Convertisseur en ligne gratuit de SAV en XLS

Un système de reporting, un collègue ou une ancienne installation bureautique peut nécessiter un classeur Excel plutôt qu’un jeu de données SPSS. La conversion du fichier facilite l’inspection et la modification de ses valeurs tabulaires sans SPSS Statistics.

Qu’est-ce que le format SAV ?

.sav est principalement le format natif des fichiers de données d’IBM SPSS Statistics. Il stocke les données des cas ainsi que les noms de variables, les étiquettes, les niveaux de mesure, les étiquettes de valeurs, les définitions des valeurs manquantes, les formats d’affichage et d’autres métadonnées statistiques. GNU PSPP peut ouvrir et enregistrer de nombreux fichiers SAV compatibles avec SPSS.

Les fichiers SAV sont courants dans la recherche par sondage, les études cliniques, l’analyse universitaire, les études de marché et les statistiques gouvernementales. Excel et LibreOffice Calc ne les ouvrent pas toujours correctement comme des feuilles de calcul ordinaires, car SAV est un format de données statistiques plutôt qu’un classeur polyvalent.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire des classeurs Excel 97–2003. Il convient lorsque le destinataire ou une ancienne application accepte XLS, mais ne prend pas en charge le nouveau format .xlsx.

Un classeur XLS peut contenir des feuilles de calcul, des tableaux rectangulaires, une mise en forme, des formules, des filtres et des graphiques. Chaque feuille de calcul est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes ; les grands jeux de données SAV peuvent donc nécessiter XLSX, CSV ou plusieurs fichiers de sortie.

Comment convertir SAV en XLS

Avec IBM SPSS Statistics

1. Ouvrez le fichier avec File → Open → Data.
2. Examinez Data View et Variable View afin de repérer d’éventuelles valeurs manquantes, dates, longueurs de chaînes, étiquettes et formats décimaux incorrects.
3. Utilisez File → Export et choisissez un type de sortie Excel. Selon la version de SPSS, la même fonction peut être accessible via File → Save As.
4. Sélectionnez Excel 97-2003 (*.xls), indiquez le nom du fichier de sortie, puis terminez l’exportation.
5. Ouvrez le résultat dans Excel ou LibreOffice Calc et comparez le nombre de lignes, les noms de colonnes, les dates, les valeurs manquantes et quelques valeurs numériques représentatives avec le fichier SAV d’origine.

SPSS peut proposer des options d’exportation pour les noms de variables, les étiquettes et les feuilles de calcul. Sélectionnez l’option correspondant au rapport souhaité et conservez le fichier SAV d’origine, car XLS ne remplace pas le dictionnaire de données statistiques.

Avec 101convert.com

Sur 101convert.com, sélectionnez le convertisseur SAV vers XLS, téléversez le fichier .sav, démarrez la conversion, puis téléchargez le fichier .xls généré. Cette option ne nécessite aucun logiciel statistique installé et est disponible gratuitement. Ne téléversez pas de données confidentielles, réglementées ou permettant d’identifier personnellement des personnes, sauf si les conditions de traitement des données du service répondent à vos exigences.

Utiliser Python pour des exportations répétables

Pour une conversion scriptée, pyreadstat lit les fichiers SPSS et xlwt écrit au format XLS plus ancien :

pip install pyreadstat xlwt

import pyreadstat
import xlwt

frame, metadata = pyreadstat.read_sav(
    "input.sav",
    apply_value_formats=False
)

book = xlwt.Workbook()
sheet = book.add_sheet("Data")

for column, name in enumerate(frame.columns):
    sheet.write(0, column, name)

for row, values in enumerate(frame.itertuples(index=False, name=None), start=1):
    for column, value in enumerate(values):
        sheet.write(row, column, value)

book.save("output.xls")

La valeur apply_value_formats=False conserve les valeurs SPSS enregistrées, telles que les codes numériques de catégories. La valeur True exporte à la place les étiquettes de valeurs mises en forme, ce qui peut modifier les valeurs utilisées pour les analyses ultérieures. Ce script ne reproduit pas les étiquettes des variables SPSS, les niveaux de mesure, les définitions des valeurs manquantes utilisateur, la syntaxe ni les autres métadonnées du dictionnaire.

Limites de qualité et de compatibilité

Seule la partie d’un fichier SAV assimilable à une feuille de calcul est transférée correctement. Les étiquettes de variables, les niveaux de mesure, les valeurs manquantes définies par l’utilisateur, les définitions des réponses multiples, les tableaux personnalisés, les formats, la syntaxe et certaines représentations des dates ou des devises peuvent être perdus ou modifiés.

Vérifiez si les champs catégoriels contiennent des codes numériques ou des étiquettes affichées après la conversion. Vérifiez également la distinction entre les cellules vides, les valeurs manquantes du système et les codes de valeurs manquantes définis par l’utilisateur avant d’utiliser le classeur pour un rapport ou une analyse.

Si les données dépassent les limites de lignes ou de colonnes de XLS, utilisez .xlsx, CSV ou plusieurs fichiers XLS. Conservez le fichier SAV d’origine avec ses métadonnées ; un classeur XLS ne peut pas préserver l’intégralité du dictionnaire de données SPSS ni garantir des résultats identiques dans les procédures statistiques.