Convertisseur en ligne gratuit de WDB en CSV

Un tableur, un importateur de bases de données ou un système de reporting actuel peut ne pas ouvrir les enregistrements stockés dans une ancienne base de données Microsoft Works. La conversion du fichier au format CSV fournit une table portable pour la modification, le partage ou l'archivage, mais supprime une grande partie de la structure de la base de données d'origine.

Qu'est-ce que le format WDB ?

Dans la catégorie des bases de données, WDB désigne un fichier Microsoft Works Database créé par la suite bureautique Microsoft Works pour Windows, aujourd'hui abandonnée. Works utilisait les fichiers .wdb pour des enregistrements tels que des contacts, des carnets d'adresses, des inventaires et des données de petites entreprises.

Une base de données Works peut contenir des définitions de champs, des enregistrements, des valeurs mises en forme, des champs calculés et des paramètres spécifiques à l'application. Les fichiers peuvent provenir de différentes versions de Works. Ainsi, un fichier qui ne s'ouvre pas peut être incompatible avec la version installée ou endommagé. L'extension .wdb peut également identifier des formats sans rapport ; vérifiez que le fichier a bien été créé par Microsoft Works avant de le convertir.

Qu'est-ce que le format CSV ?

CSV est un format texte brut organisé en lignes et en champs. Une virgule sépare normalement les champs, tandis que les guillemets protègent les champs qui contiennent des virgules, des guillemets ou des sauts de ligne ; le guillemet situé à l'intérieur d'un champ entre guillemets est représenté par deux guillemets. Certains programmes destinataires nécessitent des points-virgules ou des tabulations à la place des virgules.

Excel, LibreOffice Calc, les outils d'importation de bases de données, les scripts et les bibliothèques de programmation peuvent lire les fichiers CSV. Ce format est généralement plus portable et souvent moins volumineux qu'un fichier de base de données propriétaire, mais il représente normalement une seule table et ne conserve pas la mise en forme de Works, les formules, les index, les règles de validation, les rapports, les relations ni les types de données des champs.

Convertir le fichier avec le convertisseur en ligne intégré

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier .wdb d'origine.
2. Ouvrez l'outil de conversion WDB sur 101convert.com. Le service peut convertir le fichier en ligne gratuitement, sans installer de logiciel.
3. Importez la copie de la base de données Microsoft Works, sélectionnez CSV comme format de sortie, puis lancez la conversion.
4. Téléchargez le fichier .csv obtenu et ouvrez-le dans un tableur ou un éditeur de texte.
5. Vérifiez que le convertisseur a identifié le fichier comme une base de données Microsoft Works et que le résultat contient les en-têtes, les enregistrements et les colonnes attendus. La prise en charge peut varier selon la version de Works ; testez donc d'abord une copie ou un petit fichier non confidentiel.

Ne téléversez pas de données personnelles, financières, médicales, juridiques, de clients ou d'entreprise, sauf si le fichier peut quitter l'ordinateur et si les conditions de conservation et de suppression du service répondent à vos exigences. Utilisez une méthode de conversion locale pour les données à accès restreint.

Convertir localement avec Microsoft Works

1. Ouvrez une copie du fichier dans la version de Microsoft Works qui l'a créé, ou dans une installation sous licence compatible.
2. Examinez la base de données et identifiez la table, les champs et les enregistrements à exporter. Si le fichier contient plusieurs tables, exportez séparément chaque table nécessaire.
3. Utilisez File → Save As ou la commande d'exportation de la base de données. Choisissez CSV, du texte délimité ou un autre format texte si CSV n'est pas disponible.
4. Définissez le délimiteur sur une virgule lorsque l'exportateur propose des options de délimiteur. Si l'exportation crée un fichier .txt délimité par des tabulations, conservez ce fichier pour l'étape d'importation.
5. Ouvrez le fichier texte exporté dans Excel ou LibreOffice Calc via sa boîte de dialogue d'importation. Sélectionnez le délimiteur, le qualificateur de texte, l'encodage des caractères et les types de colonnes, puis prévisualisez les colonnes avant l'importation.
6. Enregistrez la table vérifiée au format CSV ou Text CSV (.csv), en utilisant le délimiteur et l'encodage requis par le système destinataire.

Microsoft Works a été abandonné et n'est pas inclus dans les installations actuelles de Windows ou de Microsoft 365. Excel et LibreOffice Calc sont utiles pour importer et réenregistrer le texte exporté, mais ils n'ouvrent pas de manière fiable toutes les variantes de Microsoft Works Database directement.

Vérifier la compatibilité et la qualité des données

• Comparez le nombre d'enregistrements source au nombre de lignes du fichier CSV et vérifiez le premier et le dernier enregistrement.
• Vérifiez que la ligne d'en-tête contient les noms de champs prévus et que chaque ligne comporte le nombre attendu de colonnes.
• Utilisez UTF-8 lorsque cela est pris en charge. Les anciens fichiers Works peuvent utiliser une page de codes Windows, ce qui peut altérer les caractères accentués ou non latins lors de l'exportation.
• Importez les codes postaux, numéros de téléphone, numéros de compte, codes produits et autres identifiants en tant que texte afin que les valeurs telles que 00127 conservent leurs zéros initiaux.
• Vérifiez les dates, les séparateurs décimaux, les valeurs booléennes, les champs vides et les nombres longs. Le format CSV stocke les valeurs textuelles sans les informations de type de données de la base d'origine, et les tableurs peuvent les réinterpréter.
• Examinez les champs contenant des virgules, des guillemets ou des sauts de ligne intégrés. Ils doivent être correctement placés entre guillemets, et l'application destinataire doit prendre en charge les guillemets standard du format CSV.
• Examinez séparément les champs calculés. Une exportation peut contenir le résultat affiché, mais pas la formule ni les données source nécessaires pour le recalculer.
• Conservez le fichier .wdb d'origine avec la copie convertie. La conversion au format CSV est généralement une opération avec perte et ne permet pas de reconstruire la structure spécifique à l'application de la base de données Works.