Convertisseur en ligne gratuit de DBF en DOC

Une table DBF peut devoir être fournie sous forme de fichier .doc lorsque les destinataires doivent imprimer, annoter ou inclure des enregistrements dans un rapport basé sur Word sans utiliser de logiciel de base de données. La conversion présente les lignes de la base de données sous forme de tableau dans un document et ne crée pas de copie de base de données modifiable.

Formats DBF et DOC

DBF est un format de table de la famille dBase qui stocke les enregistrements dans des champs nommés, tels que des noms, des dates, des montants et des codes d’état. Il est utilisé par les applications dBase et xBase, les systèmes FoxPro et Visual FoxPro, les anciens logiciels de comptabilité et de gestion, ainsi que les jeux de données SIG ; un shapefile stocke généralement sa table attributaire dans un fichier .dbf associé.

Certaines tables DBF nécessitent des fichiers associés. Le texte des champs mémo peut être stocké séparément dans des fichiers .dbt ou .fpt, tandis que des fichiers d’index tels que .ndx, .mdx et .cdx peuvent définir un tri propre à l’application. Conservez les fichiers associés dans le même dossier lors de l’ouverture ou de l’exportation de la table source.

DOC est le format de document binaire historique de Microsoft Word, principalement associé à Word 97 à Word 2003. Un fichier DOC peut contenir du texte mis en forme, des tableaux, des sauts de page, des en-têtes et des images, ce qui le rend adapté à la distribution d’une liste d’enregistrements lisible. Utilisez DOC uniquement lorsqu’un destinataire ou un système l’exige spécifiquement ; .docx est généralement préférable pour les flux de travail Word actuels.

Convertir la table

Fermez le programme qui utilise le fichier DBF avant la conversion afin que les modifications en attente soient écrites sur le disque. Si la table contient des champs mémo, conservez le fichier .dbt ou .fpt correspondant ; sinon, le DBF peut ne contenir que des références vers le texte mémo.

1. Importez le fichier .dbf sur 101convert.com.
2. Sélectionnez DOC comme format de sortie et démarrez la conversion.
3. Téléchargez le fichier .doc généré.
4. Ouvrez-le dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer et vérifiez les en-têtes de champs, le nombre d’enregistrements, les dates, les nombres, les valeurs mémo et les caractères non anglais.

Pour les enregistrements sélectionnés ou prêts à être présentés, préparez les données avant la conversion. Filtrez les lignes indésirables, appliquez l’ordre de tri requis, supprimez les champs internes et renommez les en-têtes peu clairs dans l’application de base de données lorsque cela est possible. Les index, les relations, les règles de validation et les requêtes ne sont pas transférés dans un document Word.

Alternative sur ordinateur

LibreOffice Base peut ouvrir de nombreuses tables dBase sans les convertir au préalable. Utilisez File → New → Database, sélectionnez le type de connexion dBase, choisissez le dossier contenant le fichier DBF et ouvrez la table. Copiez les enregistrements requis dans LibreOffice Writer, puis utilisez File → Save As et sélectionnez Word 97–2003 (.doc).

Cette méthode est utile lorsque le document ne doit contenir qu’un sous-ensemble filtré de champs ou nécessite une mise en page manuelle avant l’enregistrement. Vérifiez la table exportée après l’avoir rouverte dans Word, car DOC est un format ancien et Writer peut afficher un avertissement de compatibilité lors de l’enregistrement.

Compatibilité et limites de mise en page

Une table DBF ne contient aucune instruction de mise en page ; les largeurs de colonnes, les polices, l’orientation de la page et les sauts de page sont donc choisis lors de la conversion. Les tables larges peuvent produire des colonnes étroites ou des lignes réparties sur plusieurs pages. Dans Word, utilisez Layout → Orientation → Landscape, réduisez les marges, redimensionnez les colonnes ou divisez la source en plusieurs tables.

Le fichier DOC contient des valeurs exportées plutôt que des types de données DBF et des comportements de base de données. La modification du texte dans le document ne met pas à jour la source DBF, et une modification ultérieure de la base de données ne met pas à jour le fichier DOC.

Les anciens fichiers DBF peuvent utiliser des pages de codes DOS/OEM telles que 437, 850 ou 866 au lieu d’Unicode. Si les caractères accentués, cyrilliques ou autres s’affichent incorrectement, ouvrez la source avec le paramètre de page de codes approprié et exportez-la à nouveau. Vérifiez les identifiants comportant des zéros en tête, tels que les numéros de compte ou les codes postaux, et vérifiez la manière dont la conversion traite les enregistrements supprimés et les dates vides.