Convertir SHS en DOC

Un fichier .doc compatible avec Word peut être requis par un ancien système de gestion documentaire ou un destinataire, tandis que la source disponible est un ancien fichier .shs de type scrap. La tâche pratique consiste à récupérer le contenu, et non à effectuer une conversion normale de format de fichier.

Qu'est-ce qu'un fichier SHS ?

SHS désigne généralement Windows Shell Scrap, un conteneur OLE (Object Linking and Embedding) ancien utilisé par les logiciels de l'époque de Windows 95, 98, ME et XP. Les utilisateurs créaient ces fichiers en faisant glisser une sélection depuis une application compatible avec OLE, telle que Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Paint, vers le bureau ou un dossier.

Un Shell Scrap n'est pas un document Word. Il peut contenir du texte mis en forme, une plage Excel, une image, un objet incorporé ou un lien vers du contenu situé dans un autre fichier. Pour l'ouvrir, il peut être nécessaire d'utiliser à la fois l'ancien gestionnaire Windows Shell Scrap et l'application ayant créé l'objet.

Les versions de Windows publiées après l'époque de XP ne fournissent pas de prise en charge normale de Shell Scrap, notamment parce que les fichiers SHS peuvent activer du contenu OLE incorporé et ont été utilisés pour diffuser des malwares. Ne double-cliquez pas sur un fichier .shs inconnu sur un ordinateur de production.

L'extension n'est pas exclusive aux Windows Shell Scraps. Si le fichier provient d'une application spécialisée identifiée plutôt que d'un ancien dossier Windows ou Office, identifiez le format de cette application avant d'utiliser ces étapes.

Qu'est-ce qu'un fichier DOC ?

DOC est le format binaire de Microsoft Word utilisé par Word 97 à Word 2003. Il prend en charge le texte modifiable, les paragraphes, les tableaux, les images, les en-têtes ainsi qu'une prise en charge limitée du contenu Office incorporé.

Utilisez DOC uniquement lorsqu'une ancienne installation de Word ou un système de gestion documentaire l'exige. Pour les installations actuelles de Microsoft Word, .docx est le format modifiable privilégié, mais Word peut enregistrer une copie compatible via File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc).

Récupérer le contenu et enregistrer au format DOC

Il n'existe aucun convertisseur direct SHS vers DOC fiable. La meilleure méthode sur ordinateur consiste à ouvrir le scrap avec son application d'origine dans une machine virtuelle Windows ancienne isolée, puis à copier le résultat affiché dans Word.

1. Conservez le fichier d'origine inchangé et travaillez à partir d'une copie, par exemple original-copy.shs.
2. Analysez la copie avec un logiciel de sécurité à jour. Une analyse propre ne prouve pas que le contenu OLE incorporé est sûr.
3. Utilisez une machine virtuelle hors ligne avec un snapshot. Désactivez l'accès réseau, les dossiers partagés, le presse-papiers partagé ainsi que le glisser-déposer avec l'hôte avant de manipuler le fichier.
4. Installez l'application source probable dans la machine virtuelle. Utilisez une version adaptée de Microsoft Word pour les scraps de texte, Excel pour les scraps de feuilles de calcul ou l'application graphique correspondante pour les dessins et les images.
5. Ouvrez le scrap dans l'environnement Windows ancien compatible ou faites-le glisser dans l'application source. N'activez pas les macros, n'acceptez pas les invites inattendues et ne suivez pas les liens externes.
6. Si le contenu s'affiche, copiez-le dans un nouveau document Word. Utilisez Edit → Paste Special et choisissez du texte mis en forme, du RTF, du texte Unicode ou une image selon le résultat requis.
7. Dans Word, sélectionnez File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc) et enregistrez un nouveau fichier tel que recovered.doc.
8. Transférez le fichier récupéré uniquement après l'avoir analysé, puis examinez-le dans une installation actuelle de Word afin de vérifier l'absence de texte manquant, de tableaux endommagés, de polices remplacées, d'images manquantes et de liens hypertexte.

Si le scrap s'ouvre sous la forme d'une feuille de calcul Excel incorporée, d'un dessin ou d'un autre objet, récupérez-le d'abord dans son application native. Une plage Excel peut être collée dans Word sous forme de tableau ou d'image, mais il ne faut pas s'attendre à ce qu'elle devienne un équivalent Word entièrement modifiable de l'objet d'origine.

Microsoft Word est l'outil privilégié pour produire le DOC final. LibreOffice Writer peut enregistrer le texte récupéré au format DOC, mais sa sortie DOC ancienne peut différer de celle de Word ; vérifiez la mise en page et les tableaux dans le programme utilisé par le destinataire.

Les convertisseurs en ligne ne conviennent pas aux fichiers Shell Scrap. Les services de conversion généralistes réputés ne prennent normalement pas en charge Windows Shell Scrap, et le téléversement d'un fichier ancien basé sur OLE peut exposer des données confidentielles ou du contenu incorporé dangereux. Renommer .shs en .doc, l'ouvrir comme une archive ou l'importer directement dans LibreOffice ne convertit pas le fichier.

Limites de compatibilité et de récupération

Certains scraps stockent un lien plutôt que les données sources. Si le fichier Word, Excel ou image lié n'existe plus, le fichier SHS peut ne pas contenir suffisamment d'informations pour recréer le contenu d'origine.

Les polices, les mises en page complexes, les équations, les dessins incorporés, les macros et les objets liés ne sont souvent pas conservés intégralement lors de la copie. Pour une consultation sécurisée ou un accès à des fins d'archivage, collez les objets actifs sous forme de texte mis en forme ou d'images et conservez séparément le fichier .shs d'origine. Si le fichier a une valeur juridique ou archivistique, conservez ses informations sources ainsi qu'un hash cryptographique avec le DOC récupéré.