Convertir PM5 en DOC

Un fichier PM5 doit souvent être converti lorsque son texte doit être révisé dans Microsoft Word ou partagé avec une personne qui ne possède pas Adobe PageMaker. La conversion peut produire un fichier DOC modifiable, mais un PDF constitue le choix le plus sûr lorsqu’il est important de préserver la mise en page d’origine.

Qu’est-ce que le format PM5 ?

.pm5 est le format de publication principalement associé à Adobe PageMaker 5. Il stocke des contenus de publication assistée par ordinateur tels que des blocs de texte, la géométrie des pages, les colonnes, les styles, les gabarits, les paramètres d’impression et les références vers des graphiques liés ; il ne s’agit pas d’un format de traitement de texte.

Les fichiers PM5 se trouvent couramment dans des bulletins, brochures, journaux, manuels et autres projets imprimés archivés datant des années 1990. Adobe PageMaker 5 peut les ouvrir, et PageMaker 7 constitue souvent la version compatible la plus pratique pour les anciens fichiers. La publication peut également nécessiter des polices et des images liées stockées séparément.

Qu’est-ce que le format DOC ?

.doc est l’ancien format binaire de document de Microsoft Word, utilisé par Word jusqu’en 2003 et encore lisible par de nombreuses suites bureautiques actuelles. Il prend en charge les paragraphes modifiables, les tableaux, les styles, les images et la mise en forme des pages, mais il ne représente pas entièrement le modèle de mise en page de publication assistée par ordinateur de PageMaker.

Utilisez DOC lorsqu’un destinataire exige spécifiquement le format Word 97–2003. Sinon, enregistrez le document converti au format .docx, qui est le format Word actuel et offre généralement une meilleure compatibilité ainsi que des fichiers moins volumineux.

Convertir avec Adobe PageMaker et RTF

1. Installez PageMaker 5 ou une version ultérieure compatible, de préférence PageMaker 7, dans un environnement capable d’exécuter le logiciel ancien. Une installation Windows 64 bits actuelle peut nécessiter un ancien ordinateur ou une machine virtuelle.
2. Copiez le fichier PM5, ses graphiques liés et les fichiers de polices disponibles dans un dossier de travail local. Ouvrez la publication et résolvez les avertissements concernant les polices et les liens manquants avant l’exportation.
3. Choisissez File → Export → Rich Text Format, si la commande est disponible dans cette version de PageMaker, puis enregistrez un fichier .rtf. Certaines versions de PageMaker exportent l’article sélectionné ou le contenu textuel au lieu de reconstruire l’intégralité de la publication en un seul document.
4. Ouvrez le fichier RTF dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer. Vérifiez les paragraphes, les tableaux, les symboles, les images, les colonnes et les sauts de page.
5. Choisissez File → Save As et sélectionnez Word 97–2003 Document (*.doc). Sélectionnez plutôt .docx lorsque DOC n’est pas explicitement requis.

RTF est le format intermédiaire le plus utile pour le texte modifiable, car il peut conserver une mise en forme de base des caractères et des paragraphes. Il ne préservera pas de manière fiable les gabarits PageMaker, les colonnes précises, l’habillage du texte, les paramètres d’impression ni les graphiques importés. Les différents blocs de texte ou articles peuvent nécessiter des exportations distinctes et un assemblage manuel dans Word.

Utiliser PDF lorsque la mise en page est importante

Si l’exportation RTF n’est pas disponible ou si l’apparence visuelle doit être conservée, ouvrez la publication dans PageMaker et choisissez File → Export → Adobe PDF. Conservez le PDF obtenu comme version préservant la mise en page.

Pour créer du contenu Word modifiable à partir de ce PDF, ouvrez-le dans la version de bureau de Microsoft Word ou utilisez Export a PDF → Microsoft Word → Word 97–2003 Document dans Adobe Acrobat. La conversion de PDF en DOC utilise la reconnaissance du texte et l’analyse de la mise en page ; les colonnes, légendes, tableaux, zones de texte et polices inhabituelles nécessitent donc des corrections manuelles. Les pages numérisées nécessitent également l’OCR et produisent normalement davantage d’erreurs que les PDF fondés sur du texte.

Options de conversion en ligne

Les services en ligne généralistes ne prennent généralement pas PM5 en charge directement. Ne renommez pas .pm5 en .doc ; la modification d’une extension ne convertit pas le fichier.

Après avoir créé localement un PDF ou un RTF intermédiaire, un service réputé tel qu’Adobe Acrobat en ligne peut convertir un PDF en Word. CloudConvert et Zamzar peuvent également gérer la conversion de PDF en DOC, mais il convient de vérifier leurs listes actuelles de formats pris en charge et leurs options de sortie avant tout téléversement. Évitez le traitement en ligne des contenus confidentiels, non publiés ou protégés par le droit d’auteur, et conservez le fichier PM5 d’origine.

Limites de qualité et de compatibilité

Un fichier DOC ne peut pas reproduire de manière fiable le modèle de mise en page de PageMaker. Le texte peut se redistribuer, les colonnes peuvent devenir de simples paragraphes, les objets des gabarits peuvent se déplacer, et les graphiques importés au format EPS, TIFF ou dans d’autres formats peuvent être omis, pixellisés ou repositionnés. La substitution des polices peut modifier les retours à la ligne, la pagination et les caractères symboliques.

Comparez le DOC à la page source, page par page, en particulier après une conversion de PDF en DOC. Pour l’archivage ou l’impression, conservez le fichier PM5 d’origine avec ses polices, ses graphiques liés, le PDF exporté et tout fichier RTF ou DOC dérivé.