Convertisseur en ligne gratuit de SAV en DOC

Un chercheur peut avoir besoin d’un fichier Word pour soumettre des tableaux statistiques dans un rapport, envoyer un extrait lisible à une personne ne disposant pas de SPSS, ou respecter un système qui exige l’ancien format .doc. La conversion crée un document destiné à la lecture et à la modification ; elle ne transforme pas Word en dataset d’analyse SPSS.

Qu’est-ce que le format SAV ?

.sav identifie le plus souvent un fichier de données IBM SPSS Statistics. Il stocke les données des cas et un dictionnaire de variables, notamment les noms de variables, les libellés, les libellés de valeurs, les définitions des valeurs manquantes, les niveaux de mesure et les formats d’affichage.

Les datasets SPSS sont utilisés dans la recherche par sondage, les études cliniques et en sciences sociales, les études de marché et les collectes de données institutionnelles. GNU PSPP peut ouvrir de nombreux fichiers SPSS SAV, mais la prise en charge des fonctionnalités propres à SPSS peut varier.

L’extension .sav est également utilisée par des jeux et des applications sans rapport pour des fichiers d’état sauvegardé. Vérifiez que le fichier s’ouvre dans SPSS ou PSPP avant de le considérer comme un dataset SPSS. Renommer .sav en .doc ne convertit pas le fichier.

Qu’est-ce que le format DOC ?

.doc est le format de document binaire de Microsoft Word pour Word 97–2003. Il peut contenir du texte modifiable, des tableaux, des images, des en-têtes, des notes de bas de page et une mise en page, mais il ne peut pas conserver les définitions de variables SPSS, les transformations, les filtres, les paramètres de pondération ni la syntaxe d’analyse.

.docx est le format Word actuel et constitue normalement un meilleur choix pour les nouveaux fichiers. Utilisez .doc uniquement lorsqu’un destinataire, un processus d’archivage ou un système de téléversement l’exige spécifiquement.

Convertir un listing de données sur 101convert.com

1. Téléversez le fichier SPSS .sav sur 101convert.com.
2. Sélectionnez DOC comme format de sortie et lancez la conversion.
3. Téléchargez le document et ouvrez-le dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer.
4. Vérifiez les en-têtes de colonnes, les libellés de valeurs, les dates, les valeurs décimales, l’affichage des valeurs manquantes et les caractères non latins avant de distribuer le fichier.

Cette conversion convient à un listing de données ou à un tableau lisible. Elle ne peut pas créer de résultats statistiques qui n’ont jamais été générés dans SPSS, et un grand dataset comportant de nombreux cas ou variables peut produire un tableau Word peu pratique. Ne téléversez pas de données confidentielles concernant des répondants, des patients, des employés, des étudiants ou des recherches, sauf si le traitement externe est autorisé par les règles applicables de gestion des données.

Exporter les résultats statistiques depuis SPSS

Utilisez SPSS lorsque le document Word requis contient des fréquences, des tableaux croisés, des résultats de régression, des graphiques, des titres ou des notes de bas de page. L’exportation de l’Output Viewer conserve plus fiablement le rapport affiché que la conversion du dataset brut.

1. Ouvrez le dataset via File → Open → Data.
2. Examinez les champs dans Variable View et les valeurs dans Data View ; corrigez les libellés, les formats de date, les règles relatives aux valeurs manquantes et les paramètres d’affichage avant l’analyse.
3. Exécutez les procédures requises depuis le menu Analyze. SPSS place les tableaux et les graphiques dans l’Output Viewer.
4. Dans l’Output Viewer, sélectionnez les objets ou l’arborescence de sortie requis, puis choisissez File → Export.
5. Sélectionnez le type d’exportation Word ou RTF disponible, choisissez une destination, puis exportez la sortie sélectionnée ou l’ensemble de la sortie.
6. Si l’exportation est au format .rtf, ouvrez-la dans Word et utilisez File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc) lorsqu’un fichier DOC est obligatoire.

Pour un petit extrait de données brutes, sélectionnez les lignes et les variables nécessaires dans SPSS Data View, copiez-les, puis collez-les dans un tableau Word. Pour les extraits plus larges ou plus volumineux, créez d’abord un sous-ensemble filtré ou un tableau récapitulatif ; Word ne convient pas à la gestion de milliers de cas ou de centaines de variables.

Limites de qualité et de compatibilité

La sortie SPSS est un rapport rendu dans Word, et non une analyse pouvant être réexécutée. Conservez le fichier .sav d’origine et, lorsque la reproductibilité est importante, conservez la syntaxe SPSS dans un fichier .sps.

Configurez les tableaux SPSS afin d’afficher les libellés descriptifs des variables et les libellés de valeurs lorsque cela est nécessaire ; sinon, un destinataire peut voir des noms de variables abrégés ou des codes numériques tels que 1 au lieu de Yes. Après l’exportation, inspectez les tableaux larges, les sauts de page, la taille des graphiques, les indicateurs de significativité, les séparateurs décimaux, les notes de bas de page, les polices et les caractères qui ne font pas partie de l’alphabet latin.

Les anciens fichiers DOC peuvent modifier une mise en page complexe lorsqu’ils sont ouverts dans des versions plus récentes de Word ou dans d’autres suites bureautiques. Enregistrez et validez le document final dans le logiciel et la version utilisés par son destinataire.