Convertir RPT en EXL

Pourquoi convertir rpt en exl ?

Les utilisateurs recherchant une conversion de rpt en exl cherchent probablement un moyen d'exporter l'un des nombreux formats de rapport possibles (.rpt) vers Microsoft Excel. L'un des outils de reporting les plus populaires, Crystal Reports, utilise les fichiers .rpt, il peut donc s'agir spécifiquement de l'exportation de fichiers Crystal Reports vers Excel, car le suffixe de fichier .exl n'utilise aucun type de fichier document. Il pourrait s'agir d'une erreur de frappe dans le nom de l'extension de fichier xls.

Qu'est-ce que le logiciel Crystal Reports ?

Crystal Reports est un outil d'intelligence commerciale développé par SAP qui se spécialise dans la conception et la génération de rapports complexes, dynamiques et flexibles à partir de diverses sources de données.

À quoi servent les fichiers RPT dans Crystal Reports ?

Les fichiers RPT sont essentiellement des fichiers de rapport Crystal Reports. Ils contiennent les calculs, la mise en page, la mise en forme et la conception du rapport ainsi que les requêtes SQL utilisées pour récupérer les données des bases de données.

Solutions possibles pour exporter un fichier RPT de Crystal Reports vers une feuille de calcul Excel

Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème, mais la meilleure option consiste à utiliser directement Crystal Reports. Bien que des visionneuses tierces pour les fichiers .rpt existent, leurs fonctionnalités sont souvent identiques à celles de la Crystal Reports Viewer gratuite de SAP. Ce n'est pas comme s'il y avait beaucoup d'alternatives ; la plupart des visionneuses dignes de confiance ont également été abandonnées ces dernières années.

Utilisation de SAP Crystal Reports

Avec Crystal Reports, l'exportation de fichiers .rpt est un processus simple et l'outil prend en charge non seulement l'exportation vers Excel, mais aussi vers CSV, XML et de nombreux autres formats. C'est en fait l'une des fonctions principales du logiciel.

Utilisation du SAP Crystal Reports Viewer gratuit

Si vous souhaitez simplement exporter les données, vous pouvez télécharger le Crystal Reports Viewer 2020 gratuit sur le site web de SAP. Comme son nom l'indique, il est uniquement destiné à visualiser ou à exporter des données vers Excel, Word et des fichiers PDF ; il n'exportera que des données sans aucun formatage ou fonctionnalités spéciales des rapports.

Utilisation d'outils tiers

Vous pouvez trouver des dizaines d'outils de reporting commerciaux qui prennent en charge la lecture et l'exportation de fichiers RPT. Certains outils comptables peuvent également lire les données SAP. Logacity était un choix populaire pour beaucoup, mais il a été abandonné en décembre 2023.

Comment ouvrir des fichiers RPT avec Microsoft Excel ?

Dans le cas de fichiers de rapport RPT en texte brut structuré, vous pouvez essayer de les ouvrir avec Microsoft Excel.

1. Vous pouvez ouvrir le fichier RPT avec le Bloc-notes en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant "Ouvrir avec Bloc-notes" ou utiliser tout autre éditeur de texte simple.
2. Choisissez "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier". Le fichier doit être enregistré en tant que fichier texte (.txt).
3. Ouvrez Excel, sélectionnez l'onglet "Données" et choisissez "De Texte/CSV" dans la section Outils de données.
4. Allez ensuite à l'emplacement du fichier de rapport (où il a été enregistré en tant que fichier .txt) et cliquez sur "Importer".
5. Choisissez "Charger vers" et affichez le tableau d'importation des données
6. Choisissez comment vous voulez visualiser les données, puis cliquez sur "OK".