Convertisseur en ligne gratuit de DBF en XLS

Les logiciels professionnels existants de GIS et de comptabilité peuvent exporter les enregistrements uniquement au format DBF, alors qu’un destinataire peut avoir besoin d’un classeur Excel pour les modifier, les filtrer, les imprimer ou les partager. La conversion de la table au format XLS la rend également accessible aux logiciels qui prennent en charge l’ancien format Microsoft Excel.

Qu’est-ce que le format DBF ?

DBF est un format de table de base de données de la famille dBASE utilisé par dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, les applications GIS, les systèmes de comptabilité, les logiciels de point de vente et d’autres programmes existants. Une table DBF stocke les enregistrements sous forme de lignes et de champs typés, tels que des valeurs caractère, numériques, date et logiques.

Certaines tables utilisent des fichiers memo séparés pour les textes longs : généralement .dbt avec dBASE et les variantes de FoxPro, ou .fpt avec Visual FoxPro. Des fichiers d’index tels que .mdx peuvent également accompagner une table. Le fichier .dbf contient les définitions des champs et les valeurs ordinaires des champs, mais un fichier memo peut être nécessaire pour préserver le contenu des champs de texte long.

Qu’est-ce que le format XLS ?

XLS est le format binaire de classeur associé à Microsoft Excel 97–2003. Il peut contenir des feuilles de calcul, des formules, une mise en forme, des filtres, des graphiques et plusieurs feuilles, ce qui le rend adapté lorsque l’application destinataire exige spécifiquement l’ancien format Excel.

Chaque feuille de calcul XLS est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes. Utilisez XLSX ou un autre export de base de données lorsque la table source dépasse l’une de ces limites ou lorsque le destinataire n’exige pas XLS.

Convertir avec LibreOffice Calc

1. Copiez le fichier .dbf d’origine et conservez tous les fichiers .dbt ou .fpt associés dans le même dossier. Travaillez à partir de la copie afin que la source reste inchangée.
2. Ouvrez LibreOffice Calc et choisissez File → Open, puis sélectionnez le fichier DBF.
3. Dans la boîte de dialogue d’importation, choisissez l’encodage utilisé par le système source. Les anciens fichiers utilisent souvent une page de codes OEM ou Windows : les exports plus récents peuvent spécifier un autre encodage. Si les caractères accentués s’affichent incorrectement, rouvrez la source avec un autre encodage.
4. Vérifiez les noms des champs, l’ordre des colonnes, les dates, les séparateurs décimaux, les zéros initiaux et le texte memo. Les numéros de compte, les codes postaux et autres identifiants stockés comme champs numériques DBF peuvent perdre leurs zéros initiaux lorsqu’ils sont interprétés comme des nombres.
5. Choisissez File → Save As, sélectionnez Excel 97–2003 (.xls), puis enregistrez le classeur.
6. Si Calc avertit que le format sélectionné risque d’entraîner une perte de fonctionnalités, confirmez que le format Excel 97–2003 doit être utilisé.

Ouvrez le classeur enregistré dans Excel ou dans un autre tableur compatible et comparez des enregistrements représentatifs avec la table d’origine. Convertissez chaque table DBF séparément lorsqu’un dossier contient plusieurs tables associées : l’enregistrement d’une table au format XLS ne préserve pas les relations ou les jointures de la base de données.

Convertir sur 101convert.com

Vous pouvez convertir le fichier gratuitement sur 101convert.com sans installer de logiciel : envoyez le fichier .dbf, sélectionnez XLS comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. Un outil d’importation de bureau est préférable pour les données confidentielles, personnelles, financières ou réglementées, ainsi que pour les tables DBF dont les champs memo doivent être préservés à partir de fichiers associés.

Vérifier la compatibilité et la qualité des données

DBF est une famille de formats associés plutôt qu’une spécification totalement uniforme. Les types de champs, les conventions de date, la gestion des enregistrements supprimés, le stockage memo et l’encodage des caractères peuvent varier entre dBASE, FoxPro, Visual FoxPro et les exports propres à certaines applications.

La conversion transforme les champs de base de données en cellules de tableur. Les champs numériques peuvent recevoir un format numérique de tableur, les champs logiques peuvent devenir des valeurs booléennes ou textuelles, et les dates peuvent s’afficher différemment, car le tableur applique son propre système de dates et sa propre mise en forme. Conservez les identifiants sous forme de texte lorsque les zéros initiaux ou les chaînes de chiffres exactes sont importants.

Le contenu memo peut être omis ou tronqué si le fichier .dbt ou .fpt requis est manquant ou non pris en charge. Les index DBF, les relations, les règles de validation, l’état des enregistrements supprimés, les contraintes de champs et les métadonnées propres à la base de données ne deviennent pas des fonctionnalités de feuille de calcul XLS. Vérifiez le nombre de lignes, les noms des colonnes, le texte non ASCII, les dates, les totaux et les champs de texte long avant de distribuer le classeur converti.