Convertir RPT en TXT

Un programme, un service d’importation ou une archive peut nécessiter un fichier texte brut au lieu d’un rapport Crystal Reports. La conversion de la sortie du rapport au format .txt facilite la recherche, l’exécution de scripts, le partage et le stockage de ses valeurs affichées, mais supprime la mise en page et les fonctionnalités interactives.

Qu’est-ce que le format RPT ?

.rpt est le plus souvent un format de définition ou de document de rapport créé par SAP Crystal Reports et par les applications qui intègrent le moteur Crystal Reports. Un fichier Crystal RPT peut contenir des connexions à des bases de données, des requêtes, des champs, des formules, des paramètres, des regroupements, une mise en forme, des graphiques et des paramètres d’impression ; il ne s’agit pas nécessairement d’un fichier texte et il peut également contenir des données de rapport enregistrées.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, les produits SAP BusinessObjects et les applications métier qui génèrent des rapports Crystal utilisent couramment RPT. D’autres programmes sans lien utilisent également cette extension : identifiez donc l’application qui a créé le fichier avant de choisir une méthode de conversion.

Qu’est-ce que le format TXT ?

.txt stocke des données de caractères non formatées. Notepad, les éditeurs de texte, les outils en ligne de commande, les scripts et les systèmes d’importation de données peuvent le lire sans Crystal Reports ni connexion à une base de données.

Le texte brut ne prend pas nativement en charge les polices, les graphiques, les images, les formules, les paramètres interactifs, les connexions à des bases de données ni une mise en page fiable. Les paramètres d’exportation peuvent produire des colonnes à largeur fixe, des valeurs séparées par des tabulations, des valeurs séparées par des virgules, des en-têtes répétés ou des caractères de saut de page.

Exporter avec SAP Crystal Reports

1. Ouvrez le fichier dans SAP Crystal Reports. Si le rapport demande des identifiants de base de données, fournissez-les ou sélectionnez une option de données enregistrées disponible.
2. Actualisez le rapport lorsque le texte doit contenir les résultats actuels de la base de données. Sans actualisation, le fichier peut exporter les données enregistrées dans le rapport plutôt que les enregistrements les plus récents.
3. Utilisez File → Export → Export Report, ou la commande d’exportation équivalente dans votre version de Crystal Reports.
4. Sélectionnez Text, Tab-separated text, Character-separated values ou l’option de texte brut la plus proche proposée par la boîte de dialogue d’exportation.
5. Choisissez le nom du fichier de destination avec une extension .txt. Sélectionnez un délimiteur pour l’importation de données, ou du texte à largeur fixe/formaté lorsque l’alignement visuel des colonnes est plus important.
6. Ouvrez le résultat dans un éditeur de texte et vérifiez les en-têtes, les totaux de groupes, les dates, les valeurs décimales, les nombres négatifs, les sauts de page et les champs multilignes.

Les éditions de Crystal Reports et les pilotes d’exportation présentent des noms de formats et des options différents. Si un exportation directe au format texte n’est pas disponible, exportez d’abord vers CSV ou un autre format structuré, puis créez le fichier TXT requis avec une application de feuille de calcul, un script ou un outil de traitement de texte.

Utiliser Crystal Reports Viewer ou une application hôte

Certaines installations de Crystal Reports Viewer et certaines applications métier proposent File → Export avec un format texte ou séparé par des caractères. Sélectionnez ce format et enregistrez la sortie sous le nom report.txt. La disponibilité de l’exportation dépend de la version du viewer, des autorisations du rapport, de la licence et de la configuration de l’application hôte ; un viewer peut afficher un rapport sans proposer tous les formats d’exportation.

Lorsque le fichier est déjà du texte

Certaines applications sans lien utilisent .rpt pour une sortie de rapport en texte brut. Ouvrez une copie dans un éditeur de texte ou inspectez-la avec un utilitaire d’identification de fichiers. Si elle contient déjà des caractères lisibles, utilisez File → Save As et sélectionnez UTF-8 avec une extension .txt.

Ne vous contentez pas de renommer un fichier Crystal RPT binaire. Remplacer .rpt par .txt ne modifie que l’extension du nom de fichier et ne décode pas ni n’exporte le rapport.

Convertisseurs en ligne et limites de compatibilité

Les services tels que Zamzar et Convertio peuvent être envisagés lorsque leurs listes actuelles de formats indiquent explicitement .rpt comme entrée et TXT comme sortie. De nombreux convertisseurs génériques ne prennent pas en charge Crystal RPT, et un service en ligne ne peut pas reproduire de manière fiable un rapport qui dépend d’une base de données privée, de formules, d’identifiants ou d’un rendu spécifique à une application.

Ne téléversez pas de rapports contenant des données commerciales confidentielles, des informations personnelles, des identifiants intégrés ou des enregistrements réglementés. Pour les fichiers Crystal, l’application SAP Crystal Reports installée ou le système de reporting d’origine constitue le choix le plus fiable, car il peut résoudre la source de données et appliquer les paramètres d’exportation du rapport.

Vérifier le fichier exporté

L’exportation au format texte peut répéter les en-têtes de section et de groupe, insérer des sauts de page par saut de formulaire, omettre les champs masqués ou supprimés et conserver les formules uniquement sous forme de résultats affichés. Elle peut également modifier le retour à la ligne et l’alignement des colonnes.

Utilisez UTF-8 lorsque le rapport contient des caractères accentués ou des scripts non latins. Vérifiez le délimiteur, l’encodage, le séparateur décimal, le format de date, les règles de mise entre guillemets et les fins de ligne avant d’importer le fichier dans un autre système ; TXT ne contient aucune de ces métadonnées par lui-même.