Convertir WDB en CSV

Un tableur, une base de données, un système de génération de rapports ou un service d’importation peut nécessiter des enregistrements provenant d’une ancienne base de données Microsoft Works au format CSV. La conversion fournit également une copie plus facilement accessible pour la modification, le partage et l’archivage, mais elle peut supprimer la structure et la mise en forme de la base de données.

Qu’est-ce que le format WDB ?

WDB désigne généralement un fichier Microsoft Works Database créé par Microsoft Works, une suite bureautique pour Windows qui n’est plus commercialisée. Une base de données Works peut contenir des champs, des enregistrements, des valeurs mises en forme, des champs calculés et du texte de type mémo ; les fichiers peuvent provenir des versions 2.x à 9.x de Works.

L’extension .wdb n’est pas propre à Microsoft Works. Vérifiez le programme qui a créé le fichier avant de choisir un convertisseur. Un fichier WDB produit par une autre application peut nécessiter la propre fonction d’exportation de cette application et peut ne pas s’ouvrir dans Microsoft Works.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV est une représentation en texte brut de données tabulaires. Chaque enregistrement occupe normalement une ligne, tandis que des virgules séparent les champs ; certains programmes utilisent plutôt des points-virgules, des tabulations ou un autre séparateur. Les champs contenant des virgules, des guillemets ou des sauts de ligne doivent être placés entre guillemets conformément aux règles du CSV.

Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, les systèmes de bases de données, les langages de programmation et de nombreux services d’importation peuvent lire les fichiers CSV. Ce format ne conserve pas les relations, les index, les formules, les types de champs, la mise en page ni la plupart des éléments de mise en forme de Works, et un fichier CSV représente normalement une seule table plutôt qu’une base de données entière.

Comment convertir une base de données Microsoft Works

Utiliser Microsoft Works pour l’exportation la plus complète

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier .wdb d’origine et travaillez sur cette copie.
2. Ouvrez la copie dans la version de Microsoft Works qui l’a créée, ou dans une installation sous licence compatible de Works.
3. Examinez les enregistrements et les champs, puis supprimez les données qui ne doivent pas être exportées.
4. Utilisez File → Save As ou File → Export. La commande exacte et les formats disponibles dépendent de la version de Works.
5. Choisissez un format CSV, texte délimité ou texte s’il est proposé. Pour une exportation au format texte, sélectionnez une virgule comme séparateur lorsque le programme propose des paramètres de séparation. Si l’exportation n’inclut pas les noms de champs, ajoutez ultérieurement une ligne d’en-tête dans un éditeur de tableur.
6. Ouvrez le fichier texte exporté dans LibreOffice Calc ou Excel via sa boîte de dialogue d’importation. Sélectionnez le séparateur, l’encodage du texte, le caractère de citation et les types de colonnes appropriés avant de charger les données.
7. Vérifiez la table importée, puis enregistrez-la sous le nom database.csv en utilisant l’encodage et le séparateur requis.

Microsoft Works n’est plus commercialisé et n’est pas fourni avec les installations actuelles de Microsoft 365 ou de Windows. Si vous disposez d’une copie sous licence, un ancien ordinateur Windows isolé ou une machine virtuelle peut être nécessaire. N’utilisez pas de téléchargements « abandonware » non vérifiés, qui peuvent avoir été modifiés ou être illégaux.

Utiliser un convertisseur en ligne pour les fichiers non confidentiels

Des services de conversion réputés tels que Zamzar et Convertio peuvent proposer la conversion de WDB vers CSV, mais la prise en charge peut varier selon la version précise de Works et les modifications apportées au service. Importez un duplicata, vérifiez que le service l’identifie comme une base de données Microsoft Works et testez le résultat avec un petit fichier non confidentiel avant de traiter l’ensemble des données.

Ne téléversez pas de données personnelles, financières, médicales, juridiques ou commerciales vers un service tiers, sauf si ses conditions de traitement, de conservation et de suppression répondent à vos exigences. Si le service refuse le fichier, crée un fichier CSV vide ou perd des champs, utilisez plutôt Microsoft Works ou l’application d’origine. LibreOffice Calc et Excel sont utiles pour examiner et réenregistrer un fichier texte exporté, mais aucun des deux ne fournit une prise en charge directe fiable de toutes les variantes de Microsoft Works Database.

Vérifier les données converties

• Sélectionnez UTF-8 lorsque l’exportateur ou la boîte de dialogue d’importation du tableur le prend en charge. Les anciens fichiers Works peuvent utiliser une page de codes Windows, ce qui peut modifier les caractères accentués ou non latins.
• Définissez les colonnes d’identifiants, telles que les codes postaux, les numéros de téléphone, les numéros de compte et les codes produits, comme texte avant l’importation afin de conserver les zéros initiaux.
• Vérifiez les dates, les séparateurs décimaux, les valeurs booléennes, les champs vides et la précision numérique ; le CSV stocke les valeurs sous forme de texte et ne conserve pas leurs types de données d’origine.
• Vérifiez les virgules, les guillemets et les sauts de ligne intégrés. Un fichier CSV valide peut contenir ces caractères dans des champs entre guillemets, mais le programme destinataire doit les analyser correctement.
• Vérifiez que chaque enregistrement contient le nombre de colonnes attendu et que la première ligne contient les noms de champs souhaités.
• Examinez séparément les champs calculés et les données liées. Une exportation peut contenir les résultats affichés, mais pas les formules, les relations ou les tables sources nécessaires pour les reproduire.
• Conservez le fichier .wdb d’origine et la copie exportée. La conversion CSV entraîne généralement une perte de données et ne permet pas de reconstituer la structure de la base de données Works.