Convertir FDB en XLS

Une base de données Firebird peut devoir être remise à une personne ne disposant pas de Firebird ou être ouverte dans Microsoft Excel pour le filtrage, la modification et la création de rapports. La conversion au format .xls exporte les tables sélectionnées ou les résultats de requêtes : renommer .fdb ne modifie pas son format.

Qu’est-ce que le format FDB ?

Dans ce contexte, .fdb désigne généralement une base de données relationnelle Firebird créée par Firebird Server ou par un logiciel basé sur Firebird. Les applications de comptabilité, de gestion des stocks, de point de vente et les applications métier personnalisées l’utilisent couramment.

Une base de données FDB peut contenir plusieurs tables, vues, index, relations, procédures stockées, déclencheurs, autorisations et données binaires. Il ne s’agit pas d’une feuille de calcul : Excel et LibreOffice Calc ne peuvent normalement pas l’ouvrir directement. L’extension est également utilisée par des produits sans rapport ; identifiez l’application qui a créé le fichier avant de sélectionner un convertisseur. Les bases de données FoxPro utilisent normalement .dbf, et non .fdb.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire des classeurs Excel 97–2003. Il prend en charge les feuilles de calcul, la mise en forme des cellules, les filtres, les formules, les graphiques et l’impression. Il reste utile lorsque le destinataire utilise une ancienne version d’Excel ou un logiciel qui n’accepte pas .xlsx.

XLS stocke les données des feuilles de calcul, et non une base de données relationnelle complète. Les relations exportées, index, déclencheurs, procédures stockées, autorisations et la plupart des métadonnées propres à la base de données ne sont pas conservés. Un convertisseur peut créer une feuille de calcul par table sélectionnée ou par résultat de requête.

Convertir avec DBeaver et LibreOffice

1. Protégez d’abord la source. Utilisez la fonction de sauvegarde de l’application ou le processus de sauvegarde gbak de Firebird. Ne copiez pas un fichier de base de données actif pendant qu’il est modifié et ne renommez pas son extension.
2. Installez DBeaver Community et créez une connexion Firebird. Indiquez l’adresse et le port du serveur pour une base de données distante, ou le chemin de la base de données et la bibliothèque cliente Firebird pour une base de données locale, ainsi que des identifiants valides et la version requise de Firebird.
3. Examinez le schéma et sélectionnez la table ou la requête contenant les données requises. Exportez le résultat d’une requête lorsque la feuille de calcul nécessite des jointures, des filtres, des colonnes calculées ou un ensemble limité d’enregistrements plutôt qu’une table entière.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la table ou le résultat, puis choisissez Export Data. Sélectionnez le format Microsoft Excel disponible, activez les noms de colonnes, choisissez les lignes et le dossier de sortie requis, puis exécutez l’exportation. Les versions de DBeaver proposent généralement l’exportation .xlsx et CSV ; la disponibilité de l’ancien format .xls dépend de la version et des extensions installées.
5. Lorsque le fichier de sortie est au format .xlsx, ouvrez-le dans LibreOffice Calc ou Microsoft Excel et choisissez File → Save As. Sélectionnez Excel 97-2003 (.xls), acceptez l’avertissement concernant le format et inspectez chaque feuille de calcul avant de la partager.

Utiliser un convertisseur de bases de données dédié

Un convertisseur de bases de données commercial tel que Full Convert Enterprise peut se connecter à Firebird et exporter les tables sélectionnées vers Excel sans nécessiter une étape CSV distincte. Créez une connexion source Firebird, choisissez les tables ou les requêtes, sélectionnez Excel comme destination, mappez les colonnes si nécessaire et exécutez une conversion de test sur une copie avant de traiter la base de données complète. Vérifiez que la version installée propose la destination héritée .xls ; dans le cas contraire, exportez au format .xlsx, puis réenregistrez le fichier dans Excel ou LibreOffice.

Les outils d’administration Firebird peuvent également exporter les résultats de requêtes, mais leurs noms de menus et leur prise en charge d’Excel varient selon le produit et la version. Utilisez l’outil fourni avec l’application uniquement s’il peut se connecter à la base de données et produire un format de feuille de calcul documenté.

Utiliser CSV pour les exportations simples d’une seule table

Dans DBeaver, exportez une table ou un résultat de requête au format CSV en utilisant UTF-8 et un séparateur défini, puis ouvrez-le dans Calc. Dans la boîte de dialogue d’importation, vérifiez l’encodage, le séparateur, le paramètre de texte entre guillemets, l’interprétation des dates et les types de colonnes ; importez les identifiants commençant par des zéros en tant que texte. Choisissez File → Save As et sélectionnez Excel 97-2003 (.xls).

CSV constitue une solution de secours utile, mais ne conserve pas de manière fiable plusieurs feuilles de calcul, les formules, la mise en forme, les relations, les types de données de la base ni les champs binaires.

Contrôles de qualité et de compatibilité

• Chaque feuille de calcul XLS est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes. Utilisez .xlsx pour les résultats plus volumineux ou répartissez les données entre plusieurs feuilles et fichiers.
• Vérifiez les horodatages Firebird, la précision décimale, les valeurs booléennes, les valeurs NULL, l’encodage des caractères et les champs BLOB. Selon le convertisseur, les BLOB peuvent être omis, exportés sous forme de texte ou de liens, ou nécessiter une gestion distincte.
• Après l’exportation, vérifiez l’ordre des dates, les séparateurs décimaux et des milliers, les valeurs monétaires et les fuseaux horaires. Les paramètres régionaux des feuilles de calcul peuvent réinterpréter des valeurs de base de données valides.
• Conservez les numéros de compte, codes postaux, codes produits et autres identifiants en tant que texte lorsqu’ils contiennent des zéros initiaux ou dépassent la précision numérique de la feuille de calcul.
• Les noms de colonnes contenant des valeurs en double, des caractères réservés ou une longueur excessive peuvent être modifiés afin de créer des en-têtes de feuille de calcul valides. Consignez le mappage si le fichier XLS doit être réimporté.
• Ne vous attendez pas à ce qu’un fichier XLS reproduise la sécurité de la base de données, les contraintes, les déclencheurs, les procédures stockées, les index ou les relations. Conservez la base de données Firebird d’origine et sa sauvegarde à des fins d’archivage ou d’audit.

Services de conversion en ligne

Les convertisseurs de fichiers génériques en ligne ne conviennent généralement pas aux bases de données FDB : beaucoup ne prennent pas en charge les schémas Firebird, et le téléversement du fichier peut divulguer des identifiants, des données métier ou des BLOB intégrés. Pour les données confidentielles ou comportant plusieurs tables, utilisez DBeaver, Full Convert Enterprise, ou un flux de travail Firebird et tableur contrôlé localement. N’utilisez un service en ligne que si sa documentation mentionne explicitement l’entrée Firebird FDB et la sortie XLS, précise comment les identifiants et les fichiers téléversés sont protégés et supprimés, et si le propriétaire des données autorise le téléversement.