Convertir INDD en IDML

Un destinataire peut avoir besoin d’un fichier .idml pour ouvrir une mise en page dans une version antérieure prise en charge d’Adobe InDesign ou pour traiter sa structure basée sur XML dans un autre flux de publication. L’exportation d’un fichier IDML à partir du document original conserve les données de mise en page modifiables ; l’exportation au format PDF ne les conserve pas.

Contenu des fichiers INDD

INDD est le format de document natif d’Adobe InDesign. Les graphistes, éditeurs, opérateurs PAO et équipes éditoriales l’utilisent pour les livres, magazines, catalogues, brochures, publicités, mises en page d’emballages et autres documents multipages.

Un fichier .indd stocke les pages, pages parent, calques, blocs de texte, styles, nuances, références aux objets importés et paramètres spécifiques à InDesign. Il fait généralement référence aux images liées au lieu de les incorporer. INDD dépend de la version : un document enregistré par une version plus récente d’InDesign peut ne pas s’ouvrir dans une version antérieure.

Contenu des fichiers IDML

IDML signifie InDesign Markup Language. Il s’agit d’un format d’échange basé sur XML, conditionné dans un conteneur compatible ZIP portant l’extension .idml. Ses fichiers de balisage distincts le rendent utile pour l’échange, le traitement XML automatisé et les tentatives de récupération lorsqu’un document natif est endommagé.

InDesign CS4 et les versions ultérieures peuvent ouvrir les fichiers IDML, bien qu’une version antérieure puisse simplifier ou omettre les fonctionnalités qu’elle ne prend pas en charge. IDML n’est pas une archive de projet autonome : les éléments graphiques liés, les polices, les plug-ins et les sources de données externes sont normalement séparés du fichier.

IDML est utile comme copie d’archivage supplémentaire, mais conservez le fichier .indd original, les ressources liées, les informations sur les polices et un PDF de référence. Un package IDML basé sur XML ne garantit pas que chaque future version d’InDesign ou chaque outil tiers reproduira la mise en page à l’identique.

Exportation avec Adobe InDesign

Adobe InDesign est l’outil de conversion privilégié, car il écrit directement le fichier IDML à partir de la structure de mise en page native du document. Vous avez besoin d’une version d’InDesign capable d’ouvrir le fichier .indd source ; une installation plus ancienne d’InDesign ne peut pas convertir un document créé uniquement par une version plus récente.

1. Faites une copie du fichier .indd source et ouvrez la copie dans Adobe InDesign.
2. Vérifiez les éléments graphiques manquants dans Window → Links. Dans la mesure du possible, corrigez les avertissements concernant les polices manquantes avant l’exportation.
3. Choisissez File → Save As.
4. Sélectionnez InDesign CS4 or later (IDML) dans la liste des formats ou des types de fichiers.
5. Saisissez un nom de fichier se terminant par .idml, sélectionnez l’emplacement de destination, puis enregistrez.
6. Ouvrez le fichier exporté dans la version d’InDesign du destinataire et vérifiez les pages, le flux de texte, les liens et les résultats du contrôle en amont.

Pour la livraison, utilisez File → Package sur le projet InDesign en cours afin de rassembler les éléments graphiques liés et un rapport ; incluez le fichier .idml exporté dans ce dossier de livraison. N’incluez les polices que lorsque leurs licences autorisent leur redistribution, et fournissez une copie PDF de référence afin que le destinataire puisse comparer le résultat.

Alternatives et services en ligne

IDMarkz de Markzware est une solution de bureau alternative permettant d’ouvrir les documents InDesign pris en charge et d’exporter des fichiers IDML lorsqu’Adobe InDesign n’est pas disponible. Vérifiez que sa version actuelle prend en charge à la fois la version d’InDesign source et le format IDML requis avant tout achat ou traitement de fichiers de production.

Aucun convertisseur en ligne polyvalent ne constitue une recommandation fiable pour convertir des fichiers INDD en IDML modifiables. De nombreux services web qui acceptent les fichiers INDD produisent à la place des fichiers PDF ou des images, et le téléversement d’un fichier INDD peut exposer du texte non publié, des illustrations et des données client. N’utilisez un service hébergé que s’il indique explicitement qu’il produit des fichiers .idml modifiables, documente la prise en charge d’InDesign ou de son moteur de conversion et est approuvé au regard des exigences de confidentialité du document. Testez son résultat par rapport à la source avant de l’utiliser en production.

Vérifications de compatibilité

IDML améliore l’échange avec les versions antérieures, mais ne reproduit pas parfaitement les fonctionnalités non prises en charge. Les objets ou paramètres introduits après la version d’InDesign du destinataire peuvent être modifiés, omis ou convertis en un équivalent plus ancien. Vérifiez les objets de plug-ins, la typographie avancée, les polices variables, la transparence et les effets, les éléments interactifs, l’animation, les paramètres EPUB, les scripts, les paramètres de fusion de données et le texte conditionnel.

La substitution de polices peut modifier les retours à la ligne, le texte en excès, les sauts de page et le nombre de pages. Installez les mêmes versions de polices lorsque les licences l’autorisent, puis exécutez Window → Output → Preflight, inspectez Window → Links et comparez le résultat avec le PDF fourni.

Ne renommez pas .indd en .idml. Les extensions identifient des structures de fichiers internes différentes ; modifier le nom du fichier ne convertit pas le document.