Convertir WDB en EXCEL

Excel ne peut normalement pas ouvrir un fichier de base de données Microsoft Works. Les anciens enregistrements doivent donc souvent être convertis avant de pouvoir être modifiés ou partagés avec les logiciels bureautiques actuels. L’exportation des données au format .xlsx facilite également la recherche, le filtrage, l’impression et l’archivage.

Présentation du format WDB

.wdb est l’extension de fichier de base de données utilisée par Microsoft Works Database, notamment dans les versions 2 à 9 de Works. Ces fichiers contiennent des enregistrements organisés en champs tels que les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les dates et les notes. Ils se trouvent couramment dans d’anciennes archives familiales, scolaires et de petites entreprises.

L’extension n’est pas propre à Microsoft Works. Vérifiez que le fichier a été créé par Microsoft Works Database ; un fichier .wdb provenant d’une autre application nécessite un logiciel différent.

Présentation du format Excel

Les classeurs Excel modernes utilisent .xlsx ; .xls est l’ancien format binaire utilisé par Excel 97–2003. Un classeur .xlsx prend en charge le tri, le filtrage, les formules, les graphiques, l’impression et l’échange avec les tableurs actuels. Utilisez .xls uniquement lorsqu’une application ancienne l’exige spécifiquement.

Convertir avec Microsoft Works

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier .wdb original et travaillez sur cette copie.
2. Ouvrez la copie dans Microsoft Works Database.
3. Utilisez File → Save As ou File → Export, selon la version de Works.
4. Choisissez un format délimité, de préférence .csv ou un texte délimité par des tabulations. Si Works propose une option d’encodage, sélectionnez un encodage couvrant les caractères sources ; sinon, notez l’encodage d’origine pour l’importation dans Excel.
5. Ouvrez Excel et sélectionnez Data → From Text/CSV. Dans les anciennes versions d’Excel, utilisez l’assistant d’importation de texte.
6. Sélectionnez le fichier exporté, puis vérifiez le délimiteur, les paramètres de guillemets, l’encodage des caractères, l’aperçu des colonnes et les types de données détectés.
7. Définissez les colonnes d’identifiants, de numéros de téléphone, de comptes et de codes postaux sur Text avant de les charger, afin qu’Excel ne supprime pas les zéros initiaux et ne convertisse pas les valeurs longues en notation scientifique.
8. Enregistrez le classeur importé avec File → Save As et choisissez Excel Workbook (*.xlsx).

Les installations actuelles de Windows et de Microsoft 365 n’incluent pas Microsoft Works. Si aucune installation compatible de Works n’est disponible, utilisez une copie sous licence existante dans un environnement Windows plus ancien approprié ou dans une machine virtuelle. N’installez pas de logiciel ancien provenant d’un téléchargement non fiable.

Utiliser un convertisseur en ligne

Des services réputés tels que Zamzar peuvent proposer la conversion de fichiers Microsoft Works .wdb, mais les formats d’entrée pris en charge peuvent changer et certains services n’acceptent que certaines versions de Works ou certaines structures de base de données. Avant l’importation, vérifiez que le service indique précisément Microsoft Works Database .wdb comme entrée et .xlsx comme sortie ; un convertisseur de bases de données générique n’est pas nécessairement compatible.

Importez une copie, téléchargez le résultat et comparez le nombre d’enregistrements et de champs avec la source. N’importez pas d’enregistrements personnels, financiers, médicaux, clients ou autrement confidentiels, sauf si l’organisation a approuvé ce service et ses conditions de traitement des données.

Vérifier le classeur converti

L’exportation délimitée préserve généralement les valeurs des champs, mais pas les formulaires de base de données, les rapports, les mises en page, les relations, les macros, les champs calculés ou les objets incorporés. Une base de données Works contenant plusieurs tables peut nécessiter un export distinct pour chaque table ; les enregistrements liés doivent être vérifiés manuellement.

Examinez les dates, car des valeurs telles que 03/04/2020 peuvent désigner des dates différentes selon les paramètres régionaux. Vérifiez les caractères non anglais, les notes sur plusieurs lignes, les guillemets, les champs vides, les enregistrements en double et les colonnes contenant des zéros initiaux. Comparez le nombre d’enregistrements de la source et du classeur avant de supprimer ou de modifier l’original.

Conservez le fichier .wdb intact comme copie d’archive. Si la structure de la base de données, les formulaires ou les relations doivent être préservés, et pas seulement les données tabulaires, la conversion de CSV vers Excel est insuffisante et l’environnement Works d’origine ou un service spécialisé de migration est nécessaire.