Convertisseur en ligne gratuit de ACCDB en XML

Les applications qui ne peuvent pas ouvrir les bases de données Microsoft Access peuvent nécessiter les enregistrements au format XML pour l’importation, l’intégration, l’archivage ou l’échange. XML peut également fournir des tables sélectionnées ou des résultats de requêtes aux systèmes qui acceptent du texte structuré plutôt qu’un fichier de base de données Access.

Qu’est-ce que le format ACCDB ?

ACCDB est le format de base de données Microsoft Access introduit avec Access 2007. Un fichier peut contenir des tables, des relations, des requêtes, des formulaires, des rapports, des macros, des modules VBA, des index, des pièces jointes et des paramètres de base de données.

Access est utilisé pour les bases de données de service, les applications de saisie de données sur ordinateur et les systèmes de petites entreprises qui nécessitent une base de données relationnelle locale. Un fichier ACCDB est un conteneur de base de données plutôt qu’une table unique : une exportation cible donc généralement une table spécifique ou une requête enregistrée. Les anciennes versions d’Access peuvent ne pas ouvrir les fichiers ACCDB sans moteur de base de données compatible.

Qu’est-ce que le format XML ?

XML est un format de balisage textuel qui représente les enregistrements avec des éléments imbriqués et des attributs. Les logiciels d’intégration, les langages de programmation, les feuilles de calcul, les systèmes de gestion de documents et les éditeurs de texte peuvent traiter XML sans Microsoft Access.

XML est utile lorsqu’un système destinataire spécifie un format d’importation XML, lorsque les enregistrements doivent passer par un workflow d’intégration ou lorsque certaines données doivent être archivées dans un format textuel. XML ne possède pas une structure d’enregistrement universelle : la destination peut exiger des noms d’éléments particuliers, des espaces de noms, un ordre de champs ou un schéma XSD.

Comment convertir ACCDB en XML

Microsoft Access fournit l’exportation la plus contrôlable, car elle vous permet de choisir la table ou la requête ainsi que les options de schéma associées.

1. Effectuez une sauvegarde et ouvrez une copie du fichier .accdb dans Microsoft Access.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter. Utilisez une requête lorsque vous avez besoin d’enregistrements filtrés ou de colonnes sélectionnées.
3. Choisissez External Data → Export → XML File.
4. Définissez la destination et un nom de sortie se terminant par .xml, puis sélectionnez OK.
5. Dans les options d’exportation, sélectionnez Data pour exporter les enregistrements. Sélectionnez Schema of the data lorsque le destinataire a besoin d’une description XSD des champs et des types. Sélectionnez Presentation of the data uniquement lorsqu’un fichier de présentation XSL est requis.
6. Répétez l’exportation pour chaque table ou requête requise par le destinataire. Ouvrez le résultat dans un éditeur compatible avec XML et vérifiez le nombre d’enregistrements, les noms de champs, l’encodage, les valeurs nulles ainsi que les valeurs de date et de devise.

Selon les options sélectionnées, Access peut créer un fichier de données XML ainsi qu’un fichier de schéma XSD et un fichier de présentation XSL. Access utilise sa propre structure d’exportation : le résultat peut nécessiter une transformation avant de correspondre à une spécification XML tierce.

Utilisation du convertisseur en ligne

Vous pouvez convertir gratuitement un fichier ACCDB sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier, choisissez XML comme format de sortie, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. Vérifiez le résultat avant de l’utiliser pour des données importantes, en particulier lorsque la base de données contient des relations, des pièces jointes, des champs calculés, des champs à valeurs multiples ou des enregistrements confidentiels.

Compatibilité et limites des données

L’exportation XML transfère les données, et non l’application Access complète. Les formulaires, les rapports, les macros, le code VBA, les index, les autorisations, le comportement de validation, les requêtes enregistrées en tant qu’objets exécutables et les paramètres de base de données ne sont pas recréés sous la forme de fonctionnalités XML équivalentes.

L’exportation séparée de tables liées peut supprimer les définitions de relations même lorsque les valeurs de clé primaire et de clé étrangère restent présentes dans les enregistrements. Une requête peut produire un jeu de données plat pratique, mais elle n’exporte que les colonnes et les lignes renvoyées par cette requête.

Testez les valeurs nulles, les sauts de ligne intégrés, les caractères spéciaux tels que & et <, les pièces jointes, les champs à valeurs multiples, les valeurs calculées ainsi que les champs de date ou de devise propres à Access. Si la destination exige des noms personnalisés, des espaces de noms, un ordre fixe des éléments ou un schéma particulier, appliquez une transformation XSLT ou générez le XML requis avec un script après l’exportation plutôt que de modifier manuellement un fichier volumineux.