Convertisseur en ligne gratuit de MDB en XML

Une application de réception, un script d’intégration ou un système d’archivage peut nécessiter des enregistrements Access au format XML au lieu du fichier de base de données d’origine. L’exportation des enregistrements produit un fichier texte portable qui peut être échangé sans installer Microsoft Access.

Qu’est-ce que le format MDB ?

.mdb est le format de base de données Microsoft Access principalement utilisé par Access 2003 et les versions antérieures. Les versions ultérieures d’Access peuvent ouvrir et modifier de nombreux fichiers MDB, et le moteur de base de données Access est également utilisé par les applications héritées qui s’y connectent.

Un fichier MDB peut contenir des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des macros, des relations, des index et des modules VBA. La conversion XML cible normalement les données des tables ou les résultats des requêtes ; il ne s’agit pas d’une conversion complète de chaque objet de la base de données.

Qu’est-ce que le format XML ?

XML stocke les informations structurées dans des éléments et des attributs imbriqués. Il est fondé sur du texte, indépendant de la plateforme et pris en charge par les plateformes d’intégration, les applications web, les langages de programmation, les systèmes documentaires et les processus d’archivage.

XML peut représenter les noms de colonnes, les valeurs et les informations de schéma facultatives. Le système de réception doit tout de même prendre en charge les noms d’éléments, les espaces de noms, les types de données et l’encodage particuliers produits par l’exportateur ; XML ne définit pas une structure de base de données universelle.

Comment convertir MDB en XML

Utilisation de Microsoft Access

1. Effectuez une sauvegarde du fichier .mdb d’origine et ouvrez-le dans Microsoft Access. Saisissez le mot de passe de la base de données si le fichier est protégé.
2. Dans Access 2007 et les versions ultérieures, ouvrez l’onglet External Data, choisissez More dans le groupe Export, puis sélectionnez XML File. Dans Access 2003, utilisez File → Export et sélectionnez XML.
3. Saisissez un nom de sortie tel que database.xml et sélectionnez le dossier de destination.
4. Choisissez la table ou la requête enregistrée à exporter. Exportez séparément chaque objet requis, ou créez une requête contenant les colonnes et les enregistrements requis avant l’exportation.
5. Dans les options d’exportation, sélectionnez Données pour exporter les enregistrements. Sélectionnez Schéma des données lorsque l’importateur a besoin des définitions de champs ou d’un schéma XSD. Sélectionnez Présentation de vos données uniquement si le processus de réception utilise les métadonnées de présentation d’Access.
6. Ouvrez le fichier XML obtenu, ainsi que les éventuels fichiers de schéma ou de présentation associés, dans un éditeur XML. Vérifiez les dates, les valeurs nulles, les caractères Unicode, les valeurs décimales et les noms de champs avant de l’importer ailleurs.

Utilisation de 101convert.com

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier MDB, choisissez XML comme format de sortie, démarrez la conversion et téléchargez le résultat. Ce type de conversion peut exporter les données accessibles sans reproduire les objets propres à Access ni le schéma XML exact requis par une autre application. Ne téléversez pas de données confidentielles, personnelles ou réglementées à moins que les conditions de stockage et de conservation du service soient acceptables.

Automatisation des exportations récurrentes

Microsoft Access peut automatiser les exportations avec la méthode Application.ExportXML de VBA. Par exemple, l’exportation d’une table peut utiliser Application.ExportXML acExportTable, "Customers", "C:/Exports/Customers.xml" ; remplacez Customers par le nom de la table et utilisez acExportQuery pour une requête enregistrée. Access VBA prend également en charge les filtres et des options d’exportation supplémentaires, mais les indicateurs exacts et les fichiers de sortie dépendent de la version d’Access. L’automatisation nécessite Microsoft Access ou un runtime Access compatible et ne dispense pas de valider le fichier XML généré.

Limites de qualité et de compatibilité

L’exportation XML d’Access est généralement centrée sur les données. Les formulaires, les états, les macros, le code VBA, les autorisations utilisateur, les relations, les index et le comportement des requêtes ne sont pas équivalents à une migration complète de MDB et peuvent nécessiter une reconstitution séparée.

L’exportation d’une requête peut produire des résultats différents de ceux obtenus lors de l’exportation de sa table source, car les jointures, les filtres, les champs calculés, l’agrégation et les paramètres influencent la sortie. Les requêtes paramétrées doivent recevoir leurs valeurs avant l’exportation.

Les pièces jointes, les objets OLE, les champs à valeurs multiples, les valeurs Memo ou Long Text volumineuses et les autres types propres à Access peuvent être encodés différemment, ignorés ou rejetés par l’importateur cible. Vérifiez séparément le contenu binaire et les textes longs lorsque ces champs sont importants.

Si l’application de réception spécifie un XSD, un espace de noms, une convention de nommage des éléments ou une exigence d’encodage, comparez la sortie d’Access avec cette spécification. Transformez le fichier avec XSLT ou un script personnalisé si nécessaire, puis validez-le par rapport au XSD cible avant l’importation.