Convertisseur en ligne gratuit de CSV en EXCEL

Une application de feuille de calcul peut nécessiter un classeur .xlsx pour les formules, les graphiques, la mise en forme ou la compatibilité avec Microsoft Excel. La conversion d’un fichier CSV préserve ses valeurs tabulaires tout en les plaçant dans un classeur qui peut être modifié, analysé et partagé comme une feuille de calcul.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV (comma-separated values) est un format en texte brut destiné aux données tabulaires. Chaque enregistrement occupe généralement une ligne et les champs sont séparés par des virgules ; les fichiers peuvent toutefois utiliser des points-virgules, des tabulations ou un autre délimiteur. Les champs contenant des délimiteurs, des guillemets ou des sauts de ligne sont normalement entourés de guillemets doubles.

Les exportations de bases de données, les systèmes de comptabilité, les gestionnaires de contacts, les instruments de laboratoire, les scripts et les applications de création de rapports génèrent couramment des fichiers CSV. Ceux-ci peuvent être ouverts avec des éditeurs de texte, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets et des langages de programmation.

CSV stocke uniquement les valeurs et la structure de base en lignes et colonnes. Il ne stocke pas les formules, la mise en forme des cellules, les feuilles de calcul multiples, les graphiques, les filtres, les commentaires ni les types de données spécifiques à Excel.

Qu’est-ce que le format EXCEL ?

Les classeurs Excel modernes utilisent normalement .xlsx, un package Office Open XML basé sur XML pris en charge par Microsoft Excel, LibreOffice Calc et d’autres applications de feuille de calcul. L’ancien format .xls est un format binaire hérité avec des limites plus faibles et une prise en charge moindre des fonctionnalités actuelles d’Excel.

Un classeur .xlsx peut contenir des cellules mises en forme, des formules, des tableaux, des graphiques, la validation des données, des filtres, des volets figés, plusieurs feuilles de calcul et des métadonnées de classeur. Utilisez-le lorsque les destinataires doivent modifier ou analyser les données dans une feuille de calcul, ou lorsque le fichier doit préserver la structure du classeur au lieu de rester une exportation texte portable.

Comment convertir le fichier

Using Microsoft Excel

1. Ouvrez Excel et sélectionnez File → Open → Browse, puis choisissez le fichier CSV.
2. Si une boîte de dialogue d’importation apparaît, sélectionnez le délimiteur du fichier, l’encodage ou l’origine des caractères, ainsi que le qualificateur de texte. Utilisez UTF-8 pour les fichiers contenant des caractères accentués, des écritures non latines ou des symboles.
3. Définissez sur Text les colonnes contenant des identifiants, des codes postaux, des numéros de compte ou d’autres valeurs comportant des zéros initiaux. Cela empêche Excel de transformer des valeurs telles que 00123 en 123.
4. Vérifiez l’aperçu et la feuille de calcul importée afin de repérer les colonnes mal placées, les dates modifiées, les caractères manquants et les formats numériques inattendus.
5. Sélectionnez File → Save as, choisissez Excel Workbook (*.xlsx), saisissez un nom de fichier tel que sales.xlsx, puis sélectionnez Save. Confirmez le changement de format si Excel affiche un avertissement.

Using LibreOffice Calc

1. Ouvrez le fichier CSV dans LibreOffice Calc.
2. Dans la boîte de dialogue d’importation, sélectionnez le séparateur de champs utilisé, par exemple une virgule, un point-virgule ou une tabulation, puis choisissez l’encodage correct des caractères, généralement UTF-8.
3. Examinez l’aperçu et attribuez le type Text aux colonnes qui doivent conserver des caractères exacts, des zéros initiaux ou de longs nombres.
4. Sélectionnez File → Save as, choisissez Excel 2007–365 (*.xlsx), puis enregistrez le classeur.

Using 101convert.com

Si aucun logiciel de feuille de calcul n’est installé, utilisez le convertisseur gratuit de 101convert.com : importez le fichier CSV, sélectionnez Excel ou .xlsx comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. N’importez pas de données confidentielles, personnelles ou réglementées, sauf si les conditions de traitement et de conservation du service répondent à vos exigences.

Limites de qualité et de compatibilité

• Délimiteur : Un fichier portant l’extension .csv peut utiliser des points-virgules ou des tabulations. Un séparateur incorrect peut placer un enregistrement entier dans une seule colonne : vérifiez donc l’aperçu de l’importation.
• Encodage : Un encodage incorrect peut altérer les caractères accentués ou non latins. Sélectionnez UTF-8 lorsque cela correspond au fichier source.
• Dates et nombres : Les logiciels de feuille de calcul peuvent réinterpréter des valeurs telles que 03-04, la notation scientifique, les longs nombres ou les codes postaux. Importez les colonnes sensibles en tant que Text lorsque les caractères exacts sont importants.
• Fonctionnalités de classeur manquantes : La conversion ne peut pas restaurer les formules, la mise en forme, les feuilles de calcul, les graphiques ou les métadonnées qui n’étaient pas présentes dans le fichier CSV.
• Injection de formules : Les valeurs commençant par =, +, - ou @ peuvent être interprétées comme des formules à l’ouverture du classeur. Inspectez les données non fiables et neutralisez ces valeurs avant de partager le fichier converti.
• Capacité de la feuille de calcul : Une feuille de calcul .xlsx prend en charge jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Les jeux de données plus volumineux nécessitent une base de données, un outil de traitement des données ou une répartition entre plusieurs feuilles de calcul et fichiers.