Convertir WDB en DOC

Une base de données Microsoft Works ancienne peut nécessiter une conversion lorsque ses enregistrements doivent être modifiés, imprimés ou partagés avec une personne utilisant Microsoft Word. Comme .wdb stocke des enregistrements de base de données plutôt que des pages de document, la méthode pratique consiste à exporter les données et à créer un nouveau document .doc.

Qu'est-ce que le format WDB ?

WDB est le format propriétaire Microsoft Works Database utilisé par Microsoft Works pour les listes de contacts, les inventaires, les carnets d'adresses et autres collections simples d'enregistrements. Les fichiers provenant de différentes versions de Works ne sont pas toujours interchangeables ; les versions ultérieures de Works ouvrent généralement de nombreuses bases de données antérieures, mais la compatibilité dépend de la version d'origine du fichier.

Un fichier WDB peut contenir des champs, des enregistrements, des informations de tri, des valeurs calculées ainsi que des affichages ou une mise en forme propres à la base de données. Il ne s'agit pas d'un fichier de traitement de texte, et ni Microsoft Word ni LibreOffice Writer ne l'ouvrent de manière fiable en tant que document.

Qu'est-ce que le format DOC ?

DOC est le format de document binaire de Microsoft Word principalement utilisé par Word 97–2003. Il stocke la mise en page, les paragraphes, les tableaux, les styles, les images et d'autres contenus de traitement de texte, ce qui permet de présenter les enregistrements de la base de données sous forme de rapport ou de tableau imprimable. DOC reste utile lorsqu'une ancienne application exige ce format ; utilisez plutôt DOCX lorsque le destinataire n'exige pas spécifiquement DOC.

Comment convertir la base de données

La procédure fiable consiste à utiliser une copie compatible de Microsoft Works pour exporter les enregistrements, puis Microsoft Word ou LibreOffice Writer pour créer le document. Microsoft Works n'est plus commercialisé ; il peut donc être nécessaire de l'exécuter sur une ancienne installation de Windows ou dans une machine virtuelle correctement configurée, avec des logiciels légitimes et les supports d'installation d'origine.

1. Ouvrez le fichier .wdb dans Microsoft Works Database. Si le fichier est refusé, identifiez la version de Works qui l'a créé et essayez une version antérieure ou ultérieure compatible ; n'enregistrez pas à plusieurs reprises l'unique copie originale.
2. Utilisez la commande File → Save As ou File → Export de l'application de base de données. Sélectionnez un format d'échange pris en charge, tel que CSV, le texte délimité par des tabulations ou un autre format de texte délimité. Les noms des menus et les formats disponibles varient selon la version de Works.
3. Choisissez un délimiteur qui n'est pas présent dans les données et sélectionnez un encodage de caractères approprié si le programme en propose un. Conservez le fichier WDB original et travaillez à partir d'une copie.
4. Ouvrez le fichier exporté dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou une autre application de feuille de calcul. Vérifiez les limites des colonnes, les dates, les zéros initiaux, les identifiants numériques longs, les champs multilignes et les caractères accentués avant d'utiliser les données.
5. Ouvrez Word ou Writer et créez le rapport requis. Pour une sortie tabulaire, collez la plage vérifiée de la feuille de calcul dans le document ou importez le texte délimité et utilisez la commande Insert → Table → Convert Text to Table de Word.
6. Dans Word, sélectionnez File → Save As et choisissez Word 97–2003 Document (*.doc). Dans LibreOffice Writer, sélectionnez File → Save As et choisissez Word 97–2003 (*.doc), puis rouvrez le résultat pour vérifier sa mise en page.

Pour créer une lettre ou un document par enregistrement, utilisez le publipostage de Word : exportez la base de données au format CSV, sélectionnez Mailings → Start Mail Merge, choisissez le type de document, sélectionnez Use an Existing List, insérez les champs, terminez le publipostage, puis enregistrez le document fusionné au format DOC.

Conversion en ligne et compatibilité

La prise en charge de WDB est rare parmi les convertisseurs en ligne. Un service tel que Zamzar peut être envisagé uniquement si sa liste actuelle de formats indique explicitement Microsoft Works Database comme type d'entrée et .doc comme sortie ; un formulaire d'importation qui accepte simplement l'extension WDB ne constitue pas une preuve de compatibilité. Ne téléversez pas d'enregistrements confidentiels vers un service en ligne. La conversion locale est plus sûre et généralement plus fiable.

Aucune conversion ne peut préserver la base de données en tant que base de données à l'intérieur de DOC. Les enregistrements et les valeurs de base peuvent être exportés, mais les index, les formulaires, les relations, les affichages de la base de données, les champs calculés et les définitions de rapports peuvent être perdus. Recréez la présentation utile sous forme de tableaux Word, de titres ou de champs de publipostage.

Les importations de texte délimité peuvent modifier les dates, supprimer les zéros initiaux, arrondir les nombres longs ou interpréter incorrectement l'encodage des caractères. Formatez les identifiants en tant que texte avant l'enregistrement via une feuille de calcul, sélectionnez UTF-8 lorsque cette option est disponible et comparez des enregistrements types avec la base de données originale. Si la préservation de la mise en page affichée à l'écran dans Works est plus importante que l'obtention d'un contenu Word modifiable, imprimez plutôt la base de données Works au format PDF ; il s'agit d'une procédure de préservation de la mise en page, et non d'une conversion en DOC.