Convertisseur en ligne gratuit de XLS en BIB

Les listes de références conservées dans Excel doivent souvent être converties au format BibTeX pour être utilisées avec LaTeX ou un gestionnaire de références. Pour convertir le tableur, il faut associer ses colonnes — auteur, titre et année, par exemple — aux champs bibliographiques correspondants ; un tableur ne constitue pas automatiquement une bibliographie.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est l’ancien format binaire de classeur utilisé par Microsoft Excel avant l’arrivée du format .xlsx. Excel et les tableurs tels que LibreOffice Calc peuvent créer ou ouvrir des fichiers XLS, qui peuvent contenir plusieurs feuilles, des formules et des cellules mises en forme.

Qu’est-ce que le format BIB ?

.bib est un fichier bibliographique BibTeX en texte brut utilisé par LaTeX et les logiciels de gestion des références. Il stocke des références, comme des articles et des livres, sous forme d’entrées typées comportant des champs nommés, par exemple @article avec les champs author, title et year. Son format texte est portable et peut être modifié directement, mais les colonnes du tableur doivent être associées aux champs bibliographiques appropriés.

Comment convertir XLS en BIB

En ligne sur 101convert.com

1. Ouvrez la page du convertisseur XLS vers BIB sur 101convert.com et ajoutez le classeur.
2. Lancez la conversion et attendez qu’elle se termine.
3. Téléchargez le fichier BIB et vérifiez que ses entrées et ses champs correspondent au tableur source.

La page prend en charge la conversion par lots. Elle indique une limite de taille par fichier.

Hors ligne avec un logiciel de bureau

Utilisez LibreOffice Calc pour créer une copie des données au format CSV, puis importez-la dans le gestionnaire de références gratuit et open source JabRef, et exportez-la au format BibTeX.

1. Dans Calc, conservez les données bibliographiques sur une seule feuille et utilisez une colonne distincte pour chaque champ. Choisissez des en-têtes explicites comme author, title, year et journal. Enregistrez cette feuille au format CSV via File → Save As.
2. Dans JabRef, importez le fichier CSV via File → Import into current library. Vérifiez les champs importés et définissez le type d’entrée approprié pour chaque référence, par exemple article ou livre.
3. Exportez la bibliothèque via File → Export et choisissez BibTeX comme format.

LibreOffice fonctionne sous Windows, macOS et Linux ; JabRef fonctionne sous Windows, macOS et Linux. Excel peut également enregistrer une feuille XLS au format CSV, mais ne permet pas d’exporter nativement au format BibTeX ; l’importation et l’exportation au format BibTeX nécessitent toujours un logiciel de bibliographie.

Qualité et compatibilité

Vérifiez que chaque ligne correspond à une référence et que les auteurs, les titres, les dates et les informations de publication se trouvent dans les champs prévus. Les lignes contenant des données manquantes, des cellules fusionnées, des formules ou plusieurs auteurs dans une même cellule peuvent nécessiter un nettoyage. BibTeX exige que les caractères spéciaux des valeurs de champ soient échappés ou protégés ; vérifiez donc les noms et les titres contenant des caractères tels que &, % ou des accolades avant d’utiliser le résultat.