Convertisseur en ligne gratuit de MDB en ACCDB

Une installation plus récente de Microsoft Access peut nécessiter ACCDB pour utiliser des fonctionnalités telles que les pièces jointes ou les champs multivalués. La conversion d’une ancienne base de données crée également une copie au format actuel destinée à la modification, tout en conservant le MDB d’origine pour les applications plus anciennes.

Qu’est-ce que le format MDB ?

MDB est le format de base de données de Microsoft Access utilisé par Access 2003 et les versions antérieures, bien que plusieurs versions précédentes d’Access aient également créé des fichiers MDB. Un seul fichier MDB peut contenir des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des macros, des modules VBA, des relations, des index et des paramètres de base de données.

Les fichiers MDB restent courants dans les applications métier anciennes, les systèmes de gestion des stocks, les bases de données départementales et les projets Access archivés. Access 2007 et les versions ultérieures peuvent généralement ouvrir les fichiers MDB compatibles, mais Access 2003 et les versions antérieures ne peuvent pas ouvrir les fichiers ACCDB.

Qu’est-ce que le format ACCDB ?

ACCDB est le format de base de données Access par défaut introduit avec Access 2007. Il prend en charge de nouveaux types de données et fonctionnalités, notamment les champs de pièces jointes, les champs multivalués et les champs calculés. Il s’agit du format approprié pour les bases de données qui seront gérées dans Access 2007 ou une version ultérieure.

ACCDB n’est pas rétrocompatible avec Access 2003 ou les versions antérieures. Il supprime ou modifie également la prise en charge de certaines fonctionnalités héritées. Il est donc nécessaire de conserver le MDB d’origine jusqu’à la fin des tests.

Comment convertir la base de données dans Microsoft Access

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier .mdb d’origine et travaillez sur cette copie.
2. Ouvrez la copie dans Microsoft Access 2007 ou une version de bureau ultérieure.
3. Choisissez File → Open → Browse, sélectionnez le fichier MDB et fournissez le mot de passe de la base de données s’il vous est demandé.
4. Choisissez File → Save As, puis sélectionnez Access Database (*.accdb). Dans certaines versions d’Access, la commande apparaît sous File → Save As → Save Database As.
5. Saisissez un nouveau nom de fichier et un nouvel emplacement, puis sélectionnez Save. Access crée une copie ACCDB et laisse le MDB inchangé.
6. Ouvrez le fichier ACCDB et testez des tables, requêtes, formulaires, états, macros, tables liées et procédures VBA représentatifs avant de distribuer ou de remplacer le MDB.

Si Access signale des erreurs de base de données, exécutez Database Tools → Compact and Repair Database sur une copie de sauvegarde, puis recommencez la conversion. Les variantes MDB très anciennes peuvent ne pas s’ouvrir directement dans la version d’Access installée : utilisez la version d’Access qui a créé le fichier ou une version intermédiaire appropriée avant de l’enregistrer au format ACCDB.

Convertir sans Access de bureau

Vous pouvez convertir gratuitement un fichier MDB sur 101convert.com sans installer de logiciel. Téléversez le fichier, choisissez ACCDB comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le fichier généré lorsque le traitement est terminé. Ne téléversez pas de données confidentielles, personnelles, financières ou réglementées, sauf si le service respecte les exigences de sécurité et de conservation de votre organisation.

Compatibilité et limites de conversion

• Sécurité héritée : ACCDB ne prend pas en charge le modèle de sécurité au niveau utilisateur fondé sur les groupes de travail de MDB. Les autorisations d’un MDB sécurisé avec un fichier de groupe de travail MDW ne doivent pas être considérées comme transférées automatiquement ; utilisez les autorisations Windows, le chiffrement Access ou une autre conception de contrôle d’accès appropriée.
• Réplication : ACCDB ne prend pas en charge les fonctionnalités de réplication disponibles dans certaines bases de données MDB. Les bases de données répliquées nécessitent une autre conception de synchronisation.
• Données liées : L’enregistrement du front-end Access au format ACCDB ne convertit pas les données des fichiers MDB liés, des bases de données ODBC, des feuilles de calcul ou d’autres sources externes. Vérifiez chaque connexion et mettez à jour les pilotes ou les chaînes de connexion si nécessaire.
• VBA et contrôles : Les modules et le code VBA peuvent être conservés, mais des références manquantes, des contrôles ActiveX obsolètes, des déclarations d’API anciennes et des compléments indisponibles peuvent empêcher le fonctionnement des formulaires, des états ou de l’automatisation.
• Mots de passe et chiffrement : Un MDB protégé doit être ouvert avec des identifiants valides. Testez l’accès après la conversion et appliquez le chiffrement actuel ainsi que les autorisations du système d’exploitation pour protéger les données sensibles.
• Taille du fichier : La conversion au format ACCDB ne supprime pas la limite de taille des bases de données Access ; les bases de données MDB et ACCDB sont généralement limitées à 2 Go, à l’exclusion des données liées.
• Rétrocompatibilité : Conservez une copie MDB ou effectuez un export si un ordinateur, une application ou un utilisateur requis dépend encore d’Access 2003 ou d’une version antérieure.