Convertir XLS en TNS

Une calculatrice TI-Nspire ou son logiciel de bureau nécessite un document .tns, tandis que le classeur source est souvent un ancien fichier Excel .xls. La conversion pratique consiste à déplacer les données de la feuille de calcul vers une page Lists & Spreadsheet de TI-Nspire, puis à enregistrer le document obtenu au format .tns.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire de classeur de Microsoft Excel, principalement utilisé par Excel 97–2003. Un fichier XLS peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des formules, une mise en forme, des graphiques, des plages nommées, des macros et des objets incorporés. Microsoft Excel, LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc peuvent ouvrir et créer des fichiers XLS.

Qu’est-ce que le format TNS ?

.tns est le format de document utilisé par les calculatrices Texas Instruments TI-Nspire et le logiciel de bureau TI-Nspire. Un document TNS peut contenir des pages Lists & Spreadsheet, Calculator, Graphs, Geometry, Notes, Data & Statistics et d’autres pages TI-Nspire.

Son avantage est son utilisation native sur un appareil TI-Nspire CX ou CX II, ainsi que la possibilité de combiner les données importées avec des calculs, des graphiques et des notes de la calculatrice. TNS n’est pas un format de feuille de calcul compatible avec Excel ; il ne peut donc pas conserver toutes les formules, tous les graphiques, toutes les macros, toutes les règles de mise en forme ou tous les objets incorporés d’Excel.

Comment créer un document TNS à partir de données XLS

1. Ouvrez le fichier XLS dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc.
2. Examinez chaque feuille de calcul et identifiez les plages rectangulaires à transférer vers la calculatrice. Supprimez les cellules fusionnées inutiles, les colonnes vides, les formules non prises en charge et les objets.
3. Pour une plage petite ou modérée, sélectionnez les cellules et copiez-les dans le presse-papiers. Pour une plage de données brutes plus volumineuse, exportez la feuille de calcul via File → Save As au format CSV. CSV contient une feuille de calcul par fichier et ne conserve ni la mise en forme ni les formules du classeur.
4. Ouvrez le logiciel de bureau TI-Nspire qui prend en charge la calculatrice cible et créez un nouveau document.
5. Ajoutez une page Lists & Spreadsheet à l’aide de la commande d’insertion de page du logiciel, puis sélectionnez la première cellule de destination, normalement A1, et collez les cellules copiées.
6. Si la version de TI-Nspire installée propose une commande Import Data dans la page Lists & Spreadsheet, utilisez-la pour sélectionner le fichier CSV. Vérifiez les options de délimiteur et de séparateur décimal lorsque vous y êtes invité.
7. Examinez les noms de colonnes, le texte, les dates, les valeurs décimales et les formules. Saisissez à nouveau les formules avec la syntaxe TI-Nspire lorsque la formule Excel d’origine n’est pas prise en charge ou se comporte différemment.
8. Enregistrez le document avec File → Save. Le logiciel TI-Nspire enregistre le document au format .tns ; transférez-le vers la calculatrice à l’aide du logiciel ou de la connexion USB prise en charge.

LibreOffice Calc constitue une alternative de bureau adaptée lorsqu’Excel n’est pas disponible. Les services en ligne tels que CloudConvert ou Zamzar peuvent convertir XLS en CSV comme étape intermédiaire, mais ils ne créent pas de document TNS valide. Ne téléversez pas de classeurs confidentiels vers un service en ligne ; le fichier TNS final doit être créé dans le logiciel TI-Nspire.

Limites de compatibilité et de qualité des données

• La copie de cellules transfère les données et, dans certains cas, les formules de base ; les fonctions propres à Excel, les macros VBA, les liens externes, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, la mise en forme conditionnelle et les objets incorporés ne sont pas convertis en fonctionnalités TI-Nspire équivalentes.
• L’importation CSV traite un seul ensemble de données rectangulaire. Exportez séparément chaque feuille de calcul requise et placez chaque ensemble de données sur sa propre page Lists & Spreadsheet ou dans un document TNS distinct.
• Les dates Excel peuvent apparaître sous forme de nombres de série ou de texte après l’importation. Les séparateurs décimaux et de champs peuvent également être mal interprétés lorsque les paramètres régionaux d’Excel, du système d’exploitation et du logiciel TI-Nspire diffèrent.
• Vérifiez les formules, les unités, les dates et la précision numérique sur la calculatrice. Recalculez les résultats critiques à partir du classeur XLS d’origine, car Excel et TI-Nspire n’implémentent pas toutes les fonctions de manière identique.
• Renommer .xls en .tns ne fait que modifier l’extension du nom de fichier ; cela ne convertit pas le classeur et ne produit pas un document TI-Nspire lisible.