Convertisseur en ligne gratuit de ACCDB en XLS

Les anciens systèmes de reporting et les applications de feuilles de calcul peuvent accepter uniquement le format de classeur Excel 97–2003, .xls. L’exportation de données Access sélectionnées vers XLS permet également de partager les résultats d’une table ou d’une requête sans nécessiter Microsoft Access.

Qu’est-ce que le format ACCDB ?

.accdb est le format de base de données Microsoft Access introduit avec Access 2007 et utilisé par les versions de bureau actuelles d’Access. Un fichier ACCDB peut contenir des tables, des relations, des requêtes, des formulaires, des rapports, des macros, des modules VBA, des pièces jointes et d’autres objets de base de données. Les services et les applications des petites entreprises l’utilisent couramment pour les fiches clients, les stocks, les commandes, les plannings et le reporting.

ACCDB est un conteneur de base de données, et non une feuille de calcul. Ses relations, formulaires, rapports, autorisations et logiques d’application ne deviennent pas des fonctionnalités XLS équivalentes lors de l’exportation.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format de classeur binaire Excel 97–2003. Il peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des valeurs tabulaires, des formules, une mise en forme de base, des graphiques et des mises en page destinées à l’impression. Son principal avantage est sa compatibilité avec les anciennes versions d’Excel et les systèmes qui refusent .xlsx.

Une feuille de calcul XLS prend en charge un maximum de 65 536 lignes et 256 colonnes, soit nettement moins qu’une feuille de calcul XLSX. XLS convient donc aux extractions compatibles avec les anciens systèmes, mais pas aux jeux de données qui dépassent ces limites.

Comment convertir ACCDB en XLS

Avec Microsoft Access

1. Ouvrez le fichier .accdb dans Microsoft Access.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter. Exportez une requête lorsque le résultat nécessite des filtres, des jointures, des champs calculés ou un ordre de tri particulier.
3. Choisissez External Data → Export → Excel.
4. Indiquez le nom du fichier de destination, par exemple customers.xls.
5. Si Access propose plusieurs formats, sélectionnez Excel 97–2003 Workbook (*.xls), et non le format XLSX par défaut.
6. Activez Export data with formatting and layout lorsque la mise en forme affichée est nécessaire, puis confirmez l’exportation.
7. Ouvrez le classeur obtenu dans Excel ou dans un autre programme de feuilles de calcul compatible, puis vérifiez le nombre de lignes, les dates, les valeurs numériques, le texte et la largeur des colonnes.

Access exporte la table ou la requête sélectionnée, et non la structure complète de la base de données. Répétez l’opération pour les autres objets ou créez une requête qui combine les données nécessaires avant l’exportation. Les requêtes paramétrées, les tables liées et les requêtes qui dépendent de fonctions VBA personnalisées peuvent devoir être ouvertes et exécutées correctement dans Access avant l’exportation.

Avec 101convert.com

Vous pouvez convertir le fichier gratuitement sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier ACCDB, sélectionnez XLS comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. Une conversion en ligne produit généralement une représentation sous forme de feuille de calcul des données tabulaires disponibles, et non une copie modifiable des formulaires, rapports, relations, macros, modules ou autorisations de base de données Access.

Ne téléversez pas de bases de données contenant des données client, financières, médicales ou d’authentification confidentielles, sauf si les conditions de stockage, de traitement et de suppression du service sont acceptables pour ces données.

Limites de qualité et de compatibilité

• Les formulaires Access, les rapports, les relations, les index, les macros, le code VBA, les autorisations des utilisateurs, les règles de validation et la logique d’application ne sont pas représentés comme des fonctionnalités normales d’une feuille de calcul XLS.
• Les pièces jointes, les objets incorporés et les données binaires peuvent être omis ou convertis en valeurs inutilisables. Les champs Long Text, le texte enrichi, les champs à valeurs multiples et les types complexes propres à Access peuvent nécessiter une vérification manuelle.
• Access et Excel peuvent interpréter différemment les dates, les devises, les valeurs booléennes, les valeurs nulles, les séparateurs décimaux et les fuseaux horaires. Vérifiez ces valeurs après la conversion.
• Les identifiants tels que les codes postaux, les codes produits et les numéros de compte peuvent perdre leurs zéros initiaux lorsqu’ils sont interprétés comme des nombres. Formatez ces colonnes en tant que texte avant l’enregistrement ou corrigez-les dans Excel.
• Une feuille de calcul ne peut pas contenir plus de 65 536 lignes ou 256 colonnes au format XLS. Répartissez les résultats volumineux sur plusieurs feuilles ou fichiers, ou utilisez .xlsx lorsque le système destinataire le prend en charge.
• La mise en forme, la largeur des colonnes, les valeurs calculées et les expressions de requête peuvent ne pas être transférées exactement. Exportez le résultat de la requête et comparez des enregistrements représentatifs avec les données Access d’origine avant de distribuer le classeur.