Convertisseur en ligne gratuit de WDB en DOC

Une base de données Microsoft Works doit être convertie lorsque ses enregistrements doivent être modifiés, imprimés ou partagés sous forme de document Microsoft Word. La conversion transforme les enregistrements de la base de données en tableau, rapport ou document de publipostage, car DOC ne peut pas préserver une base de données fonctionnelle.

Qu'est-ce que le format WDB ?

Dans la catégorie Documents, WDB désigne le format propriétaire de base de données Microsoft Works. Les utilisateurs de Microsoft Works stockaient des listes de contacts, carnets d'adresses, inventaires, calendriers et autres enregistrements structurés dans des fichiers WDB, notamment sur les anciens systèmes Windows.

Un fichier WDB peut contenir des champs, des enregistrements, des paramètres de tri et de filtrage, des valeurs calculées, des formulaires, des rapports et des mises en page propres à Works. Il ne s'agit pas d'un fichier de traitement de texte, et les versions actuelles de Microsoft Word ne l'ouvrent généralement pas directement. Microsoft Works n'est plus commercialisé : l'ouverture de la base de données d'origine nécessite généralement une installation compatible de Works.

Qu'est-ce que le format DOC ?

DOC est le format binaire de document de Microsoft Word, principalement utilisé par Word 97–2003. Il stocke les paragraphes, tableaux, mises en page, styles, images et autres contenus de document qui peuvent être modifiés et imprimés avec Word, LibreOffice Writer et les traitements de texte compatibles.

DOC convient lorsqu'une ancienne application ou un destinataire exige spécifiquement le format Word 97–2003. Utilisez DOCX pour les nouveaux documents lorsque le destinataire l'accepte : DOCX est le format Word actuel et convient généralement mieux aux logiciels modernes.

Comment convertir WDB en DOC

1. Effectuez une sauvegarde du fichier original .wdb et réalisez la conversion sur une copie.
2. Ouvrez la copie dans Microsoft Works Database. Si Works la refuse, essayez la version de Works qui a créé le fichier ou une autre version compatible : les versions ne sont pas totalement interchangeables.
3. Utilisez File → Save As ou File → Export et choisissez CSV, du texte délimité par des tabulations ou une autre option de texte délimité disponible dans cette version de Works. Exportez les noms de champs lorsque l'option est proposée.
4. Choisissez un délimiteur qui n'apparaît pas dans les données et sélectionnez un encodage approprié, tel que UTF-8, si le programme propose un choix d'encodage.
5. Ouvrez le fichier exporté dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou un autre tableur. Vérifiez les limites des colonnes, les dates, les valeurs monétaires, les caractères accentués, les champs multilignes, les codes postaux, les zéros initiaux et les identifiants numériques longs.
6. Ouvrez Microsoft Word ou LibreOffice Writer, puis collez la plage vérifiée ou importez le texte délimité. Pour du texte brut, Word peut utiliser Insert → Table → Convert Text to Table pour créer un tableau.
7. Ajustez la largeur des colonnes, l'orientation de la page, les titres, les sauts de page et les paramètres d'impression. Enregistrez avec File → Save As et sélectionnez Word 97–2003 Document (*.doc) dans Word ou Word 97–2003 (*.doc) dans Writer.
8. Rouvrez le DOC enregistré et inspectez les tableaux, les sauts de page, les caractères spéciaux et des enregistrements représentatifs avant de le distribuer.

Pour créer un document ou une lettre par enregistrement de la base de données, exportez les enregistrements en CSV, ouvrez un modèle Word et utilisez Mailings → Start Mail Merge → Use an Existing List. Insérez les champs exportés, terminez la fusion et enregistrez le résultat fusionné au format DOC.

Utilisation de 101convert.com

Vous pouvez également importer le fichier WDB sur 101convert.com, sélectionner DOC comme format de sortie et télécharger le fichier converti sans installer de logiciel. Vérifiez que le service identifie l'entrée comme un fichier Microsoft Works Database et comparez le document généré à plusieurs enregistrements d'origine. N'importez pas d'enregistrements confidentiels, personnels ou réglementés, sauf si les conditions actuelles de confidentialité et de conservation du site vous conviennent.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion de WDB en DOC transfère les données dans le contenu d'un document ; elle ne préserve pas la base de données en tant que base de données opérationnelle. Les index, relations, requêtes, formulaires, filtres, champs calculés, définitions de rapports, comportements de tri et formats propres à Works peuvent être perdus ou aplatis.

L'exportation au format CSV ou texte délimité peut modifier les dates, supprimer les zéros initiaux, arrondir les nombres longs, séparer les champs contenant des caractères de délimitation ou interpréter incorrectement l'encodage des caractères. Traitez les identifiants et les codes postaux comme du texte, vérifiez les dates et les valeurs numériques par rapport au WDB et conservez le WDB d'origine ainsi que les données exportées comme copies d'archive. Si la préservation de la mise en page visuelle d'origine est plus importante que la possibilité de modifier le contenu dans Word, imprimez plutôt la base de données Works au format PDF : cela préserve l'apparence, mais ne constitue pas une conversion en DOC.