Convertisseur en ligne gratuit de ACCDB en EXCEL

Un destinataire peut avoir besoin des données dans Excel pour les modifier, les filtrer, les analyser ou les partager sans Microsoft Access. L’exportation produit également une copie sous forme de tableau destinée aux applications et aux workflows qui ne prennent pas en charge les bases de données Access.

Présentation du format ACCDB

.accdb est le format de base de données de Microsoft Access introduit avec Access 2007 et utilisé par les versions actuelles d’Access. Il peut contenir des tables liées, des requêtes enregistrées, des formulaires, des rapports, des macros, des index, des règles de validation et des pièces jointes. Les entreprises l’utilisent couramment pour les listes de contacts, les stocks, les commandes et d’autres données relationnelles.

Un fichier ACCDB est un conteneur de base de données, et non une seule feuille de calcul. Une conversion exporte généralement une table ou une requête à la fois ; les formulaires, les rapports, les relations et la logique de la base de données ne sont donc pas reproduits sous forme de feuilles de calcul Excel.

Présentation du format EXCEL

Les classeurs Excel utilisent généralement .xlsx, le format de classeur moderne basé sur XML. Les anciennes versions d’Excel utilisent .xls, un format binaire hérité. Excel prend en charge le tri, le filtrage, les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et la modification manuelle, mais ne conserve pas les relations, les formulaires, les rapports, les macros ou les paramètres de sécurité des bases de données Access.

Utilisez .xlsx, sauf si l’application destinataire exige spécifiquement .xls. Le format moderne prend en charge des feuilles de calcul plus volumineuses et les fonctionnalités Excel les plus récentes.

Conversion avec Microsoft Access

1. Ouvrez le fichier .accdb dans Microsoft Access et saisissez son mot de passe si nécessaire.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter. Pour exporter certaines colonnes ou certains enregistrements, créez et enregistrez d’abord une requête contenant les champs et les critères requis.
3. Sélectionnez External Data → Export → Excel.
4. Saisissez un nom de fichier de sortie se terminant par .xlsx et choisissez le dossier de destination. Activez Export data with formatting and layout si la mise en forme d’affichage de base doit être copiée.
5. Vous pouvez activer Open the destination file after the export operation is complete, puis sélectionner OK.
6. Répétez l’exportation pour chaque table ou requête requise. Si nécessaire, copiez les feuilles de calcul obtenues dans un seul classeur.

Access exporte le résultat de la requête, y compris les champs calculés sous forme de valeurs renvoyées ; il ne transfère pas les relations, les formulaires, les rapports, les règles de validation, les index ou les macros de la requête. L’exportation de plusieurs tables liées vers des feuilles de calcul distinctes conserve les données, mais pas le comportement relationnel.

Importation avec Excel

Dans les versions d’Excel qui proposent le connecteur Access, sélectionnez Data → Get Data → From Database → From Microsoft Access Database, choisissez le fichier .accdb, sélectionnez une table ou une requête dans Navigator, puis sélectionnez Load ou Transform Data. Enregistrez le classeur obtenu au format .xlsx avec File → Save As. Cette méthode peut nécessiter Microsoft Access Database Engine et est généralement disponible sous Windows ; Excel pour macOS ne fournit pas l’application Microsoft Access complète ni tous les connecteurs de bases de données Windows.

Conversion sans installer de logiciel

Vous pouvez convertir gratuitement un fichier ACCDB sur 101convert.com : téléversez le fichier, choisissez Excel comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur généré. Ne téléversez pas de contenu de base de données confidentiel, personnel, financier ou réglementé, sauf si les conditions de traitement des données du service répondent à vos exigences.

Limites de qualité et de compatibilité

• Une feuille de calcul Excel prend en charge au maximum 1,048,576 lignes et 16 384 colonnes. Les tables dépassant ces limites doivent être réparties entre plusieurs feuilles de calcul ou fichiers avant l’exportation.
• Les types de données Access n’ont pas tous d’équivalents exacts dans Excel. Les champs Oui/Non, les pièces jointes, les champs multivalués, les liens hypertexte, les champs calculés et les objets complexes peuvent nécessiter une vérification manuelle ou un traitement distinct.
• Après la conversion, vérifiez les dates, les fuseaux horaires, les devises, la précision décimale, les valeurs nulles et les identifiants longs. Formatez les colonnes d’identifiants comme du texte lorsque des valeurs telles que 00127 doivent conserver leurs zéros initiaux.
• Excel peut interpréter les textes ressemblant à des dates en fonction des paramètres régionaux. Vérifiez les dates ambiguës et examinez les formules, les totaux, les lignes en double, les noms de colonnes et le nombre d’enregistrements par rapport à la source.
• Les pièces jointes et autres objets propres à Access peuvent ne pas devenir des cellules ordinaires de feuille de calcul. Exportez-les séparément lorsque leur contenu est nécessaire.
• Conservez une copie inchangée de l’ACCDB d’origine. Le filtrage ou la modification du classeur ne met pas à jour la base de données, sauf si une connexion de données distincte et configurée explicitement est utilisée.