquantes, d’images modifiées, de tableaux incorrects, de sauts de page, d’en-têtes ou de pieds de page altérés.
4. Sélectionnez File → Save As.
5. Choisissez Word Document (*.docx) lorsque ce format est disponible. Choisissez Word 97–2003 (*.doc) uniquement pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions.
6. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom afin de conserver le fichier AWW original.
7. Ouvrez le résultat dans la version de Microsoft Word ou de LibreOffice utilisée par le destinataire, puis vérifiez sa pagination et sa mise en forme.

Ability Write est le convertisseur de bureau privilégié, car il lit nativement les fichiers AWW. Les noms de formats et les options d’exportation varient selon la version d’Ability Office. Si la version installée peut enregistrer des fichiers DOC, mais pas DOCX, ouvrez le fichier DOC dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer et utilisez File → Save As pour créer un fichier DOCX. Renommer .aww en .doc ou .docx ne convertit pas le document.

Utiliser un convertisseur en ligne

Des services en ligne tels que Zamzar ou Convertio ne peuvent être utilisés que si leurs listes actuelles de formats indiquent explicitement AWW comme format d’entrée et DOCX ou DOC comme format de sortie ; les formats pris en charge peuvent changer. Importez le fichier, sélectionnez AWW comme source et, de préférence, DOCX comme destination, téléchargez le résultat, puis vérifiez-le dans Word. Ne téléversez pas de documents confidentiels, personnels, contractuels ou juridiquement sensibles, sauf si les conditions du service relatives au traitement, à la conservation et à la suppression des données sont acceptables.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion peut modifier les polices, les zones de texte, les sauts de page, les codes de champ, les tableaux, les objets incorporés, le retour à la ligne et la mise en page destinée à l’impression. Les documents constitués de texte simple avec une mise en forme standard sont généralement convertis plus fidèlement que les formulaires, les newsletters et les pages qui reposent sur un positionnement précis. Installez les polices originales lorsque cela est possible, comparez le nombre de pages du document converti à celui du document source et vérifiez les titres, les tableaux, les images, les en-têtes, les pieds de page et les sauts de page avant toute diffusion.

Si l’apparence visuelle exacte est plus importante que la possibilité de poursuivre les modifications, conservez le fichier AWW original et créez un PDF à des fins de référence ou de diffusion. Un PDF préserve plus fidèlement la mise en page rendue, mais ne remplace pas un fichier DOCX lorsque le destinataire doit modifier le document.