Convertir FP3 en XLS

Qu’est-ce que le format FP3 ?

.fp3 désigne le plus souvent une base de données FileMaker Pro 3. Elle peut contenir des enregistrements, des tables, des rubriques, des modèles, des calculs, des scripts, des listes de valeurs, des relations et des données de conteneur. Les anciennes installations et archives FileMaker sont les principales sources de ces fichiers.

.fp3 est également utilisé par FastReport pour les rapports préparés et rendus. Un FP3 FastReport contient la sortie du rapport plutôt qu’une structure de base de données modifiable ; identifiez donc la source du fichier et l’application qui lui est associée avant de choisir une méthode de conversion.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire de classeur de Microsoft Excel utilisé par Excel 97–2003 et par de nombreuses anciennes applications professionnelles. Il prend en charge les feuilles de calcul, les formules, la mise en forme et les graphiques de base, mais chaque feuille de calcul est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes et ne peut pas représenter de nombreuses fonctionnalités Excel plus récentes.

Utilisez XLS uniquement lorsque l’application destinataire exige le format Excel 97–2003. Pour les systèmes plus récents, .xlsx constitue généralement une meilleure cible d’exportation, car il prend en charge des feuilles de calcul plus grandes et des fonctionnalités de classeur plus récentes.

Convertir un fichier FP3 FileMaker

1. Créez une sauvegarde et travaillez sur une copie. N’essayez pas de convertir l’unique copie d’une ancienne base de données.
2. Ouvrez la copie avec une version de FileMaker Pro capable de convertir les anciens fichiers FileMaker. FileMaker Pro 7 est un point de conversion couramment utilisé pour les fichiers FileMaker Pro 3–6, mais il peut nécessiter un ancien système d’exploitation ou une machine virtuelle. Utilisez un programme d’installation sous licence et vérifiez les versions sources prises en charge par cette version.
3. Laissez FileMaker Pro créer une copie convertie, puis ouvrez cette copie. Vérifiez les tables, les rubriques, les relations, les dates, les calculs, les scripts, les rubriques de conteneur et le nombre d’enregistrements avant l’exportation.
4. Affichez ou recherchez les enregistrements à exporter et choisissez File → Export Records.
5. Choisissez une option d’exportation Excel. Si la version propose Excel 5.0/95 ou un autre format .xls, sélectionnez-le, choisissez les rubriques, puis enregistrez le résultat sous le nom records.xls.
6. Si la version de FileMaker exporte uniquement au format .xlsx, créez records.xlsx, ouvrez-le dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, puis choisissez File → Save As suivi de Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Examinez l’avertissement de compatibilité avant l’enregistrement.

L’exportation FileMaker est une exportation des enregistrements et des rubriques, et non une conversion de la base de données complète. Les modèles, les scripts, les relations, les privilèges, les listes de valeurs et la plupart des comportements de la base de données ne deviennent pas des fonctionnalités XLS. Les rubriques de conteneur peuvent être exportées sous forme de références ou de fichiers séparés plutôt que comme contenu intégré à la feuille de calcul.

Convertir un fichier FP3 FastReport

1. Ouvrez le fichier dans le concepteur, la visionneuse ou l’application de création de rapports FastReport qui l’a généré. FileMaker Pro et les convertisseurs génériques de feuilles de calcul ne peuvent pas interpréter correctement un rapport préparé FastReport.
2. Choisissez File → Export et sélectionnez Excel 97–2003, Excel 5.0/95 ou le filtre XLS équivalent fourni par ce produit FastReport.
3. Configurez les options disponibles, telles qu’une feuille de calcul par page, les sauts de page, l’exportation des objets du rapport et la conservation de la mise en forme, puis enregistrez la sortie au format .xls.
4. Si seule l’exportation Excel XML ou .xlsx est disponible, enregistrez d’abord dans ce format, puis convertissez-le dans Excel ou LibreOffice Calc à l’aide de File → Save As.

Un FP3 FastReport représente la sortie rendue d’un rapport. Les cellules fusionnées, le texte positionné, les images, les en-têtes de page, les libellés répétés, le regroupement et les sous-totaux peuvent produire une feuille de calcul qui semble correcte, mais qui est difficile à modifier. Les valeurs calculées ou regroupées du rapport peuvent ne pas inclure les enregistrements sources sous-jacents.

Options de conversion en ligne

Ne vous attendez pas à ce qu’un convertisseur en ligne généraliste extraie de manière fiable une base de données FileMaker FP3. Des services tels que Zamzar ou CloudConvert peuvent prendre en charge la conversion XLS à partir de formats intermédiaires courants, mais leurs listes de formats actuelles doivent être vérifiées ; la prise en charge des fichiers propriétaires FileMaker ou FastReport FP3 n’équivaut pas à la prise en charge de XLS. Pour les enregistrements sensibles, évitez de téléverser le fichier et utilisez localement FileMaker Pro, FastReport, Excel ou LibreOffice.

Un service en ligne est acceptable uniquement pour des données non confidentielles, après que l’application source a exporté le contenu dans un format pris en charge tel que CSV ou XLSX. Vérifiez que le service accepte explicitement cette entrée et produit un fichier XLS, puis inspectez le classeur téléchargé.

Contrôles de qualité et de compatibilité

Comparez le nombre d’enregistrements de la source et de la sortie, examinez les dates et les séparateurs décimaux, vérifiez les caractères non ASCII et contrôlez les rubriques multilignes. Traitez les identifiants tels que 00127, les numéros de téléphone et les longues chaînes numériques comme du texte afin que le logiciel de feuille de calcul ne supprime pas les zéros initiaux et ne les convertisse pas en notation scientifique.

Vérifiez les formules, les totaux, la largeur des colonnes, le nombre de feuilles de calcul, les images et les enregistrements proches de la limite de lignes XLS. XLS peut tronquer ou modifier les données lorsque la source dépasse ses limites de lignes, de colonnes, de cellules ou de mise en forme. Conservez le FP3 original ainsi que la base de données convertie intermédiaire pour l’archivage ; le fichier XLS est une feuille de calcul extraite et non un remplacement réversible de la base de données source.