Convertisseur en ligne gratuit de ACCDB en TXT

Un programme, un script ou un appareil peut accepter uniquement du texte délimité et ne peut pas lire une base de données Microsoft Access. L’exportation de la table ou de la requête requise au format .txt crée un fichier portable qui peut être modifié ou importé sans Access.

Qu’est-ce que le format ACCDB ?

.accdb est le format de base de données introduit avec Microsoft Access 2007 et utilisé par les versions ultérieures d’Access. Un fichier ACCDB peut contenir des tables, des requêtes, des relations, des index, des formulaires, des rapports, des macros, des pièces jointes et du code VBA. Il est principalement utilisé par les organisations et les particuliers qui créent des bases de données de bureau avec Microsoft Access.

Comme un seul fichier ACCDB peut contenir plusieurs tables liées, la conversion exporte normalement une table ou une requête sélectionnée. Un fichier TXT ne peut pas reproduire la structure de la base de données, les relations, les formulaires, les rapports ni la logique de l’application.

Qu’est-ce que le format TXT ?

.txt est un fichier texte brut contenant des caractères plutôt que des objets de base de données. Les enregistrements exportés sont généralement séparés par des caractères de nouvelle ligne, tandis que les champs sont séparés par des tabulations, des virgules, des points-virgules ou un autre délimiteur. Un fichier texte à largeur fixe peut à la place réserver une largeur de caractères définie à chaque champ.

Le texte brut fonctionne avec les outils de ligne de commande, les scripts, les logiciels existants, les systèmes d’importation et les éditeurs de texte simples. Il est largement pris en charge et facile à inspecter, mais il ne conserve pas les contraintes de base de données, les index, les relations, les types de champs ni le contenu exécutable.

Utilisation de Microsoft Access

1. Ouvrez le fichier ACCDB dans Microsoft Access.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter. Utilisez une requête lorsque vous avez besoin de colonnes sélectionnées, de lignes filtrées, de jointures ou de résultats calculés.
3. Choisissez External Data → Text File.
4. Saisissez un nom de fichier de destination se terminant par .txt, sélectionnez OK, puis ouvrez l’Assistant Exportation de texte.
5. Choisissez Delimited lorsque le programme destinataire attend des séparateurs, ou Fixed Width lorsqu’il spécifie les positions des champs.
6. Pour un fichier délimité, sélectionnez le séparateur requis. La tabulation est souvent plus sûre que la virgule lorsque les valeurs contiennent des virgules ; utilisez le délimiteur requis par le système de destination.
7. Activez l’option permettant d’inclure les noms de champs dans la première ligne si le programme destinataire attend des en-têtes de colonnes.
8. Définissez l’encodage du texte ou la page de codes appropriée dans les options avancées de l’assistant, lorsqu’elles sont disponibles. Utilisez UTF-8 lorsque la destination le prend en charge et que les données contiennent des caractères accentués, des écritures non latines ou tout autre texte Unicode.
9. Terminez l’exportation et examinez le fichier obtenu dans un éditeur de texte brut. Vérifiez le délimiteur, la ligne d’en-tête, les guillemets, les sauts de ligne, l’encodage des caractères et des valeurs représentatives.

Répétez l’exportation pour chaque table ou requête requise ; Access exporte l’objet sélectionné plutôt que toutes les tables automatiquement. Pour les exportations répétitives, enregistrez une spécification d’exportation lorsque Access propose cette option, ou exportez une requête dont la définition contrôle les colonnes et les lignes.

Utilisation de 101convert.com

Vous pouvez convertir gratuitement un fichier ACCDB en TXT sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier, choisissez TXT comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le résultat. Utilisez Microsoft Access lorsque la base de données contient des informations confidentielles ou lorsque vous avez besoin d’un contrôle précis sur l’objet exporté, le délimiteur, l’en-tête, l’encodage et le formatage des champs.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion ne préserve pas les relations, les contraintes de clé primaire, les index, les formulaires, les rapports, les macros, le code VBA, les définitions de requêtes ni les autres fonctionnalités des applications Access. Les dates exportées, les valeurs monétaires, les valeurs booléennes, les valeurs nulles, les champs calculés et les nombres longs deviennent des représentations sous forme de caractères ; les paramètres régionaux de date et de décimales peuvent donc modifier la manière dont un autre programme les interprète.

Les valeurs contenant le délimiteur, des guillemets ou des sauts de ligne intégrés doivent être placées entre guillemets ou échappées conformément au format d’exportation. Vérifiez que la destination prend en charge la convention de guillemets utilisée par Access. Les grands entiers et les identifiants doivent être contrôlés afin de détecter tout arrondi ou changement en notation scientifique si le fichier TXT est ensuite ouvert dans un tableur.

Les champs multivalués, les pièces jointes et les autres types de champs Access complexes peuvent nécessiter une exportation distincte ou une requête personnalisée, et peuvent ne pas avoir de représentation TXT utile dans une seule colonne. LibreOffice Base et les pilotes de base de données peuvent fournir un accès partiel à ACCDB, mais la compatibilité varie ; Microsoft Access est l’option la plus fiable pour exporter les fonctionnalités spécifiques à Access.