Convertisseur en ligne gratuit de MDB en TXT

Les logiciels métier, scripts et certains appareils anciens acceptent le texte brut, mais ne peuvent pas lire les bases de données Microsoft Access. L’exportation de la table ou de la requête MDB requise au format TXT fournit un fichier plus simple à partager, rechercher, archiver ou importer.

Qu’est-ce que le format MDB ?

MDB est le format de base de données Microsoft Access utilisé par Access jusqu’à la version 2003 et toujours pris en charge à des fins de compatibilité par les versions ultérieures. Un fichier MDB peut contenir des tables, des relations, des requêtes, des formulaires, des rapports, des index, des macros et des modules VBA. Les utilisateurs d’Access, les administrateurs de bases de données et les anciennes applications métier rencontrent couramment des fichiers MDB lors de la maintenance de systèmes existants ou de la migration de données.

Qu’est-ce que le format TXT ?

TXT est un format de texte brut dépourvu de tables de base de données, de relations, d’index, de formulaires, de formules et de code exécutable. Les exportations de bases de données utilisent généralement du texte délimité : un enregistrement par ligne et des champs séparés par des virgules, des tabulations, des points-virgules ou un autre caractère sélectionné. TXT est largement pris en charge par les éditeurs de texte, les scripts, les tableurs, les outils en ligne de commande et les appareils anciens, mais il ne peut pas conserver la structure ou le comportement d’une base de données Access.

Comment convertir MDB en TXT

Avec Microsoft Access

1. Ouvrez le fichier .mdb dans Microsoft Access.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter. Exportez chaque table requise séparément si la base de données contient plusieurs tables liées.
3. Choisissez External Data → Text File.
4. Saisissez une destination et un nom de fichier tels que Customers.txt, puis confirmez l’exportation.
5. Dans l’Export Text Wizard, sélectionnez Delimited, sauf si le programme destinataire exige du texte à largeur fixe. Choisissez un délimiteur tel qu’une tabulation, une virgule ou un point-virgule, et activez un en-tête contenant les noms de champs si les noms de colonnes sont nécessaires.
6. Sélectionnez un encodage approprié lorsque Access propose cette option ; UTF-8 convient généralement aux logiciels modernes et aux caractères non ASCII.
7. Terminez l’exportation et examinez le fichier obtenu dans un éditeur de texte ou dans l’application cible.

Exportez une requête enregistrée plutôt qu’une table lorsque la sortie doit inclure des colonnes sélectionnées, un filtrage, un tri, des champs calculés ou des données jointes. Enregistrez la requête avant de la sélectionner dans External Data → Text File.

Avec mdbtools

Sous Linux et macOS, mdbtools peut lire de nombreux fichiers MDB non chiffrés sans Microsoft Access. Après l’avoir installé à l’aide du gestionnaire de paquets du système d’exploitation, répertoriez les tables disponibles :

mdb-tables -1 database.mdb

Exportez une table sous forme de texte délimité par des virgules :

mdb-export database.mdb Customers > Customers.txt

Pour obtenir une sortie délimitée par des tabulations dans Bash, utilisez :

mdb-export -d $'\t' database.mdb Customers > Customers.txt

Répétez la commande pour les autres tables. La prise en charge de mdbtools varie selon les versions d’Access, les fichiers chiffrés, les requêtes complexes, les pièces jointes et les types de champs inhabituels : vérifiez donc la sortie avant de l’utiliser.

Avec 101convert.com

Pour effectuer une conversion sans installer de logiciel, utilisez le convertisseur gratuit de 101convert.com : importez le fichier MDB, choisissez TXT comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. N’importez pas de contenu de base de données confidentiel ou réglementé, sauf si le service est approuvé pour ces données ; utilisez Access ou un outil local en ligne de commande lorsque la confidentialité et les paramètres d’exportation doivent rester sous votre contrôle.

Limites de qualité et de compatibilité

• L’exportation contient les données d’une table ou d’une requête sélectionnée, et non la base de données complète. Les relations, clés, index, formulaires, rapports, macros, code VBA et définitions de requêtes ne sont pas conservés.
• Conservez des fichiers de sortie distincts pour les tables liées et gardez leurs noms de tables d’origine. Incluez des lignes d’en-tête lorsque le système destinataire attend les noms de colonnes.
• Le texte délimité nécessite un encadrement correct lorsque les valeurs contiennent le délimiteur, des guillemets ou des sauts de ligne. Vérifiez que le programme cible utilise les mêmes règles de délimitation et de guillemets.
• Vérifiez l’encodage lorsque les noms ou les valeurs contiennent des lettres accentuées, des écritures asiatiques ou d’autres caractères non ASCII. L’ouverture d’un texte UTF-8 avec une page de codes Windows ancienne peut altérer les caractères.
• Les dates, heures, devises, valeurs booléennes, valeurs nulles et champs calculés peuvent être rendus différemment par Access, mdbtools et l’application destinataire. Comparez le nombre de lignes et des enregistrements représentatifs après la conversion.
• Les fichiers MDB protégés par mot de passe, chiffrés, endommagés ou structurés de manière inhabituelle peuvent nécessiter l’environnement Access d’origine ou des identifiants valides ; un convertisseur ne peut pas récupérer des données inaccessibles.
• Pour les bases de données volumineuses, exportez uniquement les tables ou requêtes requises et vérifiez que le programme destinataire prend en charge la taille de fichier et le format de ligne obtenus.