Convertir XSN en DOC

Un fichier .xsn est un modèle de formulaire InfoPath, tandis que .doc est un document Word modifiable. La conversion est nécessaire lorsqu’un ancien formulaire InfoPath doit être partagé avec une personne qui ne dispose pas d’InfoPath ou envoyé à un système qui accepte uniquement l’ancien format Word.

Qu’est-ce que le format XSN ?

XSN est le format de modèle de formulaire de Microsoft InfoPath. Il regroupe la mise en page du formulaire, le schéma XML, les contrôles, les règles de validation, les connexions de données, les scripts, les affichages et les ressources associées. InfoPath Designer crée et modifie les modèles XSN ; le package n’est pas lui-même un formulaire rempli ni un document de traitement de texte normal.

Les fichiers XSN se trouvent dans d’anciens workflows SharePoint, des questionnaires professionnels, des formulaires administratifs et des applications Office archivées. Microsoft a abandonné InfoPath, et les applications Microsoft 365 actuelles n’ouvrent ni ne modifient généralement les fichiers XSN. Une installation compatible existante d’InfoPath Designer est normalement requise pour afficher ou modifier le modèle. Pour convertir un formulaire rempli, le modèle doit d’abord être publié ou ouvert dans un environnement compatible avec InfoPath, puis rempli ; un fichier XSN seul ne contient aucune réponse.

Qu’est-ce que le format DOC ?

DOC est le format de document binaire de Microsoft Word 97–2003. Il stocke du texte modifiable, des tableaux, des images, des en-têtes, des pieds de page et des mises en page, et reste utile lorsqu’une ancienne application ou un système de gestion documentaire exige explicitement .doc.

DOC se distingue du format plus récent basé sur XML, .docx. DOC offre une prise en charge plus limitée des fonctionnalités modernes d’accessibilité, de mise en page et de formulaires interactifs. Utilisez donc DOCX lorsque le destinataire l’accepte.

Comment convertir XSN en DOC

Il n’existe pas de conversion native fiable de XSN vers DOC, car XSN contient la logique d’un formulaire InfoPath et non le contenu d’un document Word. Convertissez le formulaire rendu, et non les fichiers contenus dans le package XSN.

1. Ouvrez le modèle dans une version compatible existante de Microsoft InfoPath Designer. Si vous avez besoin d’un document rempli, publiez ou déployez le modèle à l’emplacement InfoPath requis, ouvrez le formulaire obtenu dans InfoPath Filler ou son runtime compatible, puis saisissez les réponses. InfoPath Filler ouvre normalement des instances de formulaire, et non le modèle XSN brut.
2. Affichez chaque section qui doit apparaître dans le résultat. Les sections conditionnelles qui restent masquées et les données qui n’ont pas été saisies n’apparaîtront pas dans le document rendu.
3. Utilisez File → Print et sélectionnez Microsoft Print to PDF ou une autre imprimante PDF. Choisissez les pages, l’orientation et le format de papier requis, puis enregistrez le résultat sous form.pdf.
4. Ouvrez form.pdf dans Microsoft Word pour ordinateur avec File → Open. Word convertira le PDF en contenu modifiable. Utilisez File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc) et enregistrez le résultat sous form.doc.

Si l’installation d’InfoPath propose une commande Export to Web ou Single File Web Page, elle peut produire un fichier MHTML tel que form.mht. Ouvrez ce fichier dans Word et utilisez Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). Cette autre méthode exporte la page visible et peut conserver le texte et les images simples, mais elle ne conserve ni les contrôles ni le comportement InfoPath ; les noms des commandes varient selon les versions d’InfoPath. L’impression au format PDF est généralement plus prévisible pour la mise en page.

Adobe Acrobat Pro offre une autre méthode basée sur le PDF : ouvrez le PDF, choisissez Export a PDF → Microsoft Word → Word 97–2003 Document, puis enregistrez le fichier exporté. Les services en ligne de conversion PDF vers Word, notamment Adobe Acrobat online, peuvent traiter le PDF intermédiaire, mais ils n’acceptent généralement pas directement les fichiers XSN. Ne téléversez pas de formulaires confidentiels, de données personnelles ou de documents signés, sauf si le service est approuvé pour ce type d’informations.

Limites de qualité et de compatibilité

Cette procédure produit un document Word rendu, et non un formulaire InfoPath natif. Le fichier DOC ne conserve pas la validation InfoPath, les calculs, les connexions de données, les scripts, le comportement des sections répétées, les signatures numériques, l’intégration aux workflows ni les contrôles InfoPath modifiables.

La conversion PDF vers DOC peut modifier les polices, le retour à la ligne, les sauts de page, les tableaux, les symboles de case à cocher, l’alignement des champs, les images incorporées et le texte des régions répétées. Vérifiez le fichier DOC par rapport au PDF et au formulaire d’origine, en particulier lorsque le modèle utilise des pages conditionnelles, des tableaux complexes, des zones d’écriture manuscrite ou des signatures. Un PDF numérisé peut nécessiter un OCR et demande généralement davantage de corrections manuelles.

Si le destinataire accepte .docx, enregistrez le fichier au format DOCX plutôt qu’au format DOC afin de bénéficier d’une meilleure mise en page, d’une meilleure accessibilité et d’une meilleure compatibilité avec les versions actuelles de Word. Si le destinataire a uniquement besoin d’une copie fidèle et non modifiable, conservez le PDF au lieu de le convertir en DOC.