Convertisseur en ligne gratuit de MDB en CSV

Ce qu’est le format MDB

.mdb est le format de base de données Microsoft Access utilisé par Access 2000–2003 ainsi que par de nombreuses bases de données antérieures ou exécutées en mode de compatibilité. Les bases de données Access peuvent contenir des tables, des requêtes enregistrées, des relations, des formulaires, des rapports, des macros, des index, des règles de validation et des paramètres de base de données. Des applications professionnelles, de gestion des stocks, de carnet d’adresses et de comptabilité plus anciennes peuvent également utiliser des fichiers MDB.

Un fichier MDB est un conteneur de base de données plutôt qu’un simple tableur. Ses tables peuvent comporter des champs typés, des clés primaires, des relations liées et des règles qu’un fichier CSV ne peut pas conserver.

Ce qu’est le format CSV

CSV stocke des lignes de données tabulaires sous forme de texte brut. Les champs sont normalement séparés par des virgules, bien que les programmes d’importation puissent utiliser des points-virgules, des tabulations ou un autre délimiteur. Les valeurs contenant des virgules, des guillemets ou des sauts de ligne doivent être placées entre guillemets conformément aux règles utilisées par l’outil d’exportation.

CSV fonctionne avec les logiciels de tableur, les scripts, les outils d’importation de données et de nombreux systèmes de base de données sans nécessiter Access. Il ne conserve pas les relations, les requêtes, les formulaires, les rapports, les index, les types de champs, les autorisations, les macros ni le comportement de la base de données. Une base de données comportant plusieurs tables nécessite normalement un fichier CSV distinct pour chaque table ou requête exportée.

Comment convertir un fichier MDB dans Microsoft Access

1. Ouvrez le fichier .mdb dans Microsoft Access. Effectuez d’abord une sauvegarde si la base de données source doit être conservée.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter.
3. Choisissez External Data → Export → Text File.
4. Saisissez un nom de fichier de sortie se terminant par .csv, puis sélectionnez OK.
5. Dans l’assistant d’exportation, choisissez Delimited, sélectionnez la virgule comme délimiteur et activez l’option relative aux noms de champs si la destination attend une ligne d’en-tête.
6. Sélectionnez un encodage de texte approprié lorsque la version d’Access propose cette option, puis terminez l’assistant.
7. Ouvrez le résultat dans un éditeur de texte ou un tableur et vérifiez les délimiteurs, les en-têtes, les dates, l’encodage des caractères et des valeurs représentatives.

Répétez l’exportation pour chaque table ou requête nécessaire. L’exportation d’une requête peut produire un résultat délibérément filtré ou combiné avec des colonnes sélectionnées, des jointures, des champs calculés ou des critères, au lieu d’exporter la table source entière. Le tri d’une requête n’est pas nécessairement conservé comme un ordre permanent significatif après l’importation.

Comment convertir un fichier MDB avec mdbtools

Sous Linux et sur d’autres systèmes où mdbtools est installé, répertoriez les tables de la base de données avec :

mdb-tables -1 database.mdb

Exportez une table avec son en-tête contenant les noms de colonnes :

mdb-export database.mdb TableName > TableName.csv

Supprimez la ligne d’en-tête avec l’option -H :

mdb-export -H database.mdb TableName > TableName.csv

Placez entre guillemets les noms de bases de données et de tables contenant des espaces :

mdb-export "old records.mdb" "Customer List" > customers.csv

Utilisez la méthode en ligne de commande pour effectuer des exportations reproductibles, mais vérifiez le délimiteur généré, l’encodage des caractères, la représentation des dates, la mise entre guillemets et les sauts de ligne intégrés avant d’importer le fichier. La prise en charge des fonctionnalités Access plus récentes ou inhabituelles peut varier selon la version de mdbtools. Access est donc préférable lorsque la base de données utilise des fonctionnalités que l’utilitaire ne peut pas interpréter correctement.

Comment convertir un fichier sans installer de logiciel

Vous pouvez convertir le fichier gratuitement sur 101convert.com : téléversez le fichier MDB, choisissez CSV, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. Utilisez plutôt une copie locale d’Access ou mdbtools lorsque la base de données contient des données confidentielles, réglementées ou autrement sensibles.

Contrôles de qualité et de compatibilité

CSV ne peut pas contenir les clés primaires ni les relations. Conservez le fichier MDB d’origine lorsque la structure de la base de données, les requêtes ou de futures modifications pourraient être nécessaires. La combinaison de plusieurs tables dans un seul fichier CSV nécessite une requête Access ou une étape distincte de traitement des données, et des jointures mal effectuées peuvent dupliquer les lignes.

Vérifiez que le programme destinataire attend des virgules plutôt que des points-virgules ou des tabulations, qu’il inclut ou exclut une ligne d’en-tête selon les besoins et qu’il accepte l’encodage exporté, de préférence UTF-8 lorsque cette option est prise en charge. Les outils d’exportation corrects placent entre guillemets les champs contenant des virgules, des guillemets ou des sauts de ligne, mais le programme d’importation doit interpréter correctement ces règles.

Vérifiez les valeurs de date/heure, booléennes, monétaires, nulles et numériques d’Access après la conversion. Les tableurs peuvent réinterpréter les dates, supprimer les zéros initiaux des identifiants, convertir les grands nombres en notation scientifique ou afficher différemment les valeurs nulles. Examinez les champs contenant des caractères non ASCII et des textes longs, puis testez des lignes représentatives avant de supprimer ou de remplacer la base de données source.