Convertir CSI en EXCEL

Une application spécialisée ou ancienne peut créer un fichier .csi, tandis qu’un système de reporting, un collègue ou un auditeur peut avoir besoin d’un classeur Excel. La conversion dépend d’abord de l’identification de la variante CSI, car l’extension ne désigne pas un format de feuille de calcul standardisé unique.

Qu’est-ce que le format CSI ?

CSI est une extension de nom de fichier commune utilisée par différentes applications. ContentServ, par exemple, utilise les fichiers CSI pour les données ContentServ Include ; d’autres programmes peuvent utiliser cette extension pour des rapports propriétaires, des données de configuration ou des exports propres à une application. Ces fichiers peuvent contenir du texte brut, des données structurées ou du contenu binaire et ne peuvent pas être interprétés par Excel à partir de leur seule extension.

Identifiez l’application d’origine à partir de la source du fichier, du dossier environnant, des propriétés du fichier ou de la documentation. Sous macOS ou Linux, file report.csi peut identifier certains formats texte et binaires ; strings report.csi peut révéler des noms d’applications ou des libellés de champs lisibles. Sous Windows, inspectez une copie avec un éditeur de texte sans l’enregistrer. Renommer report.csi en report.xlsx ne modifie que le nom du fichier et ne convertit pas les données.

Un fichier CSI contenant du texte délimité peut être importé directement dans une feuille de calcul. Un fichier CSI propriétaire ou binaire doit normalement être ouvert ou exporté par le programme qui l’a créé. Les données CSI de ContentServ doivent être exportées via l’installation ContentServ concernée ou transformées à partir des données ContentServ sous-jacentes ; Excel ne peut généralement pas les ouvrir directement.

Qu’est-ce que le format Excel ?

Les classeurs Excel modernes utilisent .xlsx, le format Office Open XML. Les systèmes plus anciens peuvent nécessiter .xls, l’ancien format binaire Excel. XLSX prend en charge les feuilles de calcul, les valeurs de cellules, les formules, la mise en forme, les filtres, les graphiques et les métadonnées de classeur, ce qui le rend adapté à la modification, à l’analyse, au reporting et aux échanges avec les systèmes métier.

Si la source contient uniquement un tableau plat, CSV constitue un format intermédiaire utile. CSV stocke les valeurs dans un seul tableau et ne conserve ni les formules, ni la mise en forme, ni les graphiques, ni les feuilles de calcul multiples, ni les relations entre les classeurs.

Comment convertir un fichier CSI

Utilisez si possible l’application d’origine.

1. Créez une copie de sauvegarde et conservez le fichier CSI d’origine inchangé.
2. Ouvrez une copie dans l’application qui l’a créé.
3. Utilisez la commande d’exportation de l’application, telle que File → Export, Report → Export ou Save as.
4. Sélectionnez Excel Workbook (*.xlsx) si cette option est disponible. Sinon, sélectionnez CSV ou TSV, puis importez le résultat dans Excel.

Cette méthode préserve l’interprétation des champs, des dates, des codes, des relations et de la structure du rapport par l’application source. Les convertisseurs génériques ne peuvent pas décoder de manière fiable un fichier CSI propre à une application sans sa spécification de format.

Importez un fichier CSI basé sur du texte avec Excel.

1. Dans Excel pour ordinateur, choisissez Data → From Text/CSV et sélectionnez le fichier CSI. Si le sélecteur de fichiers le masque, choisissez All files.
2. Dans l’aperçu, sélectionnez l’encodage de caractères approprié, généralement UTF-8, ainsi que le délimiteur utilisé : virgule, tabulation, point-virgule ou autre caractère.
3. Définissez les colonnes contenant des identifiants, des numéros de compte, des codes postaux ou de longues chaînes numériques sur Text afin qu’Excel ne supprime pas les zéros initiaux, n’arrondisse pas les valeurs et ne les interprète pas comme des dates.
4. Choisissez Load, inspectez le tableau importé, puis utilisez File → Save as → Excel Workbook (*.xlsx).

LibreOffice Calc propose une méthode locale similaire : ouvrez le fichier avec File → Open, sélectionnez le délimiteur et l’encodage dans la boîte de dialogue d’importation de texte, puis utilisez File → Save as et choisissez Excel 2007–365 (*.xlsx).

Utiliser un convertisseur en ligne

Il n’existe pas de service général fiable de conversion CSI vers XLSX, car CSI désigne plusieurs formats sans rapport entre eux. Si l’application source exporte d’abord un fichier CSV standard, un service reconnu tel que CloudConvert ou Zamzar peut convertir ce fichier CSV en XLSX. Excel et LibreOffice effectuent généralement cette conversion localement, ce qui évite de téléverser les données.

N’envoyez pas de données CSI confidentielles, personnelles, réglementées ou commercialement sensibles vers un convertisseur en ligne. Vérifiez les conditions de conservation des fichiers et de confidentialité du fournisseur avant de téléverser des informations non publiques.

Contrôles de qualité et de compatibilité

• L’importation de texte préserve normalement uniquement les valeurs ; les formules, la mise en forme, les graphiques et la mise en page du rapport ne sont conservés que lorsque l’application source les exporte au format XLSX.
• Vérifiez l’encodage UTF-8 ou celui de la source lorsque les noms contiennent des caractères accentués ou non latins.
• Après l’importation, vérifiez les dates, les séparateurs décimaux et de milliers, les symboles monétaires, les valeurs négatives, les zéros initiaux et la notation scientifique.
• Comparez le nombre de lignes et plusieurs enregistrements avec la sortie d’origine avant de supprimer le fichier CSI.
• Les feuilles de calcul Excel prennent en charge jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Les jeux de données plus volumineux doivent rester dans une base de données ou être répartis sur plusieurs fichiers.
• Utilisez .xls uniquement lorsque le système destinataire exige spécifiquement l’ancien format ; XLSX est la cible normale pour les versions actuelles d’Excel.