Convertir DAT en EXCEL

Une application, un instrument ou un système d’exportation de données ancien peut produire un fichier .dat alors que le destinataire a besoin d’un classeur Excel modifiable. La conversion facilite l’inspection, le filtrage, l’analyse et le partage des enregistrements structurés, mais uniquement si le fichier DAT contient des données tabulaires reconnaissables.

Qu’est-ce que le format DAT ?

.dat est une extension de nom de fichier générique, et non un format standardisé unique. Les fichiers DAT peuvent être des fichiers texte brut contenant des champs séparés par des virgules, des tabulations, des points-virgules ou des barres verticales ; du texte à largeur fixe ; ou des données binaires créées par des bases de données, des logiciels de messagerie, des jeux, des applications multimédias, des instruments scientifiques et d’autres programmes.

Ouvrez une copie dans Notepad, Notepad++ ou Visual Studio Code. La présence de lignes lisibles et répétitives indique qu’Excel peut importer le fichier. Les caractères illisibles, les en-têtes multimédias ou les structures propres à une application nécessitent généralement le programme qui a créé le fichier. Une pièce jointe winmail.dat est un conteneur Outlook TNEF, et non un tableau destiné à Excel.

Qu’est-ce que le format Excel ?

.xlsx est le format actuel de classeur Microsoft Excel basé sur XML. Il prend en charge les formules, la mise en forme, le tri, le filtrage, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, la validation des données et plusieurs feuilles de calcul. Il est pris en charge par Microsoft Excel, Excel pour le web, LibreOffice Calc et de nombreux autres tableurs.

Utilisez .xlsx pour l’analyse modifiable et les fonctionnalités de classeur. Utilisez l’ancien format .xls uniquement lorsqu’une application ancienne l’exige. Utilisez .csv lorsqu’un tableau simple et largement compatible suffit et que les fonctionnalités de classeur ne sont pas nécessaires.

Convertir un fichier DAT texte dans Excel

1. Créez une copie du fichier original.
2. Dans Excel pour ordinateur, sélectionnez Data → From Text/CSV. Dans les versions antérieures, utilisez File → Open, définissez le type de fichier sur All Files, puis sélectionnez le fichier DAT.
3. Dans l’aperçu de l’importation, choisissez Delimited pour les séparateurs tels que les virgules, les tabulations, les points-virgules ou les barres verticales. Choisissez Fixed width lorsque chaque champ occupe des positions de caractères définies.
4. Sélectionnez l’encodage des caractères du fichier, généralement UTF-8, puis choisissez le séparateur utilisé. Vérifiez que l’aperçu affiche les colonnes et les caractères attendus.
5. Définissez les identifiants, codes postaux, numéros de compte et autres valeurs comportant des zéros non significatifs au début sur Text. Attribuez délibérément les types de données aux colonnes de dates et de nombres au lieu d’accepter des types automatiques incorrects.
6. Chargez les données, vérifiez la structure des lignes et des colonnes, puis sélectionnez File → Save As et choisissez Excel Workbook (*.xlsx).

Utiliser Power Query pour des importations répétables

Pour des fichiers récurrents ayant la même structure, sélectionnez Data → Get Data → From File → From Text/CSV dans Excel pour ordinateur. Configurez le séparateur, l’encodage, les filtres et les types de données des colonnes dans Power Query, puis sélectionnez Close & Load. La requête peut être actualisée lorsqu’un fichier DAT ultérieur utilise la même structure.

Utiliser LibreOffice Calc

Ouvrez la copie du fichier DAT dans LibreOffice Calc. Dans la boîte de dialogue d’importation, sélectionnez le jeu de caractères, le séparateur ou la disposition à largeur fixe, ainsi que les types de colonnes. Sélectionnez File → Save As et choisissez Excel 2007–365 (*.xlsx). Vérifiez les dates, les formules, la mise en forme et les valeurs calculées après l’enregistrement, car certaines fonctionnalités Excel peuvent être converties différemment.

Utiliser prudemment un convertisseur en ligne

Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent accepter un fichier DAT texte lorsque leur service actuel prend en charge cette entrée. Téléversez le fichier uniquement après avoir vérifié que le service indique DAT comme source acceptée, sélectionnez XLSX, lancez la conversion et inspectez le classeur téléchargé.

Ne téléversez pas de données confidentielles, personnelles, financières, exclusives ou réglementées vers un service en ligne. Les convertisseurs en ligne ne peuvent généralement pas interpréter les fichiers DAT binaires ou propres à une application ; Excel local, Power Query, LibreOffice ou l’application source sont plus sûrs et plus fiables.

Convertir des fichiers DAT propriétaires ou binaires

Identifiez l’application ayant créé le fichier à partir de sa source, des fichiers associés, de la documentation ou de l’appareil qui l’a exporté. Ouvrez le fichier dans cette application et utilisez sa commande File → Export, Save As, d’exportation de rapports ou d’exportation de données. Exportez les données vers CSV, TSV, XML ou un autre format tabulaire documenté, puis importez le résultat dans Excel.

Remplacer le nom de fichier .dat par .xlsx ne fait que modifier son extension ; cela ne convertit pas les données internes et peut rendre le fichier plus difficile à identifier.

Vérifier la qualité et les limites de la conversion

Vérifiez le séparateur, l’encodage, les dates, les séparateurs décimaux, les valeurs manquantes, les lignes en double, le nombre d’enregistrements et l’ordre des colonnes. Excel peut supprimer les zéros non significatifs, réinterpréter les dates, convertir du texte ressemblant à une formule en formules et afficher les nombres longs en notation scientifique. Excel ne stocke qu’environ 15 chiffres significatifs pour les valeurs numériques ; les identifiants ou mesures nécessitant une précision supérieure doivent donc rester du texte ou être traités dans un autre système.

Une feuille de calcul prend en charge jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Pour les fichiers plus volumineux, utilisez une base de données, un modèle de données Power Query ou un outil dédié au traitement des données au lieu d’essayer de forcer chaque enregistrement dans une seule feuille de calcul. La conversion ne peut pas récupérer les champs absents de la source ni décoder de manière fiable des données binaires non documentées.