Convertir INDD en WORD

Un client, un éditeur, un traducteur ou un système de gestion de contenu peut exiger un fichier Microsoft Word au lieu d’une mise en page InDesign. L’objectif habituel est d’obtenir du texte modifiable et des fonctions de révision, et non une reproduction exacte de la page imprimée.

Qu’est-ce que le format INDD ?

INDD est le format de document natif d’Adobe InDesign. Les designers, éditeurs, agences et équipes de production utilisent les fichiers .indd pour les livres, magazines, brochures, catalogues, rapports et autres travaux de mise en page.

Un fichier INDD peut contenir la géométrie des pages, du texte chaîné, des styles de paragraphe et de caractère, des gabarits, des tableaux, des calques, des graphiques liés, des paramètres typographiques et des paramètres d’impression. Il peut dépendre de liens d’images externes et de polices installées : résolvez donc les avertissements concernant les liens et les polices manquants avant la conversion.

Qu’est-ce que le format Word ?

Microsoft Word utilise généralement .docx, un format basé sur XML conçu pour les documents modifiables dont la mise en page s’adapte au contenu. Word prend en charge le suivi des modifications, les commentaires, les titres, les listes, les tableaux, les fonctions d’accessibilité et la collaboration dans Microsoft Word, Google Docs et LibreOffice Writer.

L’ancien format .doc est un format binaire obsolète : utilisez .docx, sauf si le destinataire exige spécifiquement .doc. Word ne propose pas d’équivalents pour de nombreuses fonctions de mise en page fixe et de prépresse utilisées dans InDesign.

Convertir des pages mises en forme avec un PDF

Utilisez Adobe InDesign et Adobe Acrobat Pro lorsque le DOCX doit conserver une apparence approximative des pages.

1. Ouvrez le fichier .indd dans InDesign et corrigez les polices et les liens manquants, le texte en excès et les erreurs de mise en page.
2. Sélectionnez File → Export, choisissez Adobe PDF (Print), puis exportez un PDF. Dans les paramètres d’exportation, activez Create Tagged PDF lorsque cette option est disponible : les balises peuvent améliorer l’ordre de lecture et la reconnaissance du texte lors de l’exportation vers Word.
3. Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat Pro et vérifiez que le texte peut être sélectionné et n’est pas rastérisé.
4. Choisissez File → Export To → Microsoft Word → Word Document ou, dans les interfaces Acrobat plus récentes, Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document, puis enregistrez le résultat au format .docx.
5. Ouvrez le DOCX dans Word et corrigez les titres, les colonnes, les tableaux, les notes de bas de page, les sauts de page, la position des images et les substitutions de polices. Appliquez les styles de titres et de corps de texte de Word avant que les éditeurs n’entreprennent des révisions importantes.

Microsoft Word peut également ouvrir un PDF et tenter une conversion via File → Open, mais Acrobat Pro offre généralement des contrôles PDF-to-DOCX plus prévisibles. Convertir un PDF en HTML avant de l’importer dans Word est rarement utile : HTML ajoute une étape supplémentaire de redistribution et peut perturber davantage les mises en page basées sur les pages.

Exporter le texte lorsque la mise en page n’a pas d’importance

Pour les manuscrits, les articles et les rapports simples, l’exportation du texte est généralement plus propre que la conversion d’un PDF mis en page. Dans InDesign, sélectionnez le texte requis dans un article, choisissez File → Export, sélectionnez Rich Text Format (.rtf), puis ouvrez le RTF dans Word avant de l’enregistrer au format .docx.

RTF conserve davantage de mise en forme du texte modifiable que le texte brut, mais ne restitue pas de manière fiable les objets au niveau de la page, les tableaux complexes, les graphiques ancrés, le contenu des gabarits ou la typographie avancée. Exportez ou placez les images séparément, puis recréez dans Word les éléments dépendant de la mise en page.

Options de conversion en ligne

CloudConvert et Zamzar peuvent être pratiques pour les fichiers non confidentiels lorsque leurs listes de formats actuelles proposent une entrée .indd et une sortie .docx. Ne téléversez que des fichiers pouvant être traités sur un serveur tiers et vérifiez les conditions relatives à la conservation, à la suppression et à la sécurité du compte avant de transmettre des documents inédits, appartenant à un client, personnels ou réglementés.

Si un service en ligne n’accepte pas le fichier INDD, exportez d’abord un PDF balisé depuis InDesign et utilisez son option de conversion PDF-to-DOCX. Vérifiez manuellement le fichier Word obtenu : les services automatisés ne peuvent pas reconstituer de manière fiable la structure prévue d’un document InDesign.

Limites de compatibilité et de qualité

Aucune méthode ne crée un DOCX entièrement modifiable qui préserve exactement chaque élément d’une mise en page InDesign. Word redistribue le texte en fonction du format de page, des marges, des polices installées, des métriques de l’imprimante et de son propre moteur de mise en page.

Les pages à plusieurs colonnes peuvent devenir des blocs de texte distincts : le texte habillé autour des graphiques peut se déplacer, les éléments superposés peuvent changer de position et les tableaux complexes peuvent devenir des tableaux simplifiés ou des objets flottants. Le fond perdu, les traits de coupe, les tons directs, les effets de transparence, les calques, les gabarits, les paramètres d’assemblage et autres données de prépresse n’ont pas d’équivalent DOCX pertinent.

Un PDF balisé n’est utile que lorsque le document InDesign possède un ordre de lecture logique correct. Vérifiez les balises et l’ordre de lecture dans Acrobat lorsque le DOCX est destiné à une lecture accessible ou à une édition structurée.

Les versions anciennes d’InDesign ne peuvent pas ouvrir les fichiers INDD enregistrés par des versions plus récentes. Demandez à l’expéditeur d’exporter un fichier .idml via File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML) : l’ouverture de l’IDML dans une version compatible plus ancienne peut tout de même modifier les fonctions récentes non prises en charge.